Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2024 Deutschland - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport - Organisationsunterstützungsdienstleistungen RR 2025 2024-01-09

Deutschland - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport - Organisationsunterstützungsdienstleistungen RR 2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Organisationsunterstützungsdienstleistungen RR 2025

Beschreibung: Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH als Ausrichterin der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games suchen mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, dass sie bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der FISU World University Games in den Bereichen Gesamtorganisation / übergeordnete Beratung, Logistics, Safety & Security, Food and Beverage, Transportation, Accommodation und TV/Broadcast bestsmöglich berät und unterstützt.

Kennung des Verfahrens: 785cc502-f8b1-41a4-bf83-df59744549dc

Interne Kennung: P034

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92600000 Dienstleistungen im Sport

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Offenes Verfahren nach § 15 VgV

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Organisationsunterstützungsleistungen RR 2025

Beschreibung: Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH als Ausrichterin der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games suchen mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, dass sie bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der FISU World University Games in den Bereichen Gesamtorganisation/übergeordnete Beratung, Logistics, Safety & Security, Food and Beverage, Transportation, Accommodation und TV/Broadcast bestsmöglich berät und unterstützt.

Interne Kennung: P034

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Zusätzliche Einstufung (cpv): 92600000 Dienstleistungen im Sport

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Verlängerungsoption), die Laufzeit des Vertrages zweimal um jeweils drei Monate, maximal also für ein halbes Jahr zu verlängern. Eine Verlängerung kommt insbesondere dann in Betracht, wenn der Auftraggeber über das Vertragsende hinaus noch Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Abwicklung und Nachbereitung der Veranstaltung notwendig sind. Die Geltendmachung der Verlängerungsoption hat mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende zu erfolgen.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01Z

Enddatum: 2025-08-31Z

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 00675997-2023

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

6. Ergebnisse

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: 1,470,000 EUR

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Registrierungsnummer: DE349373831

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40470

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Herr Tobias Moos

E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com

Telefon: +49 15160665004

Internetadresse: https://rhineruhr2025.com

Profil des Erwerbers: https://rhineruhr2025.com/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: S&K Marketing GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE129469120

Postanschrift: Widenmayerstraße 28

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: info@sk-marketing.de

Telefon: +49 893681940

Internetadresse: https://sk-marketing.de/impressum/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: DE812110859

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 5667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473055

Fax: +49 2211472889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68a28710-5bf9-4cc7-bb9e-761f8470c143 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-08Z 10:08:07Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00013162-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09Z

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