Öffentliche Ausschreibung Eggenstein-Leopoldshafen 2023 Deutschland - Öffentlichkeitsarbeit - Begleitprozess Kommunikation für das Projekt GeoLaB 2023-11-13

Deutschland - Öffentlichkeitsarbeit - Begleitprozess Kommunikation für das Projekt GeoLaB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Institut für Technologie

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung:

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Begleitprozess Kommunikation für das Projekt GeoLaB

Beschreibung: Mit der geplanten Forschungsinfrastruktur GeoLaB, einem Untertagelabor in einem "Bergwerk", sollen fundamentale Fragestellungen bezüglich der Erschließung und Nutzung kristalliner Reservoire für die Geothermie beantworten werden. Das Projekt GeoLaB untergliedert sich nach den Vorgaben des Bundesberggesetzes (BbergG) in eine Aufsuchungsphase, eine Errichtungsphase einer Versuchsgrube sowie einer Betriebsphase der Versuchsgrube. In der Aufsuchungsphase wird für das Untertagelabor aktuell ein möglicher Standort im Odenwald auf seine Untergrundeigenschaften für die Errichtung einer geothermischen Versuchsgrube geprüft. Zum Ende der Aufsuchungsphase findet eine Standortentscheidung statt. Sollte sich der o.g. Standort als geeignet herausstellen, so wird mit der Errichtungsphase an diesem Standort begonnen. Sollte sich der o.g. Standort als nicht geeignet herausstellen, soll ein alternativer Standort untersucht werden. Die Aufsuchungs- und die Errichtungsphase sollen durch entsprechende Maßnahmen zur Kommunikation und Interaktion mit der lokalen Bevölkerung und mit Stakeholdern extern begleitet werden. Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand siehe Anlage Aa "Leistungsbeschreibung - Begleitprozess Kommunikation für GeoLaB in der Aufsuchungsphase" sowie Anlage Ab "Leis-tungsbeschreibung - Begleitprozess Kommunikation für GeoLaB in der Errichtungsphase" (optional). Der Angebotspreis (einschl. Option für die Errichtungsphase) darf insgesamt [Betrag gelöscht] EUR zzgl. USt. nicht überschreiten, davon max. [Betrag gelöscht] EUR zzgl. USt. für die Aufsuchungsphase. Angebote mit einem höheren Angebotspreis werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Kennung des Verfahrens: 946d2ed5-4e92-41a1-acb9-de717692c0f7

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Odenwald (Kreis Bergstraße) und Umgebung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Odenwald (Kreis Bergstraße) und Umgebung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y03HD9H

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Begleitprozess Kommunikation für das Projekt GeoLaB

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Odenwald (Kreis Bergstraße) und Umgebung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Odenwald (Kreis Bergstraße) und Umgebung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2023-02-15+01:00

Enddatum: 2029-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Hinreichende Erfahrung bei vergleichbaren Leistungen - Erfahrung im Feld der Geothermie oder vergleichbar (z.B. Infrastrukturprojekt im Energiesektor, Klimathema / Energiewende) - Erfahrung im Bereich Bürgerdialog, Kommunikation - Durchgeführte Tätigkeiten bei vergleichbaren Projekten. Dazu gehören umfassende Erfahrungen und Fachkunde in der Begleitung von Dialog- und Kommunikationsprozessen mit lokaler Bevölkerung und Autoritäten für Infrastrukturprojekte oder Energiewendeprojekte auf lokaler Ebene. In diesem Rahmen sollten auch Elemente wie die Gestaltung des Bürgerdialogs und Durchführung von Veranstaltungen für Bürger wie Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen oder Workshops durchgeführt worden sein. Alle vom Bewerber zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter müssen über eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen, Die vorstehenden Erfahrungen und Fachkunde sind durch entsprechende Referenzen zu belegen. Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: Die Referenzen müssen die vorstehenden genannten Erfahrungen und Fachkunde beinhalten. Nicht jede einzelne Referenz muss das gesamte vorgenannte Erfahrungs- und Leistungsspekt-rum abdecken, jedoch sollten alle Referenzen eines Bewerbers zusammen die vorgenannten ge-forderten Erfahrungen und Fachkunde abdecken. Es werden nur Referenzen mit einem Mindestauftragsvolumen von [Betrag gelöscht] EUR zzgl. der gesetzl. USt. gewertet. Aufgrund der marktspezifischen Randbedingungen (kulturelle Unterschiede, Zielgruppen, Gesamtproblematik Energiewende und Geothermie etc.) zählen nur Referenzen von Einrichtungen/Firmen im deutschsprachigen Raum.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Kriterium:

Art: Preis

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y03HD9H/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y03HD9H

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y03HD9H

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-12-10+01:00 15:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Stellt der Auftraggeber im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote fest, dass bestimmte Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise fehlen, so kann er diese bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bewerber / Bieter anfordern, soweit dies nicht nach den gesetzlichen Vorgaben oder nach diesen Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Diese Nachforderungsmöglichkeit betrifft alle Anforderungen der Vergabeunterlagen einschließlich der Erklärungen und Nachweise zur Eignung. Außerdem kann der Auftrag-geber auch ohne besonderen Anlass weitere Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise einschließlich Erklärungen und Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung oder einen Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. Die Bewerber/Bieter verpflichten sich mit Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots, solchen Anforderungen unverzüglich nachzukommen. Reicht ein Bewerber/Bieter die geforderten Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot nicht berücksichtigt. Ein Anspruch der Bewerber/Bieter auf Gewährung der Möglichkeit zur Nachreichung von Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweisen besteht nicht.

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechts- verletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Karlsruher Institut für Technologie

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Karlsruher Institut für Technologie

Registrierungsnummer: 08-A5279-27

Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

Stadt: Eggenstein-Leopoldshafen

Postleitzahl: 76344

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft

E-Mail: frank.willmert@kit.edu

Telefon: +4972160825323

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 721926-0

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung:

Rollen dieser Organisation:

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10dc9f96-6de6-45ed-82ac-6a92d849a7b2 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-10+01:00 10:54:38+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00688447-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-13Z

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