Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Alarmsysteme - 12176 Erneuerung der DAU Standorte im Kreis Gütersloh 2023-12-20

Deutschland - Alarmsysteme - 12176 Erneuerung der DAU Standorte im Kreis Gütersloh

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kreis Gütersloh

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: 12176 Erneuerung der DAU Standorte im Kreis Gütersloh

Beschreibung: Es sollen die insgesamt 33 DAU nach POCSAG-Standard entsprechend den technischen Richtlinien für BOS (TR-BOS) im 2m-Frequenzband an den Standorten im Kreis Gütersloh durch neue, 100%tig zum bestehenden Netz kompatible DAU ersetzt werden. Die Erneuerung soll in Teilschritten von ca. 10 bis 12 DAU pro Jahr über einen geplanten Zeitraum von drei Jahren erfolgen.

Kennung des Verfahrens: 9a2ed320-6d11-42da-9b22-0f62de21ce50

Interne Kennung: 6.3-23-T-12176

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 35121700 Alarmsysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: 12176 Erneuerung der DAU Standorte im Kreis Gütersloh

Beschreibung: Der Kreis Gütersloh nutzt ein vorhandenes digitales Funknetz zur Alarmierung der nichtpolizeilichen Einsatzkräfte im POCSAG-Standard des Herstellers Swissphone. Dieses digitale Alarmierungsnetz besteht aus den Digitalen Alarmgebern (DAG) in der Leitstelle mit Schnittstelle zum Einsatzleitsystem und den Digitalen Alarmumsetzern (DAU), die im gesamten Kreisgebiet verteilt installiert sind. Die DAU, die im gesamten Kreisgebiet die Funkversorgung und somit die Erreichbarkeit der Meldeempfänger der Einsatzkräfte sicherstellen, sind am Ende ihres LifeCycle angekommen und sollen erneuert werden. Die Komponenten in der Leitstelle (DAG, Netzwerktechnik und Schnittstelle ELS) sind auf dem aktuellen Stand und werden nicht erneuert. Es sollen die insgesamt 33 DAU nach POCSAG-Standard entsprechend den technischen Richtlinien für BOS (TR-BOS) im 2m-Frequenzband an den Standorten im Kreis Gütersloh durch neue, 100%tig zum bestehenden Netz kompatible DAU ersetzt werden. Die Erneuerung soll in Teilschritten von ca. 10 bis 12 DAU pro Jahr über einen geplanten Zeitraum von drei Jahren erfolgen. Die zu liefernden DAU sind in die lokale gebäudetechnische Ausrüstung der jeweiligen Standorte zu integrieren und ersetzen die bestehenden DAU-Systeme. Die gebäudetechnische Infrastruktur für das Alarmierungssystem an bestehenden, angemieteten oder kreiseigenen Standorten wird, unverändert weiter betrieben. Funkstandorte, bei denen aufgrund der baulich-räumlichen Struktur - insbesondere in den angemieteten Standorten - keine baulichen Veränderungen notwendig sind, bleiben unverändert. Je nach Zustand der jeweils örtlichen Antennenanlage oder Elektroinstallation werden Teile dieser Infrastruktur bedarfsgerecht erneuert. Vorrangig ist aber nur die bestehende Sende- und Empfangstechnik einschließlich deren Steuerung (der DAU) zu ersetzen. Nach den Anforderungen des Kreises und der Leitstelle Gütersloh und den nichtpolizeilichen Einsatzkräften der Gefahrenabwehr soll die Erneuerung der DAU an den Standorten und deren Implementierung in das vorhandene Digitale Alarmierungsnetz ohne Einschränkungen für die Alarmierungssicherheit und der bestehenden Gesamtfunktionalität des Netzes erfolgen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 35121700 Alarmsysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 MONTH

