Öffentliche Ausschreibung Herford 2023 IT-Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-09-WWN 2023-10-27

IT-Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-09-WWN

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Ort: Herford
NUTS-Code: DEA43 Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Kerstin Kortemeier
E-Mail:
Telefon: +49 5251503-4423
Fax: +49 5251503-4414
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ww-energie.com

I.6)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Strom Gas Wasser Netzbetreiber, Planung, Bau und Betrieb von Versorgungsnetzen; Instandhaltung und Wartung der Netze und Behebung von Störungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-09-WWN

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Vergabe wird

1. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb und zentraler IT-Betriebsservices, wie z.B. Server, Storage und der First Level Support

2. Die Transition/Transformation und das spätere SAP-Applikationsmanagement (inkl. der Betrieb der dazugehöriger IT-Infrastruktur) und

3. Die Transition/Transformation und der spätere Betrieb eines SOC/SIEM

über drei Lose - als 2nd Generation Outsourcing- ausgeschrieben.

Das Auftragsvolumen der Lose stellt sich wie folgt dar:

Los 1: ca. 100 Server, ca. 100 TB Storage, ca. 40 Datenbanken, ca. 1.100 Arbeitsplätze

Los 2: ca. 18 SAP-Instanzen inkl. der darunter liegenden Hardware

Los 3: ca. 1.100 Arbeitsplätze

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Non-SAP IT-Infrastruktur-Betrieb und Service Desk

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

30213100 Tragbare Computer

30237410 Computermäuse

30237460 Computertastaturen

32252110 Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)

48800000 Informationssysteme und Server

48811000 E-Mail-System

48821000 Netzwerkserver

48824000 Druckerserver

48610000 Datenbanksysteme

48825000 Webserver

50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen

50312200 Wartung und Reparatur von Kleincomputern

72110000 Beratung bei der Hardwareauswahl

72120000 Beratung bei der Wiederherstellung nach Hardwareversagen

72130000 Beratung bei der Planung von Computeranlagen

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

72130000 Beratung bei der Planung von Computeranlagen

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration

72251000 Wiederherstellung nach Software-Versagen

72252000 Datenarchivierung

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72263000 Software-Implementierung

72317000 Datenspeicherung

72318000 Datenübertragung

72720000 Fernnetzdienste

72910000 Computer-Backup-Dienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn Westfalen Weser Netz GmbH, Tegelweg 25, 33102 Paderborn; Bielefelder Str. 3, 32051 Herford; Mindener Str. 44, 32547 Bad

Oeynhausen, weitere Erfüllungsorte siehe Standortliste (Standortliste (2022-07).pdf); Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Derzeit lässt die WW den Großteil ihrer IT von einem IT-Dienstleister betreiben. Im Rahmen dieser Vergabe wurden die zukünftigen Anforderungen bzw. Services neu definiert und sollen über drei Lose an max. drei Anbieter neu vergeben werden.

Das Los 1 umfasst dabei die Transition/Transformation und den Regelbetrieb der folgenden Services:

- Serverbetrieb,

- Storage-,Backup-, Archivbetrieb,

- AD-Management,

- Exchange on Premise,

- Azure Tenant-Management,

- M365-Management,

- Mobile-Device-Management,

- WAN,

- IT-Security,

- Citrix,

- Datenbank-Management,

- Non-SAP-Applikationsbetrieb

- Office Print,

- Arbeitsplatz,

- Service Desk,

- Field Service

Das Auftragsvolumen stellt sich wie folgt dar:

ca. 100 Server,

ca. 100 TB Storage,

ca. 40 Datenbanken,

ca. 1.100 Arbeitsplätze

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Dem Regelbetrieb von 36 Monaten ist eine Transitions-/Transformationsphase vorgeschaltet.

Aufnahme der Tätigkeiten für diese vorgeschaltete Phase kann nach dem derzeitigen unverbindlichen Planungsstand ab ca. Mai 2023 erfolgen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Application Management und -Infrastrukturbetrieb

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48610000 Datenbanksysteme

50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern

50312110 Wartung von Zentralrechnern

50312120 Reparatur von Zentralrechnern

50312200 Wartung und Reparatur von Kleincomputern

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

72212440 Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung

72212441 Entwicklung von Finanzanalysesoftware

72212442 Entwicklung von Finanzsystemsoftware

72212443 Entwicklung von Buchhaltungssoftware

72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

72212451 Entwicklung von Software für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

72300000 Datendienste

72310000 Datenverarbeitung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn Westfalen Weser Netz GmbH, Tegelweg 25, 33102 Paderborn; Bielefelder Str. 3, 32051 Herford; Mindener Str. 44, 32547 Bad

Oeynhausen, weitere Erfüllungsorte siehe Standortliste (Standortliste (2022-07).pdf); Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 2 umfasst dabei die Transition/Transformation und den Regelbetrieb der folgenden Services:

- Serverbetrieb,

- Storage-,Backup-, Archivbetrieb,

- WAN,

- IT-Security,

- SAP-Basisbetrieb

- SAP-Application-Management

Das Auftragsvolumen der Lose stellt sich wie folgt dar:

ca. 18 SAP-Instanzen inkl. der darunter liegenden Hardware

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Dem Regelbetrieb von 36 Monaten ist eine Transitions-/Transformationsphase vorgeschaltet.

Aufnahme der Tätigkeiten für diese vorgeschaltete Phase kann nach dem derzeitigen unverbindlichen Planungsstand ab ca. Mai 2023 erfolgen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Security Operation Center

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30211300 Computerplattformen

72100000 Hardwareberatung

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72212200 Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware

72212730 Entwicklung von Sicherheitssoftware

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

72228000 Beratung im Bereich Hardware-Integration

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72263000 Software-Implementierung

72265000 Software-Konfiguration

72266000 Software-Beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn Westfalen Weser Netz GmbH, Tegelweg 25, 33102 Paderborn; Bielefelder Str. 3, 32051 Herford; Mindener Str. 44, 32547 Bad

Oeynhausen, weitere Erfüllungsorte siehe Standortliste (Standortliste (2022-07).pdf); Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 3 umfasst dabei die Transition/Transformation und den Regelbetrieb der folgenden Services:

- SOC / SIEM

Das Auftragsvolumen der Lose stellt sich wie folgt dar:

ca. 1.100 Arbeitsplätze

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Dem Regelbetrieb von 36 Monaten ist eine Transitions-/Transformationsphase vorgeschaltet.

Aufnahme der Tätigkeiten für diese vorgeschaltete Phase kann nach dem derzeitigen unverbindlichen Planungsstand ab ca. Mai 2023 erfolgen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 170-483170

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4550079317

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Non-SAP IT-Infrastruktur-Betrieb und Service Desk

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/09/2023

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4550079317

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Application Management und -Infrastrukturbetrieb

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/09/2023

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4550079317

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Security Operation Center

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/09/2023

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E6W9K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer

Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen

wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber

die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei

Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/10/2023

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