Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Mediadienstleistungen 2024-01-16

Mediadienstleistungen

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: AOK Baden-Württemberg
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediadienstleistungen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Rahmenvertrag mit „Die Mediafabrik“ besteht seit dem 01.01.2021. Dieser Vertrag

regelt die Erbringung der unternehmensweiten Mediadienstleistungen, vor allem im Bereich Print. Hierzu zählen u.a. Out of Home-Kampagnen (OoH), Anzeigenschaltungen. Das Vertragsverhältnis endet zum 31.12.2024.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2021

Ende: 31/12/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AOKBW-2021-GB403/Mediadienstleistung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

01/01/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 63
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 12459
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/01/2024

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag mit „Die Mediafabrik“ besteht seit dem 01.01.2021. Dieser Vertrag

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2021

Ende: 31/12/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 63
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 12459
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

• Performance Marketing, Reichweitensteigerung und Social Sponsoring, Aussteuerung von Online-Kampagnen

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Zum Zeitpunkt der damaligen Ausschreibung war die durch STAGE resultierende Neuaufteilung der Fachbereiche in die neuen Geschäftsbereiche nicht vorhersehbar. In der ursprüngliche Unternehmensorganisation gab es durch die Unterteilung in unterschiedliche Fachbereiche eine klare Trennung zwischen werblicher und redaktioneller Kommunikation. Diese unternehmerische Trennung wurde bei der Ausschreibung im Jahr 2020 auch beachtet. Durch STAGE wurde jedoch der Bereich Kommunikation neu aufgestellt, mit dem Ziel eine integrierte Kommunikation effizienter umzusetzen.Desweitern war es nicht absehbar, dass eine Zunahme von Vertragspartnern / Schnittstellen im Rahmen der Versichertenkommunikation für die AOK Baden-Württemberg ergeben werde. Dies erfolgt durch die vom Bundesverband veranlasste Ausschreibung der Versichertenkommunikation, die nun in 5 Lose aufgeteilt wurde anstatt wie bisher in 3 Lose.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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