Netzwerkstelle UNTERNEHMEN VIELFALT Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe 69/2023

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Nationale Identifikationsnummer: 106/5773/2007
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat 124
E-Mail:
Telefon: +49 211837-2225
Fax: +49 211837-2200
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY1CVA7RUJ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LY1CVA7RUJ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Netzwerkstelle UNTERNEHMEN VIELFALT

Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe 69/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration (MKJFGFI) ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich gleichgeschlechtliche Lebensweisen und geschlechtliche Vielfalt (LSBTIQ*). Vor diesem Hintergrund wurde die Netzwerkstelle UNTERNEHMEN VIELFALT initiiert, die sich als Netzwerk- und Informationsstelle für Verantwortliche in nordrhein-westfälischen KMU zu Diversity Management mit dem Fokus auf LSBTIQ* engagiert. Ihre für die Unternehmen kostenlosen Angebote beinhalten Informationen über Initiativen und Beratungsangebote zu Diversity Management, Beratung bei der Umsetzung von Diversity Management für LSBTIQ* in KMU, Veranstaltungen und fachliche Impulse und ein Netzwerk für den Informations- und Erfahrungsaustausch, s. auch www.unternehmen-vielfalt.nrw. Die Fortführung und Weiterentwicklung der Netzwerkstelle UNTERNHEMEN VIELFALT zur Information von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in NRW zu Diversity Management soll nun neu ausgeschrieben werden.

Das MKJFGFI beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung zu beauftragen.

Der Umfang der zu beauftragenden Leistung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Für den Auftrag sind 12 Monate veranschlagt. Vorgesehen ist eine optionale Verlängerung um weitere 12 Monate.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aufgabe ist, die Netzwerkstelle Unternehmen Vielfalt und ihre Angebote fortzuführen und weiterzuentwickeln.

Die Angebote der Netzwerkstelle haben ihren Schwerpunkt auf LSBTIQ* Beschäftigte gesetzt. Die Angebote der Netzwerkstelle sind für die Unternehmen und beinhalten folgende Themen:

- Informationen über Initiativen und Beratungsangebote von Diversity Management;

- Beratung bei der Umsetzung von Diversity Management für LSBTIQ* in KMU;

- Veranstaltungen und fachliche Impulse;

- Netzwerk für den Informations- und Erfahrungsaustausch.

(siehe auch www.unternehmen-vielfalt.nrw)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Auftrag um ein weiteres Jahr verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:

- Angebotsschreiben (Formular 324 EU)

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU)

- Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) - soweit zutreffend -

- Eigenerklärung des Bieters zu seinen Unternehmensdaten

- Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU)

- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU)

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.

Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es werden keine Nachweise gefordert.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Zum Nachweis der persönlichen Lage des Bieters:

- Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Projektleitung sowie der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter:innen, die mindestens mit dem Bachelorabschluss oder vergleichbar qualifiziert sein müssen. Die Darstellung der Qualifikationen hat deren berufliche Stellung (Kurzlebenslauf und berufliche Stationen) zu beinhalten.

- Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.),

- Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen).

b) Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters:

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Eigenerklärung zu Referenz(en) gemäß Abschnitt III.1.3 der EU-Auftragsbekanntmachung aus den letzten drei Jahren, zwingend unter Verwendung des Formulars Referenzangaben.

Die Referenzen sollen geeignet sein die folgenden Anforderungen nachzuweisen.

- Vertiefte fachliche Kenntnisse im Bereich von Diversity Management in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU);

- Vertiefte fachliche Kenntnisse im Bereich des Politikfelds gleichgeschlechtliche Lebensweisen und geschlechtliche Vielfalt (LSBTIQ*);

- Vertiefte Kompetenzen in der Vernetzung (Networking-Expertise) sowie in der zielgruppenbezogenen Kommunikation;

- Erfahrung in der Konzeptionierung von verschiedenen Formen von Beratungsangeboten und Projekten mit ähnlicher Fokussierung;

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Akteur:innen aus der Wirtschaft, insbesondere mit KMU;

- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Unternehmensverbänden und wirtschaftsorientierten Institutionen sowie Unternehmensnetzwerken;

- Erfahrung in Kooperationen mit der öffentlichen Hand;

- Erfahrung in der Durchführung digitaler Veranstaltungen mit externen Gästen;

- Erfahrung in der Durchführung von Diversity Trainings;

- Erfahrungen in der Betreuung von Websites mit Angabe mindestens einer Website-Adresse, die vom Bieter in den vergangenen 2 Jahren betreut wurde.

Bieter, die keine Erfahrungen und Kenntnisse durch eigene Referenzen nachweisen bzw. belegen können (z.B. neu gegründete Unternehmen) haben darauf hinzuweisen und können sich der Eignungsleihe eines anderen Unternehmens bedienen und auf dessen Referenz zurückgreifen. Die Formulare 532 EU, 533 EU und 521 EU sind ausgefüllt und unterschrieben von dem Unternehmen, dessen wirtschaftliche, finanzielle bzw. technischen und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Auftraggeber wird die vorgelegten Referenzen überprüfen. dabei handelt es sich um Mindestanforderungen. Sollte sich eine Referenz als unwahr, falsch, negativ, unvollständig oder gänzlich unbrauchbar darstellen, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Auf die Zusätzliche Vertragsvereinbarung dieser Ausschreibung wird hingewiesen.

Mit der Abgabe eines Angebots stimmt der Bieter der Zusätzlichen Vertragsvereinbarung zu

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/11/2023
Ortszeit: 12:05
Ort:

Düsseldorf

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei.

Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.

Auf die Informationen zur Datenschutzgrundverordnung wird im Formular 312_322 a hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY1CVA7RUJ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 211837-2552
Internet-Adresse: http://www.mkjfgfi.nrw
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/10/2023

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