Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2024 Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - AOK BW_PM_OKM_TK 2023

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: AOK Baden-Württemberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: AOK BW_PM_OKM_TK 2023

Beschreibung: IT-technische Beratung und Unterstützung im Bereich Projektmanagement

Kennung des Verfahrens: 782a5825-3c85-4fe1-8ded-efa2bb469de6

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, indikative Erstangebote einzureichen, über die dann verhandelt werden. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden die Vertragsunterlagen übersandt und die Vergabestelle teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien mit, nach denen die verbindlichen Angebote bewertet werden. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal drei Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: AOK Baden-Württemberg Presselstraße 19

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70191

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 926,000 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 926,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHRCD siehe Bewerberinformation

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: AOK BW_PM_OKM_TK 2023

Beschreibung: IT-technische Beratung und Unterstützung im Bereich Projektmanagement

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: AOK Baden-Württemberg Presselstraße 19

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70191

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen:

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen des Projektmanagements sind von elementarer Bedeutung für den Auftraggeber und zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen. Sie stellen eine kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV dar, die weder im Wege der Eignungsleihe noch als Teilleistung durch Subunternehmen erbracht werden darf. Das maximale Auftragsvolumen über die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 926..000- EURO netto.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a) Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten gem. Formblatt "Antrag auf Teilnahme"; b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG; c) Nachweis einer angemessenen Berufshaftpflichtversicherung. d) Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. e) Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten drei (3) Jahre. Vergleichbar sind IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagement für Sozialversicherungsträger und deren Tochtergesellschaften in Organisationen mit mindestens 2000 Beschäftigten mit mehreren Standorten, bei denen SAP-Module im Einsatz sind. Abgeschlossen ist eine Beratungsleistung, wenn der Beratungserfolg (das Projektziel) erreicht ist. Anzugeben sind: - Projektinhalt mit Angaben zu Zeitdauer und Projektziel, - Angaben zum Auftraggeber, dessen Organisationsstruktur und Zahl der Standorte, - Benennung des Auftraggebers inkl. Ansprechperson und Kontaktdaten, - Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen. Mindestanforderung: Einzureichen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagement bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center aus den letzten drei Jahren, von denen eine für einen Auftraggeber mit mindestens 2500 Beschäftigten an mehreren Standorten erbracht wurde, der zur gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) gehört. Die Auswahlkriterien sind in der Bewerberinformation unter Abschnitt III. definiert. b) Eigenerklärung und Angabe des jährlichen Mittelwertes der in den letzten drei Jahren im Unternehmen angestellten Personen, jeweils aufgegliedert in die Bereiche Verwaltung, Beratung und Projektmanagement. c) Jeder Bewerber/jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens über zwei Beschäftigte pro geforderter Rolle verfügen und hat dies im Teilnahmeantrag zu erklären. Die geforderten Rollen (Senior und Junior Berater) sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. b) Bilanzen oder Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Auswahlkriterien

Beschreibung: Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei (3) Bieter beschränkt. Entscheidend ist die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Abgeschlossen ist eine Beratungsleistung, wenn der Beratungserfolg (das Projektziel) erreicht ist. Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen addiert: Anforderungen 1. 1.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagementleistungen aus den letzten drei Jahren 1.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung im Projektmanagement unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 1.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 4000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 100 Standorten aufweist 1.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV tätig ist, 1.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 200 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 15 Punkten. 2. 2.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 2.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 2.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 3000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 50 Standorten aufweist 2.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV tätig ist, 2.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 200 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 13 Punkten. 3. 3.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 3.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 3.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 20 Standorten aufweist 3.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV oder PKV tätig ist, 3.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 10 Punkten. 4. 4.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 4.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 4.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 10 Standorten aufweist 4.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung stammt oder unmittelbar für einen Träger der gesetzlichen Sozialversicherung tätig ist, 4.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 8 Punkten. 5 5.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 5.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 5.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 1000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 5 Standorten aufweist 5.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung stammt oder unmittelbar für einen Träger der gesetzlichen Sozialversicherung tätig ist, 5.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 6 Punkten. 6 6.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 6.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 6.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 500 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 5 Standorten aufweist 6.4. und aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammt oder unmittelbar für einen Träger der öffentlichen Verwaltung tätig ist, 6.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen handelte. Die kumulative Erfüllung führt zur Bewertung mit drei (3) Punkten.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Das der Angebotsaufforderung beigefügte Preisblatt ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Der niedrigste Gesamtpreis gem. Preisblatt bildet den Referenzpreis, der die volle Bewertungspunktzahl von 40 Punkten erhält. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte = 40 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis). Der Bieter hat seine Preisangaben auf einer gesonderten Anlage zu erläutern.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität der angebotenen Leistung

