Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Deutschland - Stadtplanung und Landschaftsgestaltung - Vorqualifizierung des Planungsverfahrens für die langfristige Umgestaltung des Ebertplatzes sowie Durchführung der zweiten Zwischennutzungsphase Unser Ebertplatz 2023-12-22

Deutschland - Stadtplanung und Landschaftsgestaltung - Vorqualifizierung des Planungsverfahrens für die langfristige Umgestaltung des Ebertplatzes sowie Durchführung der zweiten Zwischennutzungsphase Unser Ebertplatz

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Vorqualifizierung des Planungsverfahrens für die langfristige Umgestaltung des Ebertplatzes sowie Durchführung der zweiten Zwischennutzungsphase Unser Ebertplatz

Beschreibung: Der Ebertplatz ist ein öffentlicher Platz im Norden der Kölner Innenstadt. Seit Frühjahr 2018 erarbeitet die Stadt Köln gemeinsam mit verschiedenen Initiativen und Anwohner*innen im Rahmen der sog. Zwischennutzung "Unser Ebertplatz" Projekte, Konzepte und Veranstaltungen, um den Ebertplatz wieder in einen beliebten und vielfältig genutzten öffentlichen Platz zu verwandeln. Langfristig soll der Ebertplatz umgebaut werden, wobei aktuell noch unterschiedliche Umbauszenarien diskutiert werden. Auftragsgegenstand: Das Stadtplanungsamt Köln sucht einen externen Dienstleister für folgende Leistungen: BLOCK 1 Vorqualifizierung Planungsverfahren - Konzeption und Umsetzung eines Erarbeitungsprozesses unter Beteiligung der Öffentlichkeit BLOCK 2 Platzmanagement - Konzeption und Umsetzung eines Platzprogrammes gemeinsam mit Zwischennutzer*innen

Kennung des Verfahrens: 6fa109ca-fdeb-46a3-8a69-d05104dcdd6f

Vorherige Bekanntmachung: 192458-2023

Interne Kennung: 2023-0003-61-1

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Köln, Ebertplatz

Postleitzahl: 50668

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 643,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Vorqualifizierung des Planungsverfahrens für die langfristige Umgestaltung des Ebertplatzes sowie Durchführung der zweiten Zwischennutzungsphase Unser Ebertplatz

