Öffentliche Ausschreibung Freiburg im Breisgau 2023 Deutschland - Gebäudereinigung

Deutschland - Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Germany

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Unterhaltsreinigung

Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt einen Werkvertrag für Unterhaltsreinigungen am Flugplatz, Georges-Köhler-Allee, für die Gebäude 053, 054 und 105 in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag muss am 01.02.2024 beginnen und am 31.01.2027 enden. Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt wer-den

Kennung des Verfahrens: 22b25209-baa0-4c92-946a-3b347531e8ab

Interne Kennung: EU_2023265 - Unterhaltsreinigung

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

Zentrale Elemente des Verfahrens: Link zu dem Verfahren: http://www.subreport-elvis.de/E99477132 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Spätester Termin für die Beantwortung von Bietererfragen: 21.11.2023; 10:00 Uhr Angebotsfrist bis 28.11.2023 um 10:00 Uhr Bindefrist: 31.01.2024 Anmeldung zum Begehungstermin: bis 13.11.2023 um 12.00 Uhr bei Frau Sylvia Könitzer via Mail (Sylvia.Koenitzer@zv.uni-freiburg.de) Stattfinden des Begehungstermins: Am 14.11.2023 um 09.00 Uhr, Treffpunkt ist am Flugplatz, Georges-Köhler-Allee, Eingang des Gebäudes 105, 79104 Freiburg

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Flugplatz - Georges-Köhler-Allee, Gebäude 053 + 054 + 105

Stadt: Freiburg im Breisgau

Postleitzahl: 79104

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 375,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Das Vergabeverfahren wird nach § 15 VgV als EU-weites „Offenes Verfahren “ durchgeführt.

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Konkurs: Folgendes würde zum Ausschluss führen: Schwere Verfehlung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: EU_2023265 - Unterhaltsreinigung

Interne Kennung: EU_2023265 - Unterhaltsreinigung

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt wer-den

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Flugplatz, Georges-Köhler-Allee, Gebäude 053 + 054 + 105

Stadt: Freiburg im Breisgau

Postleitzahl: 79104

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-02-01+01:00

Enddatum: 2027-01-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die AG behält sich die Option vor den Werkvertrag um weitere 2 Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2029) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt wer-den

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 324,000 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Beschreibung: siehe Anlage 03 + 04

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit + Zuverlässigkeit + Weitere Eignungen + berufliche Leistungsfähigkeit Siehe Anlage 03, Kapitel 4

Beschreibung: -Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). -Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz der i.d. letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei [Betrag gelöscht] Euro.Oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes. -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einreichen falls einschlägig) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt -Nachweis Teilnahme am Begehungstermin -Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Kriterien erteilt: -Preis: 60% Für diese Bewertung in dieser Kategorie müssen die Anlagen 05 und 15 ausgefüllt werden und bei der Angebotsabgabe miteingereicht werden. -Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40% Für dies Bewertung dieser Kategorie muss die Anlage 16 von den Bietern ausgefüllt werden und bei Angebotsabgabe miteingereicht werden. Zudem müssen die Nachweise gem. Anlage 16 miteingereicht werden Der maximal erreichbare Punktewert aller Bewertungskriterien ist 100 Punkte In der Anlage 03, Kapitel 5 + 14 kann die genaue Bewertung des Zuschlages entnommen werden.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.subreport-elvis.de/E99477132,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: http://www.subreport-elvis.de/E99477132

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2023-10-27+02:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.subreport-elvis.de/E99477132

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-11-28+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 MONTH

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Eignungskriterien

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2023-11-28+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Germany

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Albertstraße 21a 79104 Freiburg Germany

Registrierungsnummer: ORG0001

Abteilung: Dezernat 4.5 - Zentrale Beschaffung

Postanschrift: Albertstraße 21a

Stadt: Freiburg im Breisgau

Postleitzahl: 79104

Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)

Land: Deutschland

E-Mail: Andrea.Herr@zv.uni-freiburg.de

Telefon: +49 76120354299

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 841382e7-ecac-4f20-80af-cc0cdc15e8f5 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-10-27+02:00 00:00:00+02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00660425-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-10-30Z

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