Beschreibung: Das eingereichte Konzept und die eingereichten Templates werden auf Plausibilität und Schlüssigkeit geprüft. Vergeben werden maximal 15 Punkte. Die Vergabe der Punkte erfolgt im Schulnotenprinzip gem. nachstehendem Schema: Die Qualität wird im Schulnotenprinzip von "sehr gut" bis "ungenügend" bewertet. Es werden die entsprechenden Zwischennoten von maximal 15 Punkte (=sehr gut +) bis 0 Punkte (=ungenügend) gebildet. Ein Angebot muss als Grundlage der Wertbarkeit in allen Unterkriterien mindestens die Note "Ausreichend" erreichen. Sehr gut (15 - 13 Punkte) Die Bestnote erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung in sich schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit den Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat, über umfassende Beratungserfahrungen aus dem Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen verfügt und somit in der Lage ist, die Aufgabenstellung effizient und pragmatisch unter Berücksichtigung der Spezifika der AOK BW zu lösen. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses erscheinen sehr schlüssig und sehr überzeugend mit den vorgestellten und angebotenen Lösungsansätzen lösbar. Dargestellt sind dazu Qualitätssicherungsmaßnahmen. 3) Voraussetzung einer sehr guten Bewertung ist zudem, dass der Bieter eine sehr hohe Qualität der eingereichten Profile darlegt, indem mehr als die geforderten Referenzen belegt sind und eine sehr hohe Vergleichbarkeit der Referenzprojekte belegt wird. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Gut (12-10 Punkte) Die Note "Gut" erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung in sich schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit den Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat, über umfassende Beratungserfahrungen aus dem Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen verfügt und somit in der Lage ist, die Aufgabenstellung effizient und pragmatisch unter Berücksichtigung der Spezifika der AOK BW zu lösen. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses erscheinen mit den vorgestellten und angebotenen Lösungsansätzen lösbar. Dargestellt sind dazu Qualitätssicherungsmaßnahmen. 3) Voraussetzung einer sehr guten Bewertung ist zudem, dass der Bieter eine hohe Qualität der eingereichten Profile darlegt, indem die geforderten Referenzen belegt sind und eine hohe Vergleichbarkeit der Referenzprojekte belegt wird. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Befriedigend (9 bis 7 Punkte) Die Note "Befriedigend" erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung in sich schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit den Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat, über Beratungserfahrungen aus dem Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen verfügt. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses erscheinen mit den vorgestellten und angebotenen Lösungsansätzen lösbar. 3) Voraussetzung einer befriedigenden Bewertung ist zudem, dass der Bieter durch die eingereichten Profile darlegt, dass eine hinreichend hohe Beratungsqualität angeboten wird. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Ausreichend (6 bis 4 Punkte) Die Note "Ausreichend" erhält ein Angebot, das nachstehende Voraussetzungen erfüllt: 1) Das Konzept ist in Bezug auf die Aufgabenstellung der erfolgreichen Implementierung der Telekommunikationslösung gem. Leistungsbeschreibung im Wesentlichen schlüssig und belegt, dass der Bieter sich mit wesentlichen Herausforderungen der Vergabestelle auseinandergesetzt hat. 2) Die Herausforderungen in technischer und organisatorischer Hinsicht einschließlich der Vorbereitung und Umsetzung des Umstellungsprozesses sind skizziert. Die Angebote werden im Verhältnis zueinander verglichen. Mangelhaft (3 bis 1 Punkte) Die Beschreibung ist in Teilen lückenhaft und nur eingeschränkt nachvollziehbar. Die Zielerreichung ist nur bedingt wahrscheinlich. Die Angebote werden im Vergleich zu einander bewertet. Unzureichend (0 Punkte) Eine Beschreibung fehlt oder ist insgesamt nicht nachvollziehbar Die Angebote werden im Vergleich zu einander bewertet. Innerhalb der Punktvergabe werden je nach Qualität und Plausibilität der Konzepte Abstufungen innerhalb der Punktvergabe vorgenommen. Die erreichte Punktzahl wird mit der o.g. Prozentzahl innerhalb der Angebotswertung gewichtet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHRCD/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHRCD

