Beschaffung von IP DECT-System Referenznummer der Bekanntmachung: U-0232-23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wuppertal, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung
Postanschrift: Untere Lichtenplatzer Straße 100
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42289
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wuppertal.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/123060
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 306.1
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wuppertal.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von IP DECT-System

Referenznummer der Bekanntmachung: U-0232-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32552110 Schnurlose Telefone
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung wird eine IP DECT Multizellenlösung mit zentralem Management für das Provider Unabhängige Unternehmensnetzwerk der Stadt Wuppertal beschafft.

Weiterhin ist ein Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Komponenten, Bestandteil diese Ausschreibung und eine Schulung für die Mitarbeiter der Stadt Wuppertal um das System zu Administrieren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32252110 Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit dieser Ausschreibung wird eine IP DECT Multizellenlösung mit zentralem Management für das Provider Unabhängige Unternehmensnetzwerk der Stadt Wuppertal beschafft.

Weiterhin ist ein Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Komponenten, Bestandteil diese Ausschreibung und eine Schulung für die Mitarbeiter der Stadt Wuppertal um das System zu Administrieren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung ein Mal um 12 Monate zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Möglichkeit der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um den im Schreiben genannten Zeitraum und endet am in der schriftlichen Mitteilung genannten Termin, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

- Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben

- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)

Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:

- Eintrag in das Berufsregister einschließlich Nachunternehmer

- Gewerbeanmeldung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:

- Umsatz des Unternehmers

- Berufs-/Haftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Umsatz des Unternehmers der letzten drei Geschäftsjahre (Mindestumsatz 780.000 € p.a.). Kleine und mittlere Unternehmen werden auch gewertet, wenn sie noch keine Jahresumsätze über alle drei Jahre nachweisen können.

- Berufs-/Haftpflichtversicherungsnachweise (Versicherungssumme - Vermögenschäden: mind. 1 Mio.€)

Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Referenzen über vergleichbare Aufträge mit folgenden Angaben: Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste)

Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:

- Namentliche Benennung der Nachunternehmer

- Nachweis der Lagerung und Logistik

- Nachweis Fachkräfte

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, in denen der Bieter eine IP DECT Multizellenlösung geliefert und konfiguriert hat. In diesen Lösungen wurden mindestens drei Zellen mit je einer Basisstation in unterschiedlichen Gebäuden mit insgesamt mindestens 20 Mobilteilen installiert. Angaben wie folgt: Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste)

- Der Bieter muss über ein eigenes Lager verfügen, aus dem die Komponenten geliefert werden können. Alle geforderten Komponenten sind schnellstmöglich, jedoch maximal innerhalb von sieben Werktagen zu liefern (Eigenerklärung)

- Der Bieter sichert mit der Abgabe des Angebots zu, dass für die Auftragserfüllung mindestens drei Fachkräfte für IP-DECT-Systeme, die in dem angebotenen System durch den Hersteller an mindestens drei Tagen geschult wurden, zur Verfügung stehen.

Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/11/2023
Ortszeit: 09:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/11/2023
Ortszeit: 09:30
Ort:

Zentrale Vergabestelle, Am Clef 58, 42275, Wuppertal

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.

Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Unterlagen des Herstellers, aus denen hervorgeht, dass das angebotene System die geforderten Leistungsmerkmale unterstützt.

- Produktbeschreibung bzw. Prospektmaterial des Herstellers oder Eigenerklärung zu jedem Artikel, aus welchen alle geforderten technischen Anforderungen hervorgehen.

- Schulungskonzept

- ausgefüllte Sanktions-VO

Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:

- Aktuelle Herstellerpreisliste

Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen können sich je nach Bedarf -ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität -erhöhen oder verringern.

Folgende Höchstmengen bzw. Leistungen werden im Zuge der Rahmvereinbarung abgenommen:

- LV Pos 020: 1000 Stück

- LV Pos 030: 170 Stück

- LV Pos 040: 1000 Stück

- LV Pos 060: 100 Stunden

Im Leistungsverzeichnis werden in den jeweiligen Beschreibungen der Positionen die Mengen angegeben, die der Bieter zur Kalkulation nutzen kann. Diese Mengen sind geschätzte Mengen, die die Auftraggeberin auf die Laufzeit des Rahmenvereinbarung geschätzt hat. In den Mengen der Positionen sind die Mindestabnahmemengen definiert. Diese sind auf Grundlage der Ausstattung aller städtischen Tageseinrichtungen für Kinder mit dem DECT-System berechnet und werden über die Laufzeit mindestens abgenommen. Alle Komponenten sind während der Vertragslaufzeit kostenfrei in die Räume der Auftraggeberin in Wuppertal zu liefern. Die genauen Adressen werden mit jeder Bestellung mitgeteilt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 306.1
Postanschrift: postalisch Johannes-Rau-Platz 1
Ort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/10/2023

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