Beschreibung: Das Stadtplanungsamt Köln suchte für den Ebertplatz einen externen Dienstleister für folgende zwei Leistungsblöcke: BLOCK 1 - Konzeptionierung und Umsetzung eines Erarbeitungsprozess für die Vorqualifizierung des Planungsverfahrens Am 23.03.2021 wurde vom Rat der Stadt Köln ein Bedarfsfeststellungsbeschluss zur langfristigen Umgestaltung des Ebertplatzes gefasst (Ratsinformationssystem: 1939/2020). Damit hat die Stadtverwaltung den Auftrag, zwei Alternativen bis zur LPH 2 zu planen: Die Neugestaltung des Platzes als ebene Fläche und die Sanierung und Erhaltung des heutigen Bestandes. Diese Planung soll Grundlage für eine Entscheidung über eine Vorzugsalternative sein. Im Rahmen des Beschlusses wurde die Verwaltung auch beauftragt, zunächst eine sogenannte vorbereitende Vorqualifizierung durchzuführen. In der Vorqualifizierung soll die technische/wirtschaftliche Machbarkeit und die technischen/wirtschaftlichen Risiken der Alternativen geprüft werden. Weiterhin soll dargestellt werden, unter welchen Rahmenbedingungen die Zwischennutzung in beiden Varianten verstetigt werde kann. Die Grundlage hierfür ergibt sich aus Leistungsblock 2. Die Vorqualifizierung wird unterstützt von technischen Prüfungen / Gutachten, welche bereits von den zuständigen Ämtern und Dienststellen bearbeitet werden. Für die Vorqualifizierung des Planungsverfahren am Ebertplatz ist ein geeigneter Erarbeitungsprozess zu konzipieren und umzusetzen, welcher neben den Ideen der aktiven Zwischennutzer*innen auch die breite Stadtgesellschaft einbezieht. Der Erarbeitungsprozess sollte folgender Leistungsbausteine beinhalten: - Entwicklung von Rahmenbedingungen für ein dauerhaftes Betreiberkonzept. Entwicklung einer klaren Schnittstelle und einer strukturierten Zusammenarbeit zwischen der städtischen Verwaltung und den Zwischennutzer*innen, gegebenenfalls durch die Entwicklung einer Trägerstruktur. Klärung der langfristigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Verantwortungen auf Seiten der Verwaltung und Zwischennutzer*innen (insbesondere Wirtschaftlichkeits- und Finanzierungsaspekte, Verantwortungsstruktur, Evaluation dauerhafter wirtschaftlicher und sonstiger vorzuhaltender Ressourcen auf Seiten Stadtverwaltung) sowie für eine Trägerstruktur. Hierbei ist zu prüfen, wie die bereits heute bestehenden gemeinwohlorientierte Strukturen verstetigt und berücksichtigt werden können. - Erarbeitung eines langfristigen Nutzungs- und Raumkonzepts auf Grundlage der heutigen Zwischennutzung. Das Raumprogramm ist abstrakt darzustellen, so dass die Nutzungsstruktur auch in einem neuen räumlichen Konzept mit gegebenenfalls umgestalteter Platzfläche berücksichtigt werden kann. - Ausarbeitung von Konzeptskizzen Die oben genannten Grundlagen sind in Form von Konzeptskizzen auf den Raum zu übertragen. Hieraus sollen mindestens drei Konzeptskizzen entwickelt werden, welche diese Nutzungen räumlich übersetzen und die folgenden Szenarien bedienen: Bestandsqualifizierung: Sanierung (Altlasten et cetera) und Ertüchtigung (Brandschutz) des Baubestands, weitestgehender Erhalt der Platztopografie und -architektur sowie insbesondere der westlichen Passage (Teil-)Umbau: Entwicklung eines Konzepts zur gestalterischen und funktionalen Umgestaltung Platzes unter Berücksichtigung und weitestgehendem Erhalt der verschiedenen Ebenen Neuplanung: Planung und ebenerdiger Komplettumbau des Platzes in Anlehnung an die Konzeptskizzen aus dem Masterplanverfahren, Rückbau/ Abriss der Passagen Ein intensiver Austausch zu den technischen Ämtern und Ingenieurbüros ist zu gewährleisten, um die Skizzen regelmäßig mit den Ergebnissen der Verkehrs- und Betongutachten rückzukoppeln. BLOCK 2 - Platzmanagement Im Kern soll das umgesetzte Platznutzungskonzept der Zwischennutzung Unser Ebertplatz (www.unser-ebertplatz.koeln) weitergeführt werden, welches 2018 installiert wurde, um die Nutzung und Wahrnehmung des Ortes zu attraktivieren. Die Zwischennutzung ist in einer partizipativen Struktur organisiert, die aktuell mehrere Arbeitsgruppen umfasst. Stark involviert sind unter andrem die Kunsträume in der Westpassage sowie der Bürgerverein Eigelstein und das Bürgerzentrum 'Alte Feuerwache'. Neben der Umsetzung eines Platzprogramms und temporärer gestalterischer Interventionen beinhaltet die Zwischennutzung auch eine umfängliche Öffentlichkeitsarbeit. Zur Erfüllung der Aufgabenpakete ist eine persönliche Präsenz mehrmals pro Woche vor Ort zu gewährleisten sowie die Bereitschaft, an Abend- und Wochenendveranstaltungen beziehungsweise Terminen teilzunehmen. Eine ausführliche Beschreibung des Anlasses war auf der Vergabeplattform als Anlage 1 abrufbar.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Teilleistungen gegebenenfalls gemäß politischem Folgebeschluss

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Köln, Ebertplatz

Postleitzahl: 50668

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-02+01:00

Enddatum: 2025-12-30+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzept

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Teamzusammensetzung und Präsentation

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: startklar a+b GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: no

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-18+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Registrierungsnummer: 07999

Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50679

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de

Telefon: +49 22122124789

Fax: +49 22122123011

Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de

Profil des Erwerbers: https://www.stadt-koeln.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-2120

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-2120

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: startklar a+b GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Burgmauer 20

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: kontakt@startklar-ab.de

Telefon: +49 221-272453-72

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 044fbd46-36cb-439a-86c2-a272daa3f480 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-21+01:00 08:08:25+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00782620-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22Z

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