Öffentliche Ausschreibung Siegen 2023 Bereitstellung Druck- und Kopiersystem 2022-2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 156101 10 0122 2023-10-27

Bereitstellung Druck- und Kopiersystem 2022-2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 156101 10 0122

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreis Siegen-Wittgenstein / Universitätsstadt Siegen
Postanschrift: Koblenzer Str. 73 / Lindenplatz 7
Ort: Siegen
NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein
Postleitzahl: 57072 / 57078
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Kreis Siegen-Wittgenstein, Zentraler Vergabeservice
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung Druck- und Kopiersystem 2022-2026

Referenznummer der Bekanntmachung: 156101 10 0122

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30232110 Laserdrucker

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

30121100 Fotokopierer

30216110 Scanner für Computeranwendungen

30232150 Tintenstrahldrucker

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein

Hauptort der Ausführung:

Ausführungsorte:

- Stadt Siegen

- Kreis Siegen-Wittgenstein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Bereitstellung Druck- und Kopiersystem 2022-2026 (2023-2027)

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 48

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 125-353783

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Teilauftrag Universitätsstadt Siegen

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen 2022-2026

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

20/06/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Hees Bürowelt GmbH
Ort: Siegen
NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1 455 772.80 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48247
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 251/411-2165
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Kreis Siegen-Wittgenstein
Postanschrift: Koblenzer Str. 73
Ort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/10/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

30232110 Laserdrucker

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

30121100 Fotokopierer

30216110 Scanner für Computeranwendungen

30232150 Tintenstrahldrucker

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein

Hauptort der Ausführung:

Siegen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung von Druck- und Kopiersystemen 2022 - 2026

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 48

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 455 772.80 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Hees Bürowelt GmbH
Ort: Siegen
NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Nachtragsauftrag 1: Erweiterung von zwei Etagengeräten TASKALfa 4054ci um jeweils einen internen Finisher 500 Blatt Multi-Heftfinisher intern, nachträglicher Anbau; zu erweiternde Geräte: Nr. 39729 (SN: RVF2932180) sowie Nr. 39730 (SN: RVF2932199)

Nachtragsauftrag 2: Erweiterung von drei Etagengeräten TASKALfa 4054ci um jeweils einen internen Finisher 500 Blatt Multi-Heftfinisher intern, nachträglicher Anbau; zu erweiternde Geräte: Nr. 39837/SN: RVF2931643, Nr. 39731/SN: RVF2932196, Nr. 39785/SN: RVF1Y06131

Es handelt bei beiden Nachträgen dieser Änderung um Auftragsänderungen nach § 132 (2) Nr. 2 GWB, die den Teilauftrag der Universitätsstadt Siegen betreffen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Optimierungen für den wirtschaftlichen Gebrauch der Geräte. Die technischen Möglichkeiten bestanden ohne diese Optimierung nicht.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1 455 772.80 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 604 266.08 EUR

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