Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Überlassung Automation Machine Subscription Lizenzen 2023-10-23

Überlassung Automation Machine Subscription Lizenzen

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Rheinland (LVR)
Postanschrift: Hermann-Puender-Str. 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Kerstin Pour Abedin
E-Mail:
Telefon: +49 2218092429
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Überlassung Automation Machine Subscription Lizenzen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Software Automation Machine dient dazu über 500 Windows Server in der Citrix Site automatisiert installieren zu können. Bei der Vielzahl der Server ist dies nur mit einer Automatisierungssoftware effizient möglich.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 258 329.50 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Köln per Remote-Installation

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Zum 31.12.2023 laufen die Lizenzen zur Nutzung der Automation Machine der Firma Login VSI aus. Die Automation Machine wird genutzt um die über 500 Windows Server in der Citrix Site automatisiert installieren zu können. Bei der Vielzahl der Server ist dies nur mit einer Automatisierungssoftware möglich.

Die Automation Machine kann nicht ohne weiteres durch ein anderes Produkt ausgetauscht werden, da sie sehr tief im System verzahnt ist. Aus diesem Grund liegt gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. B kein Wettbewerb aufgrund technischer Bedingungen vor.

Für die Zukunft ist geplant die Automation Machine auszutauschen. Aufgrund der Komplexität und Verzahnung im System schätzen wir, dass dazu mindestens 2 Jahre notwendig sind. Um genügend Zeit zu haben die Umstellung vorzubereiten, müssen die Lizenzen vom oben genannten Hersteller verlängert werden. Die Anzahl der Lizenzen müssen identisch zur Anzahl der Lizenzen von Citrix Virtual Apps in der Citrix Site sein. Derzeit hat LVR InfoKom 7.200 Lizenzen in der Citrix Site, welche entsprechend verlängert werden müssen.

Die Automation Machine kann nach Rücksprache mit dem Hersteller nur über den Reseller Orange Business Services geordert werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AUFTRJ-29109

Bezeichnung des Auftrags:

Überlassung Automation Machine Subscription Lizenzen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

18/10/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Login Consultants Germany GmbH Part of Orange Business Services
Postanschrift: Am Sandfeld 15
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76149
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 258 329.50 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/10/2023

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