Konzeption und Umsetzung der Transformation einer Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities; laufende Leistungen (u. a. Service) für Betrieb Systemlandschaft Referenznummer der Bekanntmachung: 231067

Regelmäßige nichtverbindliche Bekanntmachung – Sektoren

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: WSW Energie und Wasser AG
Postanschrift: Bromberger Straße 39
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42281
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wsw-online.de
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH
I.6)Haupttätigkeit(en)
Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption und Umsetzung der Transformation einer Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities; laufende Leistungen (u. a. Service) für Betrieb Systemlandschaft

Referenznummer der Bekanntmachung: 231067
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

WSW Energie und Wasser AG (WSW) lädt Interessenten ein, an der Ausschreibung "SAP S/4HANA Utilities" teilzunehmen.

WSW inkl. Unternehmen des WSW-Konzerns setzen zur Abrechnung in verschiedene Sparten eine Abrechnungssystemlandschaft auf Basis SAP IS-U ein.

Die SAP IS-U-Systeme und wesentliche Schnittstellensysteme wie das Datawarehouse-System SAP BW und das Marktkommunikations-System Seeburger BIS werden in externen Rechenzentren durch Dritte betrieben. Zum 31.12.2027 läuft der Support für SAP IS-U aus.

Folgende Leistungen sind Gegenstand der Ausschreibung: Konzeption und Umsetzung (1) der Transformation SAP IS-U-System zu SAP S/4HANA Utilities und SAP BW-System zu SAP BW/4 HANA (2) Ablösung Seeburger BIS durch die SAP MaCo-Cloud (3) SAP-seitige Anpassungen der Schnittstellen der SAP S/4HANA-Utilities und SAP BW/4HANA-Systeme sowie der MaCo-Cloud zu bestehenden Umsystemen der WSW sowie (4) Betrieb und die Betreuung der neuen Abrechnungssystemlandschaft in externen Rechenzentren

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Abrechnung in den verschiedenen Sparten (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und Marktrollen (Verteil-/Ausspeisenetzbetreiber, Lieferant, Bilanzkreisverantwortlicher und (grundzuständiger) Messstellenbetreiber) setzt die WSW eine Abrechnungssystemlandschaft auf Basis von SAP IS-U ein. Die Abrechnungs-systemlandschaft nutzen neben der WSW die WSW 3/4/5 Energie GmbH, die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH und die WSW Netz GmbH und auch andere Unternehmen des WSW-Konzerns.

Die Abrechnungssystemlandschaft umfasst im Wesentlichen:

dediziertes SAP IS-U-System mit zwei verschiedenen Mandanten für Vertrieb und Netz zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse der Abrechnung, Marktkommunikation, Forderungsmanagement ausgeprägt. Die im SAP IS-U integrierte SAP EDM-Komponente wird nur für netzseitige Prozesse genutzt.

SAP IS-U-System als eigenständiger Mandant in einem als Software-as-a-Service bereitgestellten externen System zur Abbildung der intelligenten Messsysteme (iMSys) in der Marktrolle des MSB.

SAP BW-System als rein energiewirtschaftlich genutztes „Business Warehouse“-System mit Datenbereitstellung aus dem SAP IS-U

Seeburger Business Integration Server für den Versand und Empfang von EDIFACT-Nachrichten mit vor- und nachgeschalteten Servern für Verschlüsselung und MS Exchange.

Die SAP IS-U-Systeme sowie das SAP BW und Seeburger BIS werden in einer dreistufigen Systemlandschaft mit getrennten Instanzen für Entwicklung, Qualitätssicherung und Produktion genutzt. Diese Systeme werden durch externe Rechenzentrumsanbieter für WSW betrieben. Die Server für die Verschlüsselung und für die Versendung der Nachrichten für die Marktkommunikation werden durch die WSW selbst betrieben.

Als Administrations- und Monitoringwerkzeug für den Betrieb des SAP IS-U-Systems für Vertrieb und Netz sowie der SAP BW-Systeme wird ein SAP Solution Manager eingesetzt. Zudem wird für die Zuordnung von Berechtigungsrollen für Endanwender durch die Fachbereiche im SAP IS-U-System für Vertrieb und Netz und im SAP S/4HANA „Core“-System der WSW ein separates System für Governance, Risk and Compliance SAP GRC eingesetzt.

Die Wesentlichen Schnittstellensysteme dieser Abrechnungssystemlandschaft sind in dem unter https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf abrufbaren „Zusatzdokument Interessenbekundungsverfahren“ dargestellt.

