Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Wirtschaftliche und technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für die Paketvergabe Neubau der Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel 2024-01-08

Deutschland - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen - Wirtschaftliche und technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für die Paketvergabe Neubau der Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Castrop-Rauxel

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Wirtschaftliche und technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für die Paketvergabe Neubau der Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel

Beschreibung: Die Stadt Castrop-Rauxel beabsichtigt den Neubau einer Feuer- und Rettungswache im Rahmen eines ÖPP-Inhabermodell mit Eigenfinanzierung (im Folgenden "Paketvergabe"). Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Suche nach der wirtschaftlichen und technischen Fachbegleitung für die Paketvergabe. In einem vorangegangen Vergabeverfahren wurde die juristische Beratungsleistung an einen Bieter vergeben. Die Leitung des Beraterteams (juristisch, wirtschaftlich, technisch) sollen der wirtschaftlichen Beratung übertragen werden.

Kennung des Verfahrens: 1feaf02e-431f-4319-afb9-45ffe987b9b7

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation im Zuge der Beratung soll primär per E-Mail, Telefon / Video, in besonderen Fällen per Telefax oder über den Postweg erfolgen. Im Leistungsumfang sind regelmäßige (in der Regel zweiwöchentliche, bei besonderem Bedarf wöchentliche) Jour-Fixe-Termine des Projektteams per Videokonferenz (max. 2 Stunden) enthalten. Daneben sind mehrere Präsenztermine einzukalkulieren.

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 260,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDA5T

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Wirtschaftliche und technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen für die Paketvergabe Neubau der Feuer- und Rettungswache Castrop-Rauxel

Beschreibung: Wirtschaftliche und technische Vorbereitung und Begleitung der europaweiten Ausschreibung (Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren) zur Suche des Unternehmens oder Unternehmenskonsortiums, dass den Neubau der plant, baut und in hohem Maße die Instandhaltung und Wartung für 25 Jahre Betriebszeit übernimmt. Zur wirtschaftlich/technischen Beratung gehören insbesondere: -Erstellung der Ausschreibungsunterlagen -Vorbereitung der Ausschreibung -Mitwirkung im Teilnahmewettbewerb -Mitwirkung im Vergabeverfahren -Projektsteuerungsleistungen

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-06-01+02:00

Enddatum: 2025-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Einzureichende Unterlagen: 01. Teilnahmeantrag (wird nicht nachgefordert!) 02. Eigenerklärung zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 03. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 04. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 05. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 06. Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners 07. ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (wenn Teile der Leistung an Unterauftragnehmer vergeben werden oder die Eignung eines Eignungsleihenden in Anspruch genommen werden sollen) 08. ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe (von allen Unterauftragnehmern und Eignungsleihenden) 09. ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird) 10. Angabe der PQ-Nummer in den Eigenerklärungen zur Eignung und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) 11. Kurze Firmenvorstellung mit Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung, (leistungsspezifischen) Umsätzen der letzten 3 Jahre sowie Angaben zu Personalressourcen (siehe Leistungsbeschreibung Anlage 4 - Eignungskriterien mit Bewertungsmatrix; Abschnitt I &II) 12. Drei Referenzen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (siehe Leistungsbeschreibung Anlage 4 - Eignungskriterien mit Bewertungsmatrix; Abschnitt III)

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: -Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre -gemittelter Gesamtumsatz der letzten drei Jahre -gemittelter Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Fachliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: -Mindestzahl Beschäftigte -Mindestzahl Fachpersonal -gemittelte Anzahl Fachpersonal

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: 3 Referenzprojekte: -Angaben zum Beratungsprozess -Auftragsvolumen -Projekttyp -Angaben zur Betriebsphase -Auftragsnehmeridentität -Rechtsform des Auftraggebers -Ist das im Referenzprojekt eingesetzte Personal auch für dieses Projekt vorgesehen

