Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Rahmenvertrag über Büromobiliar Referenznummer der Bekanntmachung: V043/23 2023-10-23

Rahmenvertrag über Büromobiliar Referenznummer der Bekanntmachung: V043/23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2114753658
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.brd.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1CJ9TD8M/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRY1CJ9TD8M

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über Büromobiliar

Referenznummer der Bekanntmachung: V043/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39130000 Büromöbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

In einem Zeitraum von Zuschlagserteilung an (Beginn voraussichtlich 01.01.2024) bis zum 31.12.2027 sollen diverse Büromöbel, die die Eigenschaften des Umweltzeichens RAL-UZ 38 erfüllen, geliefert werden. Der voraussichtliche und möglicherweise hiervon abweichende Bedarf ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vertragsinhalt ist die Bereitstellung, Anlieferung und Aufstellung/Montage von Büromobiliar aus einem Büromöbelprogramm, einschließlich Planungs- und Beratungsleistungen für 28 bezugsberechtigte Behörden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arbeitsplätze

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

39121000 Schreibtische und Tische

39121100 Schreibtische

39131000 Büroregale

39132100 Aktenschränke

39153000 Möbel für Konferenzräume

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bezirksregierung Düsseldorf Cecilienallee 2 40474 Düsseldorf Lieferort ist die Bezirksregierung Düsseldorf mit verschiedenen Lieferadressen und weitere bezugsberechtigte Behörden oder öffentliche Einrichtungen. Genaue Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag wird in folgende drei Lose gegliedert: 1 - Möbel für Arbeitsplätze, 2 - für den Besprechungs- und Empfangsbereich und 3 - Stauraum im Büro und Gemeinschaftsräumen

Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe auch Preis-Leistungsverzeichnis)

Los1: Elektrisch und manuell höhenverstellbare Schreibtische, Trapeztische, Knieraumblende für Schreibtische, Akustikwände für Schreibtischmontage, Ansatzbesprechungstische in unterschiedlichen Formen, Standcontainer, Rollcontainer

Los2: Konferenztische, Akustikstellwände, Akustisch wirksame Sitzmöbel, Niedrige Ablagetische für Empfangsbereich, Reguläre Besprechungstische, Multifunktionale Besprechungstische mit Klappfunktion, elektrisch höhenverstellbare Besprechungstische

Los3: Aktenschränke, Aktengarderobenschränke, Garderobenschränke, optional mit Belüftung für die Aufbewahrung von Dienstkleidung, Schiebetürenschränke, Regale, Office Caddy, Schließfachschränke, Moderne Sideboards für Gemeinschaftsräume, Raumgliederung durch freistehende Regalsysteme

jeweils in den Dekoren Lichtgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild-) Birne, Nussbaum, weiß sowie verschiedene farbige Varianten

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das Los 1 Arbeitsplätze besteht aus

Elektrisch und manuell höhenverstellbare Schreibtische, Trapeztische, Knieraumblende für Schreibtische, Akustikwände für Schreibtischmontage, Ansatzbesprechungstische in unterschiedlichen Formen, Standcontainer, Rollcontainer in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten

weitere detaillierte Anforderungen sind dem Preis- Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Besprechungs- und Empfangsbereich

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

39121000 Schreibtische und Tische

39121100 Schreibtische

39131000 Büroregale

39132100 Aktenschränke

39153000 Möbel für Konferenzräume

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag wird in folgende drei Lose gegliedert: 1 - Möbel für Arbeitsplätze, 2 - für den Besprechungs- und Empfangsbereich und 3 - Stauraum im Büro und Gemeinschaftsräumen

Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe auch Preis-Leistungsverzeichnis)

jeweils in den Dekoren Lichtgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild-) Birne, Nussbaum, weiß sowie verschiedene farbige Varianten

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das Los 2 Besprechungs- und Empfangsbereich besteht aus

Konferenztische, Akustikstellwände, Akustisch wirksame Sitzmöbel, Niedrige Ablagetische für Empfangsbereich, Reguläre Besprechungstische, Multifunktionale Besprechungstische mit Klappfunktion, elektrisch höhenverstellbare Besprechungstische in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten, weitere detaillierte Anforderungen sind dem Preis- Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stauraum im Büro u. in Gemeinschaftsräumen

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39130000 Büromöbel

39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

39121000 Schreibtische und Tische

39121100 Schreibtische

39131000 Büroregale

39132100 Aktenschränke

39153000 Möbel für Konferenzräume

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag wird in folgende drei Lose gegliedert: 1 - Möbel für Arbeitsplätze, 2 - für den Besprechungs- und Empfangsbereich und 3 - Stauraum im Büro und Gemeinschaftsräumen

Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (siehe auch Preis-Leistungsverzeichnis)

jeweils in den Dekoren Lichtgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild-) Birne, Nussbaum, weiß sowie verschiedene farbige Varianten

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Das Los 3 Stauraum im Büro und in Gemeinschaftsräumen besteht aus

Aktenschränke, Aktengarderobenschränke, Garderobenschränke, optional mit Belüftung für die Aufbewahrung von Dienstkleidung, Schiebetürenschränke, Regale, Office Caddy, Schließfachschränke, Moderne Sideboards für Gemeinschaftsräume, Raumgliederung durch freistehende Regalsysteme in den Dekoren: Lichgrau, Ahorn, Buche, Anthrazit, Grau, Grauweiß, Kirsche-Malaga, (Wild)Birne, Nussbaum, weiß, verschiedene farbige Varianten

weitere detaillierte Anforderungen sind dem Preis- Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (falls zutrffend) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mindestens zwei Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten aus den letzten drei Jahren (seit Oktober 2020) über die Erbringung von vergleichbaren Aufträgen mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie des Auftragsumfangs. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten zwei Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten zwei Referenzprojekte verfügen.

- Umweltmanagmentmaßnahmen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Umweltmanagementmaßnahme nach DIN ISO 14001 oder vergleichbar die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet durch Vorlage eines gültigen Zertifikates nach DIN ISO 14001

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- 324 EU Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Produktdatenblätter mit Umweltzeichen RAL-UZ 38 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die angebotene und zu liefernde Ware hat mindestens die geforderten Eigenschaften des Umweltzeichens RAL-UZ 38 zu erfüllen.

Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage der entsprechenden Produktdatenblätter zum jeweiligen angebotenen Produkt einschließlich der Angabe zum geforderten Umweltzeichen.

- Haftpflichtversicherung (unaufgefordert nach Zuschlagserteilung vorlegen): Einen Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 2.500.000 Euro für Personen und Sachschäden ist nach Zuschlagserteilung der Auftraggeberin der unaufgefordert vorzulegen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/11/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/11/2023

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRY1CJ9TD8M

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221/147-3045
Fax: +49 221/147-2889

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4.)mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2114753658
Internet-Adresse: https://www.brd.nrw.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/10/2023

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