Zum 31.12.2027 läuft der Support für SAP IS-U durch die SAP SE aus. Darüber hinaus endet auch der Vertrag für den Betrieb der Abrechnungssystemlandschaft. Vor diesem Hintergrund plant die WSW

die Transformation der SAP IS-U-Systeme für die Marktrollen Vertrieb und Netz nach SAP S/4HANA

die Migration des SAP IS-U-Systems für die Marktrolle MSB in das transferierte SAP S/4HANA-System

die Ablösung des Seeburger BIS durch die SAP MaCo-Cloud.

die Migration des SAP BW-System nach SAP BW 4 HANA.

Die transformierten/migrierten Systeme sollen zudem nach der erfolgreichen Produktivsetzung in externen Rechenzentren betrieben werden. Neben dem Housing und Hosting der Systeme umfassen die zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Betriebs der Systeme auch die SAP-Basis sowie einzelne Leistungen für die Anwendungsbetreuung.

Die Erbringung dieser Leistungen ist Gegenstand der avisierten Ausschreibung. Die Ausschreibung und Beauftragung der Leistung erfolgt als Gesamtvergabe, d.h. ohne Teil- oder Fachlosbildung insb. indem eine solche Aufteilung aus fachlichen wie auch aus IT-sicherheitstechischen Gesichtspunkten im KRITIS-Umfeld entgegen § 97 Abs. 4 GWB nicht in Betracht kommt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional maximal um zwei Jahre auf 8 Jahre Laufzeit.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zur Interessenbekundung ist eine kostenfreie Registrierung und anschließende Anmeldung auf der Plattform “Vergabemarktplatz Rheinland” erforderlich. Bei der Registrierung ist auf die korrekte Angabe der Angaben zum Unternehmen des Interessenten zu achten. Ergänzende Angaben dazu, wie die Interessenbekundung bei der Vergabestelle hinterlegt werden kann, sind Abschnitt VI.3 genannt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 3 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Interessenbestätigung sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen. Diese betreffen insb. die Anforderungen (a) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB; (b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB; (c) Erfüllung AEntG bzw. MiLoG; (d) Einhaltung SchwarzArbG, AEntG, AufenthG; (e) Keine Eintragung Wettbewerbsregister; (f) Nichtvorliegen Russlandbezug; (g) Ausschlussgründe LkSG; (h) Einhaltung Landesgleichstellungsgesetz – LGG; (i) Nichtvorliegen von Interessenkonflikten; (j) Unverzügliche schriftliche Information des AG bei Änderung Eigenerklärung; (k) Deutsch als Projektsprache und Deutsche Sprachkenntnisse; (l) Anerkennung Teilnahme- und Angebotsbedingungen; (m) Bestätigung der Richtigkeit Angaben und Erklärungen; (n) Abgabe Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung

Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt.

Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Vergabestelle plant im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens die Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft aufzufordern, folgende Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen:

a) Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;

b) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;

d) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen und sonstiger Sozial-versicherungsträger nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;

e) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung;

f) Kurzfassung des Jahresabschluss für die letzten drei Geschäftsjahre (ggf. vorläufiger Abschluss des letzten Geschäftsjahrs); falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, müssen die Kurzfassungen des Jahres-abschlusses für alle abgeschlossenen Geschäftsjahre eingereicht werden;

g) Kurzfassung der GuV für die letzten drei Geschäftsjahre (ggf. vorläufige GuV des letzten Geschäftsjahrs); falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, müssen die Kurzfassungen der GuV für alle abgeschlossenen Geschäftsjahre eingereicht werden.

Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen.

Weitergehende Detailangaben insb. zum Bewertungsverfahren und den Eignungskriterien im Rahmen des Interessebestätigungsverfahrens bei Fortführung des Vergabeverfahrens sind den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen mit Aufforderung zur Interessenbestätigung zur Verfügung gestellt werden, zu entnehmen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens plant die Vergabestelle der WSW von den Bewerbern / Federführern von Bewerbergemeinschaften die Abgabe der folgenden Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

a) Erklärung zur Größe des Unternehmens gemäß der Definition des Statistischen Bundesamtes zur Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers;

b) Erklärung zur Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers, wenn das Unternehmen nicht börsennotiert ist;

c) Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung bestehen keine Insolvenz des Unternehmens, kein Insolvenzgrund i. S. §§ 17, 19 InsO und kein Antrag gegen das Unternehmen auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über dessen Vermögen;

d) Das Betriebsergebnis im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre ist positiv; falls ein Unternehmen noch nicht über Jahresabschlüsse für drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, muss das Betriebsergebnis im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre positiv sein;

e) Der Umsatz im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre betrug per anno mindestens 20 Mio. €; falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, muss der Umsatz im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre per anno mindestens 20 Mio. € betragen;

f) Der Umsatz im Durchschnitt der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Erbringung von Leistungen für das Applikationsmanagement von SAP IS-U-Systemen betrug per anno mindestens 3. Mio. €; falls ein Unternehmen noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, muss der Umsatz für das Applikationsmanagement von SAP IS-U-Systemen im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre per anno mindestens 3 Mio. € betragen;

g) Spätestens mit dem finalen Angebot wird der Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft den Nachweis über einer bestehende Haftpflichtversicherung mit

- einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensereignis,

- einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für sonstige Schäden unter Einschluss von Vermögensschäden (u.a. entgangener Gewinn) je Schadensereignis und

- einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres die mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen.

Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen

Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung ggf. genannt.

Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zudem plant die Vergabestelle der WSW im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens die Bewerber / Federführer der Bewerbergemeinschaft aufzufordern, folgende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einzureichen:

a) Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich folgendes Zertifikat vor: SAP Certified in Hosting Operations;

b) Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert;

c) Zum Zeitpunkt der Einreichung der Interessenbestätigung liegt nachweislich ein Zertifikat für das Qualitätsmanagementsystem nach ISO/IEC 9001 vor, dessen Gültigkeitsbereich die Erbringung von Leistungen für den Betrieb von SAP-Systemen inkludiert.

Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen.

Weitergehende Detailangaben insb. zum Bewertungsverfahren und den Eignungskriterien im Rahmen des Interessebestätigungsverfahrens bei Fortführung des Vergabeverfahrens sind den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen mit Aufforderung zur Interessenbestätigung zur Verfügung gestellt werden, zu entnehmen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Im Rahmen des Interessenbestätigungsverfahrens plant die Vergabestelle der WSW von den Bewerbern / Federführern von Bewerbergemeinschaften die Abgabe der folgenden Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

a) Einhaltung der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen relevanten Anforderungen des IT-Sicherheitsgesetzes 2.0, der NIS2-Richtlinie und der KRITIS-Verordnung;

b) Einhaltung aller relevanten deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien insbesondere des BDSG und der EU-DSGVO bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen;

c) Verfügbarkeit von mindestens zwei für den Betrieb von SAP-Systemen geeigneten Rechenzentren, deren räumlicher Abstand mindestens 10 Kilometer beträgt.

d) Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für ein Projekt zur Transformation von SAP IS-U nach von SAP S/4HANA Utilities verfügen;

e) Verfügbarkeit von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitenden, die über die erforderliche Qualifikation zur Erbringung von Leistungen für den Betrieb und/oder die Betreuung von SAP S/4HANA Utilities Systemen verfügen;

f) Verfügbarkeit von Erfahrungen aus mindestens einem Transformationsprojekt zur Einführung von SAP S/4HANA Utilities;

g) Verfügbarkeit von mindestens drei Referenzkunden aus der Energieversorgungsbranche, für die Leistungen für den Betrieb und das Application-Management von SAP IS-U erbracht werden;

h) Anerkennung von Deutsch als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache) und Gewährleistung deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern der WSW wie z.B. Projektleiter auf Muttersprachenniveau

Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen

Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung genannt.

Für die Interessenbekundung sind ZWINGEND die Vorgaben zur Hinterlegung des Interesses gemäß nachfolgenden Abschnitt VI.3 zu beachten und einzuhalten.

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Auswahl der Bieter für die Angebots- und Verhandlungsphase erfolgt unter den Bewerbern, die die festgelegten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, anhand von Eignungsbewertungskriterien. Die für die Reduzierung der Bewerberzahl definierten Eignungsbewertungskriterien werden sich auf folgende Oberkriterien beziehen:

wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Marktposition und -ausrichtung

Leistungsportfolio und -fähigkeit

Kapazitäten und Kompetenzen

Partnerschaften

Zertifizierungen

Referenzen

Die Gewichtung der Oberkriterien untereinander sowie etwaige Unterkriterien werden in den Unterlagen zur Aufforderung genannt. Dasselbe gilt für das Bewertungsverfahren.

Innerhalb der Angebotsphase ist geplant, die Zahl der Bieter anhand von Auswahl- und Zuschlagskriterien, die in den Unterlagen für die Angebotsphase genannt werden (inkl. Bewertungsverfahrens), weiter stufenweise zu reduzieren.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Unternehmen bzw. gem. den Angaben in den von ihm eingereichten Unterlagen zur Interessenbestätigung sowie eines etwaigen Angebots zu erbringen. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen, die den interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, enthalten. Der Auftraggeber behält sich vor, bzgl. bestimmter Leistungen im Rahmen der Vergabeunterlagen eine Erbringung durch den Bewerber vorzuschreiben (insb. § 47 (5) SektVO).

