Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten - Heidelberg Congress Center (HCC), Sicherheitsdienstleistungen 2023-12-22

Deutschland - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten - Heidelberg Congress Center (HCC), Sicherheitsdienstleistungen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Heidelberg Congress Center (HCC), Sicherheitsdienstleistungen

Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen bei unterschiedlichen Veranstaltungen, die Besetzung einer 24-Stunden Stelle sowie ein Revier- und Schließdienst im HCC. Eine nähere Beschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 018c6330-b99b-4403-b746-522884220061

Interne Kennung: 17542 HCC SiDL

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

Zentrale Elemente des Verfahrens: Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die vollständig und über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten. Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Angebotsunterlagen (siehe VI.3) zu verwenden. --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z.B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) geführt werden. --- Erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sowie zu den Verfahrens- und Auftragsbedingungen sind unter Pkt. 2.1. der Bietererklärung abzugeben. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen. Geforderte Erklärungen im Einzelnen siehe Anlage „Vergabebedingungen“.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Czernyring 20

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69115

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Angebote nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss des Angebotes. --- Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. A) Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz erkennbar ist): - Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO - Angebotsaufforderung und Verfahrensbedingungen - HCC Fact Sheet (Auszug) - Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Merkblatt --- B) Vergabeunterlagen, die, soweit erforderlich, ausgefüllt separat einzureichen sind: - Angebotsschreiben und Leistungsbeschreibung, - Formular Bietererklärung, - Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend), - Nachunternehmerverpflichtungserklärung (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung AN-Entsendegesetz - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt, - Eigenerklärung der Bieter, in der sie erklären, dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere Unterlagen, die mit der Bietererklärung einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise, - Referenzen in freier Form - Leistungs-Angebot in freier Form (vgl. Vergabebedingungen). --- D) weitere Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original --- Rückfragen zum Verfahren sind bis zum 15.01.2024 über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: (Konkurs nach nationalem Recht). Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Sicherheitsdienstleistungen für das Heidelberg Congress Center (HCC)

Beschreibung: Das Heidelberg Congress Center (HCC) ist ein modernes Veranstaltungsgebäude und wird nach knapp vierjähriger Bauzeit am 1. März 2024 den Betrieb aufnehmen. Es verfügt über 2 große Säle und 10 unterschiedlich große, zum Teil unterteilbare, Meetingräume (Foren) mit einer Veranstaltungsfläche von insgesamt über 6.600 qm. Der größte Veranstaltungsraum ist mit ca. 1.425 qm der Saal 1, mit einer Kapazität von bis zu 1.800 Personen in Stuhlreihen. Das HCC wird von der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg, eigenständig betrieben. Ab dem ersten vollen Betriebsjahr (2025) werden jährlich bis zu circa 80 Veranstaltungen verschiedenster Größen über ca. 150 Veranstaltungstage veranschlagt, von kleinen Meetings mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Kongressen mit begleitenden Ausstellungen mit bis zu 1800 Gästen. Für das Jahr 2024 sind nach aktuellem Stand 45 Veranstaltungen mit 88 Veranstaltungstagen angesetzt. --- Für Veranstaltungen soll ein den jeweiligen Notwendigkeiten angepasster Sicherheitsdienst von einem externen Auftragnehmer bereitgestellt werden. Die genauen Kapazitäten und Erfordernisse je Veranstaltungen werden im Vorfeld zu jeder Veranstaltung abgestimmt (Einzelabruf). Des Weiteren soll der AN auch den Auf- und Verschlussdienst des HCC inkl. fußläufiger Dienstgänge (Revierdienst) zur Kontrolle übernehmen. Im HCC befindet sich außerdem eine Sicherheitszentrale, diese soll ganzjährig durchgängig rund um die Uhr durch den AN besetzt sein. Sie stellt das zentrale Element der Sicherheitsinfrastruktur dar.

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Optionen:

Beschreibung der Optionen: max. 4 Jahre Vertragslaufzeit, vorgesehen ist eine Laufzeit von 2 Jahren, mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Heidelberg Congress Center (HCC), Czernyring 20

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69115

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 MONTH

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Teilleistungen des Vertrages erfolgen durch Einzelabrufe.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose). Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 2021. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden. --- Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Mindesteignung: Umsatz von mindestens [Betrag gelöscht] Euro netto im Mittel der Geschäftsjahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) für vergleichbare Leistungen --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: MITARBEITER: Es ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung anzugeben. Mindesteignung Mitarbeiter: mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung REFERENZEN: Es wird die Angabe von Referenzen gefordert. Referenzen sind in freier Form abzugeben: 1. Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Angaben enthalten, um bewertet zu werden: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Dienstleistung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Anzahl der vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienst-Mitarbeitenden - Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten (Einlasskontrolle usw.) Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn mind. 10 MA vor Ort gleichzeitig eingesetzt waren und eine Einlasskontrolle gegeben war. 2. Vergleichbare Referenzen für eine 24h-Sicherheitszentrale, mit folgenden Angaben: - Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst) - Ort, Bezeichnung der Dienstleistung - Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon) - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung - Zeitraum, über welchen die Zentrale dauerhaft besetzt war - Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten. Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie 24h durchgehend besetzt war und mindestens 3 Monate ohne Unterbrechung durch den Bieter besetzt/betrieben wurde. --- Mindesteignung Referenzen, Anforderungen siehe oben: - mind. 3 vergleichbare Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistung, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019) - mind. eine Referenz für eine 24h-Sicherheitszentrale, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019) ZERTIFIZIERUNG: Eine Zertifizierung nach DIN 77200 ist einzureichen. Dies ist ebenfalls ein Teil der Mindesteignung. --- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Interne Organisation, Personal-Disposition und Qualifikation Führungspersonal - max. 25 Punkte Qualitätssicherung - max. 15 Punkte Nachhaltigkeitskonzept - max. 10 Punkte Preis - max. 50 Punkte

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://portal-vergabe.staatsanzeiger.de/awardProcedure/018c6330-b99b-4403-b746-522884220061,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/018c6330-b99b-4403-b746-522884220061

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-30+01:00 12:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-30+01:00 12:00:00+01:00

Zusätzliche Informationen: keine öffentliche Öffnung

Auftragsbedingungen:

Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtbauplan GmbH

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtbauplan GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH

Registrierungsnummer: DE321397354

Postanschrift: Neue Schlossstraße 4

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69117

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

E-Mail: hcc@stadtbauplan.de

Telefon: +49615199570

Internetadresse: http://www.heidelberg-congress.com

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Stadtbauplan GmbH

Registrierungsnummer: DE111663048

Postanschrift: Rheinstraße 40-42

Stadt: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)

Land: Deutschland

E-Mail: hcc@stadtbauplan.de

Telefon: +49615199570

Internetadresse: https://www.stadtbauplan.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76247

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49721

Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018c6344-13fd-4495-83c7-7ba9fb24872d - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-21+01:00 13:29:27+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00784858-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 247/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22Z

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