Öffentliche Ausschreibung 2023 Stadt Leinfelden-Echterdingen Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in 4 Losen 2023-11-17

Stadt Leinfelden-Echterdingen Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in 4 Losen

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Stadt Leinfelden-Echterdingen
Postanschrift: Bernhäuser Straße 11
Ort: Leinfelden-Echterdingen
NUTS-Code: DE113 Esslingen
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Amt für Immobilien/ Abteilung Objektverwaltung/ Sachgebiet Reinigung
E-Mail:
Telefon: +49 7111600713
Fax: +49 7111600833
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.leinfelden-echterdingen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E87385963

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadt Leinfelden-Echterdingen Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in 4 Losen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90910000 Reinigungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in 4 Losen

3 Lose Unterhaltsreinigung: ca. 28.200 m² Grundfläche;

1 Los Glas- und Rahmenreinigung: ca. 5.600 m² Glasfläche

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Im weiteren Verfahren ist eine Loslimitierung vorgesehen.

Die Loslimitierung bezieht sich auf die Vergabe von insgesamt maximal 1 von 3 Losen der Unterhaltsreinigung zuzüglich dem Los 4 der Glas- und Rahmenreinigung.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90910000 Reinigungsdienste

90911200 Gebäudereinigung

90918000 Entleerung von Abfallbehältern

90919100 Reinigung von Büroausstattung

90919200 Büroreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE113 Esslingen

Hauptort der Ausführung:

Stadt Leinfelden-Echterdingen und Ortsteile

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung in 3 Objekten – Schule, Hallen, Veranstaltungshaus, Kindereinrichtung, Bücherei

(Lindachschule Stetten, Sport- und Festhalle Stetten, Zehntscheuer, Kita Stetten, Stadtteilbücherei Stetten)

Grundfläche gesamt ca. 9.600 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/05/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Alle Bieter, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine weitere Reduzierung findet nicht statt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90910000 Reinigungsdienste

90911200 Gebäudereinigung

90918000 Entleerung von Abfallbehältern

90919100 Reinigung von Büroausstattung

90919200 Büroreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE113 Esslingen

Hauptort der Ausführung:

Stadt Leinfelden-Echterdingen und Ortsteile

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung in 8 Objekten – Kindereinrichtungen und Verwaltungsgebäude

(Sternkinderhaus Echterdingen, Goldwiesenkinderhaus Echterdingen, Paul-Maar-Kinderhaus Leinfelden, Rathauskomplex Leinfelden (Markt-platz 1, Marktstr. 6, 12 und 13 und Kernerstr. 4)

Grundfläche gesamt ca. 5.600 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/05/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Alle Bieter, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine weitere Reduzierung findet nicht statt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90910000 Reinigungsdienste

90911200 Gebäudereinigung

90918000 Entleerung von Abfallbehältern

90919100 Reinigung von Büroausstattung

90919200 Büroreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE113 Esslingen

Hauptort der Ausführung:

Stadt Leinfelden-Echterdingen und Ortsteile

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung in 3 Objekten – Hallen, Schulen

(Sport- und Festhalle Musberg, Eichbergschule, Schlossberg-Kinderhaus, Schönbuchschule)

Grundfläche gesamt ca. 13.600 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/05/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Alle Bieter, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine weitere Reduzierung findet nicht statt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glas- und Rahmenreinigung

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

90911300 Fensterreinigung

90910000 Reinigungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE113 Esslingen

Hauptort der Ausführung:

Stadt Leinfelden-Echterdingen und Ortsteile

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Glas- und Rahmenreinigung in 14 Objekten - Schulen, Hallen, Veranstaltungshaus, Kindereinrichtung, Bücherei, Kindereinrichtungen und Verwaltungsgebäude

((Lindachschule Stetten, Sport- und Festhalle Stetten, Zehntscheuer, Kita Stetten, Stadtteilbücherei Stetten, Sternkinderhaus Echterdingen, Goldwiesenkinderhaus Echterdingen, Paul-Maar-Kinderhaus Leinfelden, Rathauskomplex Leinfelden (Markt-platz 1, Marktstr. 6, 12 und 13 und Kernerstr. 4), Sport- und Festhalle Musberg, Eichbergschule, Schlossberg-Kinderhaus, Schönbuchschule))

Glasfläche gesamt ca. 5.600 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2024

Ende: 31/05/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Alle Bieter, welche die Mindesteignungskriterien erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine weitere Reduzierung findet nicht statt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

maximal 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einreichung einer Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie ggf. Bietergemeinschafts- und Nachunternehmererklärung über den Abruf der Teilnahmeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, bezogen die letzten 2 vollständigen Kalenderjahre (01.01.2021 – 31.12.2022).

Erklärung darüber, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen:

Personenschaden [Betrag gelöscht] EURO

Sachschäden [Betrag gelöscht] EURO

Schlüsselverlustschaden [Betrag gelöscht] EURO

Bearbeitungsschaden [Betrag gelöscht] EURO

Vermögensschaden [Betrag gelöscht] EURO

Weitere Einzelheiten und Konkretisierungen ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis von mindestens 1 Referenz in der Unterhaltsreinigung über die in den letzten 2 vollständigen Kalenderjahren (01.01.2021 – 31.12.2022) durchgängig erbrachten vergleichbaren Leistungen mit einem Mindestumsatz für das jeweilige Los:

- Los 1 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von [Betrag gelöscht] Euro netto pro Jahr

- Los 2 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von [Betrag gelöscht] Euro netto pro Jahr

- Los 3 Unterhaltsreinigung Mindestumsatz von [Betrag gelöscht] Euro netto pro Jahr

Nachweis von mindestens 1 Referenz in der Glasreinigung über die in den letzten 2 vollständigen Kalenderjahren (01.01.2021 – 31.12.2022) durchgängig erbrachten vergleichbaren Leistungen mit ei-nem Mindestumsatz für das jeweilige Los:

- Los 4 Glasreinigung Mindestumsatz von [Betrag gelöscht] Euro netto pro Jahr

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis über die in letzten 2 vollständigen Kalenderjahren (01.01.2021 – 31.12.2022) jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Nachweis über die in letzten 2 vollständigen Kalenderjahren (01.01.2021 – 31.12.2022) jahresdurchschnittlich beschäftigten produktiven Arbeitskräfte, welche im Geschäftsbereich tätig sind,

in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (z.B. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung etc.) fällt.

- Los 1 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 25 produktiven Arbeitskräften

- Los 2 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 20 produktiven Arbeitskräften

- Los 3 Unterhaltsreinigung Mindestanzahl von 15 produktiven Arbeitskräften

- Los 4 Glasreinigung Mindestanzahl von 8 produktiven Arbeitskräften

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/12/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 15/01/2024

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/05/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Schwellenwert ist überschritten. Eine Veröffentlichung der Kostenschätzung erfolgt nicht.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/11/2023

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