Die Ausschreibung und Beauftragung der Leistung erfolgt als Gesamtvergabe, d.h. ohne Teil- oder Fachlosbildung insb. indem eine solche Aufteilung aus fachlichen wie auch aus IT-sicherheitstechnischen Gesichtspunkten im KRITIS-Umfeld entgegen § 97 Abs. 4 GWB nicht in Betracht kommt.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Anträgen auf Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 26/02/2024
Ortszeit: 12:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Um die Interessenbekundung für die Teilnahme an der Ausschreibung zu hinterlegen, ist folgende Vorgehensweise einzuhalten:

- Unter https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH (vgl. Abschnitt I.3) ist auf der zur Durchführung des Verfahrens verwendeten Plattform “Vergabemarktplatz Rheinland” der Projektraum für das Vergabeverfahren aufrufbar.

- Zur Interessenbekundung ist eine kostenfreie Registrierung und anschließende Anmeldung auf der Plattform “Vergabemarktplatz Rheinland” erforderlich. Bei der Registrierung ist auf die korrekte Angabe der Angaben zum Unternehmen des Interessenten zu achten.

- Nach der Registrierung und Anmeldung kann unter https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDGDLNH unter “Teilnahme am Verfahren” der Button “Jetzt teilnehmen” betätigt werden. Nach Klicken des Buttons erhält die Vergabestelle eine Benachrichtigung darüber, dass der Interessent sein Interesse an der Teilnahme am Verfahren bekundet.

- Die Vergabestelle bittet ergänzend zu der Anmeldung über die Vergabeplattform Rheinland um die Übersendung des ausgefüllten "Formblatt Interessenbekundung” (https://www.wsw-online.de/fileadmin/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Formblatt-Interessenbekundung.pdf an die E-Mail Adresse .

- Nur Unternehmen, die entsprechend den Vorgaben zu vorstehender Nr. 1 unter diesem Abschnitt VI.3 ihr Interesse innerhalb der Frist gem. Zif. IV.2.2 bekundet haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§ 36 (5) SektVO).

- Im Anschluss an den Ablauf der unter Abschnitt IV.2.2 genannten Frist erhalten die Unternehmen, die fristgerecht deren Interesse bekundet haben, die weiteren Informationen zum Ablauf der Teilnahmephase über das Bietertool des Vergabemarktplatz Rheinland bereitgestellt. DIE KOMUNIKATION AB DER TEILNAHMEPHASE INKL. BEREITSTELLUNG VON UNTERLAGEN ERFOLGT AUSSCHLIEßLICH ÜBER DEN NUTZERBEREICH UND DAS BIETERTOOL DER DES VERGABEMARKTPLATZ RHEINLAND.

2. Die „Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren“ sind unter folgendem Link https://www.wsw-online.de/fileadmin/Dokumente/%C3%9Cber_uns/Vergabeverfahren_S_4_Utilities/Zusatzdokument-Interessenbekundungsverfahren.pdf abrufbar.

3. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Fortsetzung des Interessenbekundungs-verfahrens besteht nicht. Die Bereitstellung der Unterlagen zur Interessenbestätigung steht unter dem Vorbehalt einer auf Anforderung der Vergabestelle abzugebenden Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung (Maßnahme zum Schutz der Vertraulichkeit §§ 41 (4), 5 (3) S. 2 SektVO).

4. Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung (§ 36 (4) SektVO).

5. Die Inhalte dieser Bekanntmachung und der unter den Verlinkungen abrufbaren Unterlagen sind durch interessierte Unternehmen auf Vollständigkeit und Lesbarkeit zu prüfen. Enthalten diese Bekanntmachung und/oder die abrufbaren Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen deren Inhalte nach Auffassung eines interessierten Unternehmens gegen geltendes Recht, so hat dieses den Auftraggeber unverzüglich - spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Interessenbekundung (vgl. Zif. IV.2.2) - darauf hinzuweisen. Anderenfalls kann es sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen.

6. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die weiteren Rügepflichten des Interessenten nach § 160 (3) GWB wird unter Zif. VI.4.3 hingewiesen.

7. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Interessenbekundung möglich.

8. Die Antworten auf eingereichte Fragen der Interessenten werden für sämtliche Unternehmen frei zugänglich unter https://www.wsw-online.de/ueber-uns/konzern/vergabeverfahren-s/4-utilities/ veröffentlicht.

Im Falle der Fortführung Vergabeverfahrens weiter geplante Stufen sind unter Kap. 3 Zif. 14. Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren (https://www.wsw-online.de/fileadmin/Dokumente/%C3) dargestellt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. Ebenso bleibt § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/01/2024

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