Beschreibung: Die unter Ziffer II.1.4) beschriebenen Leistungen der Betriebsführung betreffen die
folgenden Beschaffungskanäle: Direktbeschaffungen des BMG, Beschaffungen über die
Beschaffungsämter von BMVg, BMF und BMI, Beschaffungen über das Unternehmenspartnernetzwerk,
Beschaffungen über ein Logistikunternehmen, Tenderverfahren „Maskenproduktion in Deutschland“,
Open House Verfahren sowie Spenden und medizinische Geräten. Die im Rahmen dieser
Beschaffungskanäle zu erbringenden Leistungen umfassen ein ganzheitliches Projekt-
und Vertragsmanagement inklusive aller damit im Zusammenhang stehenden Prozessschritte.
Neben den unmittelbaren im Zusammenhang mit den einzelnen Beschaffungsverfahren zu
erbringenden Leistungen sind im Rahmen der Betriebsführung insbesondere auch die folgenden,
die Beschaffungsverfahren übergreifenden Leistungen zu erbringen: Bei dem Themenkomplex
„Koordination und Steuerung Logistik“ besteht die wesentliche Aufgabe darin, die logistischen
Ketten, wie die (Zwischen-)Lagerung in Deutschland sowie die Verteilung der Produkte
zu koordinieren und zu steuern. In dem Themenkomplex „Rechnungsbearbeitung, Reporting,
Reporting- Plattform/Dokumentation“ bestehen die wesentlichen Aufgaben in der Dokumentation
aller Beschaffungsmaßnahmen und im laufenden Reporting gegenüber dem Auftraggeber.
Für den Themenkomplex „Qualitätssicherung und Prüfverfahren“ hat der Betriebsführer
sicherzustellen, dass die erforderlichen Qualitätsstandards stets eingefordert und
die damit verbundenen Qualitätsprüfungen stets durchgeführt werden. Der Themenkomplex
„Projektmanagement & Strategieentwicklung“ umfasst insbesondere die strategische Beratung,
einschließlich Erstellung von Konzepten oder Vorlagen und deren Vorstellung, bei der
Ausrichtung der Beschaffungsaktivitäten und -abwicklungen des Auftraggebers. Schließlich
sind auch im Zusammenhang mit der Beschaffung stehende steuer- und zollrechtliche
Fragen zu bearbeiten, die im entsprechenden Themenkomplex abgebildet werden. Der Betriebsführer
ist für die Gesamtsteuerung und Gesamtkoordination der Betriebsführung verantwortlich.
Die Komplexität der Natur der Aufgabe des Betriebsführers, für das BMG die zahlreichen
externen Dienstleister, qualitätsprüfenden Institute, Lieferanten, staatliche und
private Intermediäre zu koordinieren, erfordert zur zielgerichteten Bearbeitung eine
einheitliche Verantwortung von der Logistik bis zu der Rechnungslegung. Die einzelnen
Beschaffungskanäle sowie die übergreifenden Themenkomplexe sind eng miteinander verzahnt.
Die Prozessketten müssen effektiv aufeinander abgestimmt werden und greifen häufig
ineinander. So sind Logistikleistungen zu koppeln, um eine möglichst hohe Wirtschaftlichkeit
zu erzielen, definierte Qualitätsstandards müssen eingehalten, Prüfprozesse identisch
durchgeführt werden. Die durch die Betriebsführung vorzubereitenden und umzusetzenden
Rechnungsbearbeitungsschritte sind tagesaktuell mit den Logistikverantwortlichen und
Qualitätsverantwortlichen abzustimmen, um Überzahlungen, wie Unterzahlungen zu vermeiden.
Die Entwicklung strategischer Empfehlungen hat alle Einzelprozesse zu berücksichtigen.
Für die Auftragsausführung wird von einem Gesamtbedarf von 41 Vollzeitäquivalenten
(VZÄ) ausgegangen.