Öffentliche Ausschreibung Münster 2023 Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass Referenznummer der Bekanntmachung: AV ZVSt 01-03/23 2023-10-26

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass Referenznummer der Bekanntmachung: AV ZVSt 01-03/23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Münster - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Friesenring 43
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251/275-0
Fax: +49 251/275-2398
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://muenster.polizei.nrw/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreispolizeibehörde Warendorf
Postanschrift: Waldenburger Straße 2- 4
Ort: Warendorf
NUTS-Code: DEA38 Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 2581600170
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://warendorf.polizei.nrw/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreispolizeibehörde Steinfurt
Postanschrift: Liedekerker Straße 70
Ort: Steinfurt
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 2551153009
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://steinfurt.polizei.nrw/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreispolizeibehörde Coesfeld
Postanschrift: Daruper Straße 7
Ort: Coesfeld
NUTS-Code: DEA35 Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 254114224
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://coesfeld.polizei.nrw/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Kreispolizeibehörde Borken
Postanschrift: Burloer Straße 93
Ort: Borken
NUTS-Code: DEA34 Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 28619003129
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://borken.polizei.nrw/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6EY1CZUXJ25/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6EY1CZUXJ25

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass

Referenznummer der Bekanntmachung: AV ZVSt 01-03/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Polizeipräsidium Münster beabsichtigt, die Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass des Polizeipräsidiums Münster mit Wirkung vom 01.02.2024 neu zu vergeben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 5

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass für das Polizeipräsidium Münster

Los-Nr.: 001

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

55520000 Verpflegungsdienste

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Polizeipräsidium Münster Friesenring 43 48147 Münster Weitere Angaben zum Erfüllungsort unter Punkt 3.6 der Leistungsbeschreibung.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der/Die Auftragnehmer hat/haben die bestellte Verpflegung in Form von Verpflegungsbeuteln oder Buffetverpflegung gemäß den Vorgaben der Leistungsbeschreibung, an die entsprechenden Lieferorte zu liefern.

Der Leistungsgegenstand ist in Gebietslose aufgeteilt.

Die Gesamtleistung ist in 5 Lose aufgeteilt.

Angebote können auf mehrere Lose oder ein einzelnes Los abgegeben werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird auf 4 Jahre geschlossen. Nach Ablauf der 4 Jahre besteht eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass für die Kreispolizeibehörde Borken

Los-Nr.: 002

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

55520000 Verpflegungsdienste

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA34 Borken

Hauptort der Ausführung:

Kreispolizeibehörde Borken Burloer Straße 91 46325 Borken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsgegenstand ist in Gebietslose aufgeteilt.

Die Gesamtleistung ist in 5 Lose aufgeteilt.

Angebote können auf mehrere Lose oder ein einzelnes Los abgegeben werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird auf 4 Jahre geschlossen. Nach Ablauf der 4 Jahre besteht eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass für die Kreispolizeibehörde Coesfeld

Los-Nr.: 003

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

55520000 Verpflegungsdienste

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Kreispolizeibehörde Coesfeld Daruper Straße 7 48653 Coesfeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsgegenstand ist in Gebietslose aufgeteilt.

Die Gesamtleistung ist in 5 Lose aufgeteilt.

Angebote können auf mehrere Lose oder ein einzelnes Los abgegeben werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird auf 4 Jahre geschlossen. Nach Ablauf der 4 Jahre besteht eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass für die Kreispolizeibehörde Steinfurt

Los-Nr.: 004

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

55520000 Verpflegungsdienste

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Hauptort der Ausführung:

Kreispolizeibehörde Steinfurt Liedekerker Straße 70 48565 Steinfurt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsgegenstand ist in Gebietslose aufgeteilt.

Die Gesamtleistung ist in 5 Lose aufgeteilt.

Angebote können auf mehrere Lose oder ein einzelnes Los abgegeben werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird auf 4 Jahre geschlossen. Nach Ablauf der 4 Jahre besteht eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass für die Kreispolizeibehörde Warendorf

Los-Nr.: 005

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

55520000 Verpflegungsdienste

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA38 Warendorf

Hauptort der Ausführung:

Kreispolizeibehörde Warendorf Waldenburger Straße 2-4 48231 Warendorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsgegenstand ist in Gebietslose aufgeteilt.

Die Gesamtleistung ist in 5 Lose aufgeteilt.

Angebote können auf mehrere Lose oder ein einzelnes Los abgegeben werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/02/2024

Ende: 31/01/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird auf 4 Jahre geschlossen. Nach Ablauf der 4 Jahre besteht eine Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Anschreiben mit Nennung der Adresse des Firmensitzes und der Adressen aller Produktionsstätten

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an)

- Nachweise der Kontrollergebnisse der letzten Begutachtung des zuständigen Lebensmittelüberwachungsamtes

- Auszug aus dem Bundeszentralregister i. S. d. §§ 30 ff. BZRG

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Bescheinigung über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Zulassung nach Artikel 3 der Verordnung Nr. 854/2004 (EG)

- Referenzen sowie Angaben über die Ausführung von Gemeinschaftsverpflegung in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Betriebsbeginn (die jeweiligen Auftraggeber sind anzugeben)

- eine Darstellung von Art und Anzahl der für den Transport von Nahrungsmitteln zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge, einschließlich Fotos

- Soweit vorhanden: eine Aufstellung der Polizeibehörden, für die der Bewerber bereits aufgrund eines entsprechenden Vertrages der Einsatzverpflegung tätig ist/war

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Anlage 1 - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Anlage 2 - Kontaktdaten zur Auftragserteilung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Angebotsschreiben, Formular 324 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 521 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Formular 522 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung Sanktionspaket, Formular 523 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel, Formular 526 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eignungsleihe, Unterauftrag, Formular 532 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, Formular 533 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Auf Nachfrage der Vergabestelle: Anlage 5 - Eigenerklärung zur Straffreiheit

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Gem. §§ 64 f. VgV i.V.m. § 130 GWB können Aufträge (Rahmenvereinbarungen) für soziale und andere besondere Dienstleistungen eine Laufzeit von höchstens 6 Jahren betragen. Nach Art. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und dem Anhang XIV der selben Richtlinie, lässt sich die hier ausgeschriebene Leistung unter die Vorgaben der §§ 64 ff. VgV fassen. Somit wird eine Laufzeit von 4 Jahren gewählt mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/11/2023

Ortszeit: 08:45

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 24/11/2023

Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6EY1CZUXJ25

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen - Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/10/2023

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