Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Gebäudereinigung im Bundeskriminalamt 2023-12-22

Gebäudereinigung im Bundeskriminalamt

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigung im Bundeskriminalamt

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigung in den Liegenschaften des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden

Los-Nr.: 2

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Unterhaltsreinigung in drei Liegenschaften in Wiesbaden und in einer Liegenschaft in Rüsselsheim in Gebäuden mit insgesamt rund 61.600 m² Bodenfläche (Grundfläche ohne Berücksichtigung der Reinigungshäufigkeit).

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/10/2019

Ende: 30/09/2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: B 12.17 - 1826/18

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigung in den Liegenschaften des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

15/07/2019

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: B & F Gebäudereinigung GmbH
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 6 401 115.90 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/12/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Reinigung der Liegenschaft W6 wird aus dem Vertrag genommen. Im Übrigen behält der Vertrag vollinhaltlich seine Gültigkeit.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/03/2024

Ende: 30/09/2024

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 6 401 115.90 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: B & F Gebäudereinigung GmbH
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

1. Änderung = Flächenerweiterung in Liegenschaft W3 - (ab Vertragsbeginn 01.10.2019)

2. Änderung = Reinigung in der Liegenschaft Rüsselsheim wird aus dem Vertrag genommen; die Reiniegung der Liegenschaft W7 kommt zum Vertrag hinzu (ab 01.03.2020)

3. Änderung (hier in Rede stehend) = Reinigung in der Liegenschaft W6 wird aus dem Vertrag genommen (ab 01.03.2024)

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Auftragsänderung war zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht absehbar. So haben sich Arbeitsmodelle in den letzten Jahren nach der Corona Pandemie 2020/2021 stark verändert und ein vermehrtes Arbeiten im Home-Office erzeugt. So führte bei dem hiesigen Bedarfsträger ein verstärktes Arbeiten seiner Mitarbeitenden im Home-Office zur Einführung von desk-sharing und damit verbunden zu einer Reduzierung der Arbeitsplätze und -flächen. Aus diesem Grund sind die Räumlichkeiten in der Liegenschaft W6 ab 01.03.2024 ungenutzt und die Liegenschaft wird vom Bedarfsträger abgemietet. Demzufolge war die Auftragsänderung für den Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht i.S.d. § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB auch nicht vorhersehbar.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 6 401 115.90 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 5 524 458.16 EUR

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