Beschreibung: - Namen, Sitz des Unternehmens und Adresse. (A) - Angabe Unternehmenszweck und Schwerpunkt
des Unternehmens (A) - Eigenerklärung, dass die vom Bieter in den Miniwettbewerben
angebotene/n Person/en einen Leistungsnachweis der erbrachten Stunden (inkl. Tätigkeitsbeschreibung)
der Auftraggeberin zur Verfügung stellen wird (A) - Eigenerklärung, dass die vom Bieter
in den Miniwettbewerben angebotene/n Person/en im Falle einer Zuschlagserteilung mit
dem Muster Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage
ausfüllen und vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben werden. (A) - Angabe
der Kontaktdaten des Sabotageschutzbeauftragten oder Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d),
über welchen - im Falle einer Notwendigkeit - die Kommunikation der Sicherheitsüberprüfung
stattfindet. (A) - Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische
Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe
a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter
Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt,
dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten
oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft.
Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer,
Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen
wird, entfallen. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen
Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder
mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend
aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung
berücksichtigt: (A) - Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und
DS-GVO - Eigenerklärung, dass der Bieter mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung
zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag
verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
- Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen
Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke verarbeiten. (A) -
Wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten durch den Bieter nicht
ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten
und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A) - Angabe unter
welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll.
Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung
des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive:
o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in
welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst
Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter
nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogene Daten diese verarbeiten. o Angabe
der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden,
um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten
(z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). o Die durch den Bieter durchgeführte
Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). o Angabe, wie
die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter
(oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf
personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). (A)
- Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend
ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult hat. Die Mitarbeitenden
und Erfüllungsgehilfen durchlaufen einen Überprüfungsprozess vor Aufnahme ihrer Tätigkeit.
(A) - Eigenerklärung, dass der Bewerber gewährleistet, dass auch bei Fernzugriff auf
Daten und Systeme der BITBW bzw. mobilem Arbeiten die physische, soziale und Umgebungssicherheit
sichergestellt wird und seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen dahingehend regelmäßig
geschult werden (Awareness). (A) - Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Mitarbeitenden
und Erfüllungsgehilfen unterrichtet und verpflichtet auf die Einhaltung geltender
gesetzlicher Regelungen. (A) - Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Mitarbeitenden
und Erfüllungsgehilfen verpflichtet auf die Einhaltung der für die zu erbringende
Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW. (A) - Eigenerklärung, dass der Bewerber
für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer im Hinblick auf
die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen
erfüllen müssen wie der Bewerber. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von
Regelungen, sowie die Prüfrechte durch und Berichte an die BITBW. Die entsprechenden
vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bewerber mit den Unterauftragnehmern getroffen
bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A) Bei (A) handelt es sich um
Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum
Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.