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Alle Eignungskriterien sind zu erfüllen. Alle Eignungsnachweise sind mit dem TLN-Antrag vom Bieter vorzulegen. Sollten Eignungsnachweise/Konzepte fehlen, kann der Auftraggeber den Bieter zur Vorlage der Unterlagen innerhalb einer 6-Tagesfrist auffordern. Werden die geforderten Nachweise in dieser Frist nicht vorgelegt, wird der Bieter ausgeschlossen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: • Eignungskriterium EK 1 Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. je Schadensfall. Der Nachweis muss spätestens zum Vertragsabschluss vorliegen; im Teilnahmeantrag genügt eine entsprechende Eigenerklärung. • Eignungskriterium EK 2 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 1.000.000 EUR). Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Im Kreis Gütersloh sollen die Digitalen Alarmumsetzer (DAU) eines bestehenden Multimaster-Digital- Alarmierungssystems des Herstellers Swissphone erneuert werden. Die vorhandenen DAU sollen schrittweise über einen Zeitraum von drei Jahren im fortlaufenden, uneingeschränkten Wirkbetrieb ausgetauscht werden. Es werden folgende Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt: Eignungskriterium EK 3 Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen mit der Swissphone Multimaster und Multibaud DA-Systemtechnik verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Der Bewerber muss entweder zertifizierter DA-Servicepartner der Swissphone Deutschland für die Digitale Alarmierungstechnik sein oder selbst der Hersteller. Ein entsprechendes Zertifikat oder ein Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. a) Referenzen und technische Kriterien Eignungskriterium EK 4 Mit dem Teilnahmeantrag sind drei Referenzen von installierten Multimaster & Multibaud Swissphone DA-Systemen zu benennen und jeweils eine Kurzbeschreibung der Referenzen (maximal je eine Seite) als Anlage mit einzureichen. Für jede Referenzbeschreibung sind folgende Angaben erforderlich: • Projektbezeichnung • Auftraggeber • Ansprechpartner mit Kontaktinformation • Leistungszeitraum • Beginn Wirkbetrieb • Projektvolumen in EUR • Kurze Beschreibung des DA-Systems mit Anzahl der DAU, DAG, DAG-Clients und des Redundanzaufbaus in der Leitstelle Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. b) Personalkennzahlen Eignungskriterium EK 5 Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über den Durchschnittswert der festangestellten Mitarbeiter für den Zeitraum 2020-2023 in den Kategorien • DA-System-Ingenieure mit akademischem Grad (Master, Diplom, Bachelor), • DA-Servicetechniker ohne akademischen Grad im für die Erbringung der Leistung maßgeblichen Geschäftsbereichs der Digitalen Alarmierung im deutschsprachigen Raum einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Die Personalkennzahlen von Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern werden addiert. Die Mindestzahl (Ausschlusskriterium) beträgt 1 DA System-Ingenieur und 2 Servicetechniker. Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. c) Service- / Wartungsvoraussetzungen: Eignungskriterium EK 6 Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft eine Hotline 24/7 unterhält und in der Lage ist, bei Störungen innerhalb von 30 Minuten telefonisch Kontakt aufzunehmen, sowie im erforderlichen Falle innerhalb von 120 Minuten mindestens ein geeigneter DA-Servicetechniker vor Ort sein kann (Kurzdarstellung Service – max. 1 Seite). Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Eignungskriterium EK 7 Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis eines QM-Systems durch Vorlage eines Zertifikats (nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar) einzureichen. Die Eigenerklärung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Sofern keine oder unzureichende Angaben zu den geforderten Eignungskriterien gemacht werden können, führt dies zum Ausschluss. Gemäß § 51 Abs. 2 VgV sind mindestens drei Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufzufordern. Es werden nach Prüfung der Eignungskriterien die Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert, die die Eignungskriterien erfüllen. Alle Eignungskriterien sind zu erfüllen. Alle Eignungsnachweise sind mit dem TLN-Antrag vom Bieter vorzulegen. Sollten Eignungsnachweise/Konzepte fehlen, kann der Auftraggeber den Bieter zur Vorlage der Unterlagen innerhalb einer 6-Tagesfrist auffordern. Werden die geforderten Nachweise in dieser Frist nicht vorgelegt, wird der Bieter ausgeschlossen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Mean Time between Failures

Beschreibung: Mean Time between Failures

Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vertraglich zugesichbare Verfügbarkeit für Ersatzteile

Beschreibung: Vertraglich zugesichbare Verfügbarkeit für Ersatzteile

Gewichtung (Punkte, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Örtliche Entfernung des Bieters bzw. des ausführenden (Sub-) Unternehmens

Beschreibung: Örtliche Entfernung des Bieters bzw. des ausführenden (Sub-) Unternehmens

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Anzahl der in der Ausbildung befindlichen Personen im Unternehme

Beschreibung: Anzahl der in der Ausbildung befindlichen Personen im Unternehme

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9a2ed320-6d11-42da-9b22-0f62de21ce50,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-01-25Z

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/9a2ed320-6d11-42da-9b22-0f62de21ce50

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-22Z 09:00:00Z

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 DAYS

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Gütersloh

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Gütersloh

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Kreis Gütersloh

Registrierungsnummer: 2

Postanschrift: Herzebrocker Str. 140

Stadt: Gütersloh

Postleitzahl: 33334

Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)

Land: Deutschland

E-Mail: Submission@kreis-guetersloh.de

Telefon: +49 5241-851912

Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen

Registrierungsnummer: d7b012dc-ebd2-44f0-aa77-58bc0166d311

Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9

Stadt: Münster

Postleitzahl: 48147

Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon: +49 2514111691

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a2ed320-6d11-42da-9b22-0f62de21ce50 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-19Z 09:45:00Z

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00772521-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20Z

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