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 75

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Gesamtpreis (pauschal+optional) brutto Erweiterte Richtwertmethode: Z = Bewertungspunkte/Preis. Schwankungsbereich 15% unterhalb des Bestplatzierten. Abschlusskriterium ist die Qualität, ausgedrückt in den Bewertungspunkten.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung und Qualifikation des angebotenen Personals

Beschreibung: -Berufsqualifikation für wirtschaftliche und technische immobilienbezogene Beratung (Schwerpunkt ÖPP) -Berufserfahrung in der wirtschaftlichen und technische immobilienbezogene Beratung -Besondere Erfahrung wegen erhöhter Qualifikationsanforderung bei ÖPP-Projekten und technisch hoch anspruchsvoller Hochbauten wie Feuer- und Rettungswachen

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Beratungskonzepts

Beschreibung: (Steuerung/wirtschaftlich/technisch) -Art und Weise der Darstellung -Herangehensweise/Projektumsetzung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Angebotspräsentation

Beschreibung: -Kommunikation/Überzeugungskraft -Qualität der Antworten auf projektbezogene Fragestellungen -Auftritt als Team

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA5T/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA5T

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDGDA5T

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-07+01:00 09:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 MONTHS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: -alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Teilnahmeantrages

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: Stadt Castrop-Rauxel Europaplatz 1 44575 Castrop-Rauxel Zi. 235

Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -Berufshaftpflicht über eine Mindestsumme von 1.000.000EUR liegt vor (bei Bewerbergemeinschaften für jeden Bewerber) -Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Kalenderjahre ist > 450.000EUR netto (bei Bewerbergemeinschaften kumulierte Einzelumsätze) -Mindestzahl Beschäftigte: 2 -Mindestzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure/Betriebswirte und vgl.bar: 2 -mind. 3 Referenzen -Wirtschaftliche und technische Beratung sowie Steuerung inkl. Vergabe der ÖPP-Leistungen bei mind. 2 Referenzen -Mind. 1 Referenz über ein 15 Mio. EUR-ÖPP-Projekt -Mind. 1 Referenz über ein ÖPP-Projekt oder einen vergleichbaren Beratungsprozess bei technisch hochkomplexen Hochbauten -Alle Referenzprojekte sind in Deutschland durchgeführt worden (wegen der besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen)

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Finanzielle Vereinbarung: Das Angebot ist mit Ausnahme der als "optional" gekennzeichneten Leistungen als Pauschalfestpreis anzubieten. Zusätzlich notwendige Leistungen dürfen erst nach Freigabe durch die Stadt Castrop-Rauxel ausgeführt werden. Der Pauschalfestpreis wird in fünf Raten bezahlt: Die Raten 1 und 2 werden während der Erarbeitung der Leistungsbeschreibung gezahlt (15 % nach den ersten Arbeits-schritten (Kick-Off-Meeting, Strukturierung und Terminierung des Beratungsprozesses und der Paketvergabe, voraussichtlich Juni/Juli 2024; 30 % wird mit Fertigstellung der Veröffentlichung der Ausschreibung der Paketvergabe fällig. Die Raten 3 und 4 werden während des Verhandlungsverfahrens fällig (25 % der Pauschalsumme 1 Woche nach Abschluss der ersten Verhandlungsrunde und 15 % der Pauschalsumme 1 Woche nach Eingang der finalen Angebote). Die fünfte und letzte Rate (15 %) wird der Fertigstellung der unterschriftsreifen Verträge fällig.

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Castrop-Rauxel

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Castrop-Rauxel

Registrierungsnummer: 055620004004-04001-08

Postanschrift: Europaplatz 1

Stadt: Castrop-Rauxel

Postleitzahl: 44575

Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@castrop-rauxel.de

Telefon: +49 2305-106-2186

Fax: +49 2305-106-2131

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514112735

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: 05515-03004-07

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514112735

Fax: +49 2514112165

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1ca2650d-4707-44ef-86c1-26940926626f - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-04+01:00 16:37:01+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00010485-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08Z

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