Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2023 Deutschland - Programmierung von Softwarepaketen - Rhein-Neckar-Kreis

Deutschland - Programmierung von Softwarepaketen - Rhein-Neckar-Kreis - Vergabe Signage

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Neckar-Kreis, vertreten durch Eigenbetrieb Bau, Vermögne und Informationstechnik

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Rhein-Neckar-Kreis - Vergabe Signage

Beschreibung: Vergabe Signage

Kennung des Verfahrens: 4fb68896-cff7-4939-bf9a-8c1ee9d32f2a

Interne Kennung: 231218_FW

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die interessierten Bewerber sind zunächst aufgefordert eine Interessenbekundung mithilfe der "Vorlage Interessenbekundung" bis zum 16.2.2024, 10:00 Uhr einzureichen. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb unter Vorschaltung einer Vorinformation gemäß §§ 38 Abs. 1, 17 VgV durchgeführt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: vgl. Teilnahmeformular Eignungskriterien und Ausschlussgründe

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Rhein-Neckar-Kreis - Vergabe Signage

Beschreibung: Der AG verfügt derzeit über eine stark veraltete Raumbuchungslösung mit reinen digitalen Anzeigeschildern für eine geringe Anzahl der vorhandenen Besprechungs- räume. Aufgrund weiterer Bedarfe wurde die dahinterliegende Softwarelösung mit- tels kundenindividueller Programmierung in der Vergangenheit vom Hersteller im- mer wieder angepasst. Dies führte allerdings dazu, dass die Lösung dadurch nicht mehr über die regulären Updatezyklen des Herstellers aktualisiert werden kann. Mittlerweile ist dies unter anderem aus Sicherheitsgründen so nicht mehr tragbar. Zudem werden weitere Funktionalitäten benötigt, als auch eine Ausweitung der Lö- sung auf die gesamten Besprechungsräume des Kunden, da diese teilweise auch ex- tern vermietet werden. Mindestanforderungen: ➢ Abbildung von Rüstzeiten aufgrund der externen Vermietung mit Veränderung in der Raumausstattung: - Individuelle Standardvorgabe für Vor-/Nachbereitungszeit auf Raumebene - Überschreibung der Vorbelegung für bestimmte Rollen/Berechtigte und ➢ Mediaplayer: - Der Mediaplayer muss in Form einer autarken Set-Top-Box Appliance angeboten werden - MiniPCs/Clients sind nicht erlaubt

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 MONTH

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Zusätzliche Informationen: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens drei geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V aufgeführt. Die unter Abschnitt III und IV aufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V aufgeführten Eignungskriterien werden - soweit die in Abschnitt V genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,- Euro sowie einer Deckungssumme von 1.000.000,- Euro für Sach- und Vermögensschäden besteht oder bestehen wird. Die Deckungs- summe muss jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Bei Nichter- füllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss. 2. Eigenerklärung über (2.1) den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre und (2.2) den Umsatz im Geschäftsfeld Digital Signage in den letzten drei Ge- schäftsjahren.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 3. Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleis- tungsaufträge, untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungs- zeitraum der Leistungen vom 7.12.2020 bis 6.12.2023, c) Leistungen und d) Leistungserbringer sowie e) der Auftragswert. Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. D.h. die Mindestreferenz muss a) jeweils mindestens den Namen des referenzierten Auftraggebers nachwei- sen, b) die Mindestreferenz muss mindestens auf einen der Zeiträume vom 7.12.2020 bis 6.12.2021 oder 7.12.2021 bis 6.12.2022 oder 7.12.2022 bis 6.12.2023 bezogen sein, c) die Mindestreferenz muss mindestens eine der nach- folgenden Leistungen nachweisen: Implementierung einer Digital Signage Lö- sung, Implementierung einer Digital Signage Lösung mit 20 Besprechungsräu- men, Implementierung einer Digital Signage Lösung mit 1.000 Usern für Raum- buchungen, d) die Mindestreferenz muss mindestens auf den Bewerber, die Bewerbergemeinschaft oder anderen Leistungserbringer, z.B. Unterauftrag- nehmer, Eignungsleihe, bezogen sein sowie e) den Auftragswert angeben.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c7cbaa315-646f20e836ad0003,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c7cbaa315-646f20e836ad0003

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-02-16+01:00 10:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: wie vorstehend.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rhein-Neckar-Kreis, vertreten durch Eigenbetrieb Bau, Vermögne und Informationstechnik

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Rhein-Neckar-Kreis, vertreten durch Eigenbetrieb Bau, Vermögne und Informationstechnik

Registrierungsnummer: 1234

Postanschrift: Im Breitspiel 5

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69126

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

E-Mail: nuremberg.vergabe.ps@roedl.com

Telefon: +49 91191933511

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 1234

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b528941-27c1-46e1-8868-a5e003c1c5c0 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-18+01:00 13:11:07+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00769840-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19Z

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