Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland - Website-Gestaltung - Digital Technical Services-Erstellung für Rhine-Ruhr 2025 2024-01-19

Deutschland - Website-Gestaltung - Digital Technical Services-Erstellung für Rhine-Ruhr 2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Digital Technical Services-Erstellung für Rhine-Ruhr 2025

Beschreibung: (1) Gegenstand ist die Erbringung von Leistungen zur Planung und Erstellung eines deutsch-englisch-französisch-spanisch-chinesischen Internetauftritts in Form von Internetauftritt und Mobile App sowie inkl. sog. Central Results Services für die "World University Games 2025". Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH (im Folgenden "Auftraggeber" genannt) ist das Lokale Organisationskomitee (LOC) für die Summer World University Games 2025 (im Weiteren: RR2025). Deutschland und Nordrhein-Westfalen mit der Rhein-Ruhr-Region werden bei den FISU World Uni-versity Games Rhine-Ruhr 2025 vom 16. bis 27. Juli 2025 rund 10.000 Sportler und Funktionäre aus 170 Ländern be-herbergen. (2) Der Auftraggeber wird selbst für die Einstellung der Dienstleistungsergebnisse in das World Wide Web und für die Abrufbarkeit über das Internet Sorge tragen. Der Auftragnehmer ist weder zur Bereitstellung von Speicherplatz für die Website (Hosting) noch zur Beschaffung einer Internet-Domain verpflichtet. Auch die Verschaffung des Zugangs zum Internet (Access-Providing) gehört nicht zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers.

Kennung des Verfahrens: 16be323e-0c5c-4c30-bdc3-bf7f8fcdfe6c

Interne Kennung: P030 DTS

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40470

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Digital Technical Services-Erstellung für Rhine-Ruhr 2025

Interne Kennung: P030 DTS

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72413000 Website-Gestaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212221 Entwicklung von Internetbrowsersoftware

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40470

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum: 2025-05-31Z

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe Vergabeunterlagen

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Der Bieter sichert zu, dass sein Unternehmen selber oder das seines Unterauftragnehmer von den Herstellern der Produkte zertifiziert ist für die Inbetriebnahme und Wartung. Ein gegebenenfalls eingesetzter Unterauftragnehmer ist zu benennen, sofern der Bieter diese Zertifizierungen nicht vollständig inne hat.

Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: IT-Sicherheit

Beschreibung: Mit seinem Angebot legt der Bieter ein Informationssicherheitskonzept vor, in dem die technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der im Kapitel "Informationssicherheit und Datenschutz" geforderten IT-Sicherheiten dargestellt sind.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Benennen Sie drei (3) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten drei (3) Jahren, gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist. Vergleichbar sind solche Aufträge, die Sportveranstaltungen umfassten, die auch die Bereitstellung und den Betrieb des Website- und Mobile-App-Backends umfassten und die folgenden Leistungsparameter umfassten: 1. Bereitstellung von Web-Ergebnissen und Ergebnissen für mobile Apps 2. Erfolgreiche Integration des Central Result-Systems mit dem Kommentarinformationssystem 3. Betriebsdienstleistungen mit Service Desk und Außendienst durch den Games Time-Betrieb 4. Erfolgreiche Integration des Central Result-Systems mit On-Venue Result System von mehr als 15 Sportarten SOWIE vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden sind. Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag: - Rückabwicklung des Vertrages - Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund - Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen - Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. - Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises. Hinweise: Es ist zwingend erforderlich, dass jede der mindestens drei (3) geforderten Referenzen alle Kriterien von 1. bis 4. erfüllt sowie vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden ist. Es ist das Dokument „Eigenerklärung_zu_Referenzen_RR2025_DTS“ zu nutzen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots. Es wird der fachliche Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden. Mindestanforderung: Drei (3) entsprechende Projekte aus den vergangenen fünf (5) Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist).“

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Kompetenz

Beschreibung: Der Bieter muss über Qualifizierung im Bereich Cybersecurity verfügen. (EITA/IS oder vergleichbar)

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: 1.) Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. 2.) Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des DSG NRW, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden. 3.) Bitte bestätigen Sie, dass Sie für die Erbringung in der geforderten Leistung über ausreichend qualifizierte Mitarbeiter verfügen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Erweiterte Richtwertmethode, siehe Vergabeunterlagen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av20f742-eu,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-19Z 12:00:00Z

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Organisation, die Angebote bearbeitet: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Registrierungsnummer: n-a

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40470

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Udo Michel

E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com

Telefon: +491713581482

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Registrierungsnummer: n-a

Postanschrift: Paul-Wassermann-Str. 3

Stadt: München

Postleitzahl: 81829

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: RA Günther Pinkenburg, LL.M.

E-Mail: info@mayburg.de

Telefon: +4989451088960

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: n-a

Postanschrift: Zeughausstr. 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +492211473045

Fax: +492211472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7bb90357-f0ec-434c-89c3-389336bf0b72 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-18Z 09:40:08Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00039369-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19Z

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