Offizielle Bezeichnung: matrix GmbH & Co. KG
Postanschrift: Düsseldorfer Straße 16
Ort: Erkrath
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 40699
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): matrix GmbH & Co. KG
E-Mail:
Telefon: +49 211-7570724
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.matrix-gruppe.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.matrix-gruppe.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://zdi-portal.de/?page_id=15595&preview=1&_ppp=aec62f0347

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Andere: matrix GmbH & Co. KG als Dienstleister des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW

Andere Tätigkeit: Fachkräftesicherung

Beschaffung von Kommunikationsmitteln für die Gemeinschaftsoffensive zdi.NRW

Lieferauftrag

Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen aus.

In dieser Funktion beschafft die Auftraggeberin finanziert durch das Land NRW Kommunikationsmittel für insgesamt 152 regionale Akteure in ganz NRW.

Dies sind 52 zdi-Netzwerke und 100 zdi-Schüler:innenlabore.

Wert ohne MwSt.: 405 000.00 EUR

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Die Anzahl, der von den einzelnen Akteuren bestellbaren Kommunikationsmittel ist begrenzt auf:

- Beach-Flag: maximal 4 Stücke

- Roll-Up 85x200 cm: maximal 4 Stücke

- LED-Wand 100x200: maximal 2 Stücke

- LED-Messewand 200x200: maximal 1 Stück

- Messetheke: maximal 1 Stück

Jedem Kommunikationsmittel ist ein kalkulatorischer „Preis“ (als Nettobetrag) hinterlegt. Diese „Preise“ entstammen einer vorhergehenden Marktrecherche und sind in keiner Weise bindend für die Angebote der Bieter. Jeder Akteur kann sich sein Paket in einem kalkulatorischen Gegenwert von maximal 2.310,92 Euro netto (exkl. Mehrwertsteuer) zusammenstellen. Es ist möglich, dass dieser Betrag und auch die oben genannten Stückzahlen in den „Einzelbestellungen“ nicht erreicht werden.

Die einzelnen Kommunikationsmittel können jeweils individuell bedruckt werden.

Die dazu vorgesehenen grafischen Vorlagen sowie die grafischen Individualisierungsmöglichkeiten sind der in den Ausschreibungsunterlagen genannten Landingpage genau zu entnehmen.

Es ist vorgesehen und gewünscht, dass alle Kommunikationsmittel leicht unterschiedlich bedruckt werden. Diese Unterschiede beziehen sich auf unterschiedliche, in die auf der Landingpage einsehbaren Grafikvorlagen einzusetzende Logos, Claims sowie Webadressen. Die Druckdaten werden zentral bei der Auftraggeberin erstellt und auf ihre Qualität und Vollständigkeit hin geprüft und dem Auftragnehmer jeweils zugeliefert.

Bei der Auftraggeberin wird eine zentrale Kommunikationsschnittstelle eingerichtet. Der Auftragnehmer kommuniziert ausschließlich mit dieser Stelle. Von ihr erhält der Auftragnehmer die zuvor inhaltlich und qualitativ geprüften Druckdaten.

Der geschätzte Gesamtwert beläuft sich auf bis zu 405.000,00 € ohne Mehrwertsteuer und setzt sich aus rund 355.000,00 € für die Beschaffung von Kommunikationsmitteln sowie zusätzlich aus zweimal rund 25.000,00 € ohne Mehrwertsteuer für die Jahre 2024 und 2025 für die Lieferung von Ersatzteilen und Ersatzkommunikationsmitteln zusammen.

Die gesamte Vertragslaufzeit beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2025. Die Lieferungen der Kommunikationsmittel müssen bis zum 25. Februar 2024 erfolgen.

Die Details zu den Leistungsbausteinen des Auftragnehmers können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Wert ohne MwSt.: 405 000.00 EUR

Beginn: 02/01/2024

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Fristverkürzung gemäß VgV gemäß VgV § 15 (4): 30 Tage, Die Bieter können ihre Angebote auf elektronischem Wege einreichen.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Tag: 30/12/2023

Ortszeit: 23:59

Deutsch, Englisch

Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Tag: 02/01/2024

Ortszeit: 09:00

Ort:

Erkrath

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Angebotsunterlagen werden digital an die in der Ausschreibung angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Nach Ablauf der Einreichungsfrist werden die E-Mails an die Personen weitergeleitet, die die Angebote begutachten werden.

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshorf 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland

30/11/2023