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHRCD

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-15+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 WEEKS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 56 VgV nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und die Eignung des Bewerbers bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Teilnahmeantrags ist ein fristgerecht eingegangener, rechtswirksam unterschriebener Teilnahmeantrag.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ferner sind die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und die Eigenerklärung i.S.d. Art 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Erklärungsmuster in Anlage 2 - Antrag auf Teilnahme) einzureichen. Mindestanforderung: Einzureichen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagement bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center aus den letzten drei Jahren, von denen eine für einen Auftraggeber mit mindestens 2500 Beschäftigten an mehreren Standorten erbracht wurde, der zur gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) gehört.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bevollmächtige Vertretung mit gesamtschuldnerischer Haftung

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK Baden-Württemberg

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: AOK Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: DE168368778

Postanschrift: Presselstrasse 19

Stadt: Stuttgart

Postleitzahl: 70191

Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, z. Hdn. Frau Dr. Losch

E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de

Telefon: +495112629380

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3e0d9fb5-03ad-41af-b66f-08c82bb38fd6-01

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar

Beschreibung: Reduzierung der Anforderungen und Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 15.1.2024, 10:00 Uhr.

10.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen: I. Änderung der Ziffer 5.1.12: Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 15.1.2024, 10:00 Uhr II. Reduzierung der Anforderungen 1. Änderung der Ziffer 5.1.9.: Zugelassen sind zum Nachweis der Eignung Referenzen aus den letzten fünf (5) Jahren. 2. Gefordert wird statt 2 nur eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz., die Anzahl der erforderlichen Beschäftigten wird auf 2000 reduziert. 3. Die Auswahlkriterien werden dahin modifiziert, dass die nachgewiesene Kompetenz in der technischen Begleitung und Unterstützung einer förmlichen Ausschreibung gesondert von der Implementierungserfahrung bewertet wird. Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen addiert:: Zugelassen sind nur abgeschlossene Referenzen, d.h. nur solche, deren Vertragsziel in Bezug auf die jeweils beschriebene Leistung erreicht wurde. 1. Ausschreibungskompetenz Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung bei der Vorbereitung und Durchführung einer förmlichen europaweiten Ausschreibung mit einem Beratungsvolumen von mindestens 50 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen.-> 5 Punkte 2. Beratungserfahrung im Rahmen der Implementierung Abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten und 20 Standorten aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inkl. Contact-Center inkl. Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen. -> 15 Punkte 2.1 Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten und 10 Standorten aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inkl. Contact-Center inkl. Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen. -> 10 Punkte 2.2. Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit mindestens 1000 Beschäftigten und 5 Standorten aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inkl. Contact-Center inkl. Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers mit einem Beratungsvolumen von mindestens 50 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen. -> 5 Punkte Maximal erreichbare Punktzahl je Referenz: 20 Die Punkte der eingereichten vergleichbaren Referenzen werden addiert. Maximal können somit 100 Punkte erreicht werden.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 990296d8-867e-4a8e-bf25-c040197588b3 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-08+01:00 21:14:40+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00017201-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10Z

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