Software zur Speicherung von Langzeitdaten mit Bandroboter Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-100

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 221147-5167
Fax: +49 221147-2876
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.brk.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1CXWV9QM/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1CXWV9QM
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software zur Speicherung von Langzeitdaten mit Bandroboter

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-100
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48519000 Speicherverwaltungssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, ist verpflichtet, die ihr anvertrauten oder selbst erzeugten Daten zu sichern und für eine Wiederherstellung im Notfall vorzuhalten.

Um diese Aufgaben zu erfüllen wird eine Software zur Speicherung von Langzeitdaten beschafft.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30233100 Computerspeichereinheiten
30233150 Laufwerke für optische Speicherplatten
30234000 Speichermedien
30234500 Arbeitsspeichermedien
30236100 Speichererweiterungsvorrichtungen
48780000 Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
48782000 Zentralspeicherverwaltungssoftwarepaket
63121000 Dienstleistung in Verbindung mit Speicherung und Nachweis
72317000 Datenspeicherung
72541100 Speichererweiterung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Bezirksregierung Köln Scheidtweiler Str. 3 50988 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Langzeitdatenspeicherung dient der dauerhaften unveränderlichen Aufbewahrung von Luftbildern. Neben den Luftbildern mit Größen von bis zu 2 GB liegen noch eine Vielzahl kleinerer Dateien auf den NTFS und ReFS Laufwerken.

Der LZD-Bereich wird in den nächsten 5 Jahren auf ca. 4PB anwachsen. Die von der Softwarelösung maximal verwaltbare Datenkapazität muss aufgrund steigender Tendenz bei mindestens 5 PB liegen.

Zudem soll ein Bandroboter als Ersatz für die vorhandenen Bandroboter beschafft werden.

Der Roboter muss initial mit 9 LTO-8-Laufwerken ausgestattet sein und muss mit weiteren LTO-8-Laufwerken erweiterbar sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV abgekürzt. Denn es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit vor, die die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht. Dies ist vorliegend der Fall.

Ausgeschrieben werden sollen ein Tape-Roboter und eine Software-Lösung für die Langzeitdatensicherung.

Die vorhandenen Tape-Roboter dienen der Erstellung der KFall-Sicherung sowie als Speichermedium für die Langzeitdatensicherung. Zwei Roboter weisen irreparable Defekte auf, eine Neubeschaffung ist dringend geboten. Zudem ist die vorhandene Appliance zur Langzeitsicherung der Luftbilder aus der Garantie, Ersatzteile sind nicht mehr lieferbar. Auch hierfür ist dringend Ersatz zu beschaffen.

Beide Komponenten sind als Werkzeige zur Sicherung von Produktivdaten aus Informationssicherheitssicht dringend zu ersetzen, um weiterhin einen kontinuierlichen Sicherungsbetrieb aufrecht zu erhalten.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/11/2023
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Sind nur elektronische Angebote zugelassen, wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin (Öffnungstermin) unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. (§ 14 Abs. 1 S. 1 VOB/A)

Da keine schriftlichen Angebote zugelassen sind, ist bei dieser Ausschreibungen für die Öffnung der Angebote kein Eröffnungstermin abzuhalten. Bieter und ihre Bevollmächtigten dürfen bei der Öffnung nicht anwesend sein.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Lieferung hat bis spätestens 12.12.2023 zu erfolgen. Eine Rechnungsstellung für den Bandroboter und die Softwarelösung muss bis spätestens 15.12.2023 erfolgen. Der Auftragnehmer hat die fristgerechte Lieferfähigkeit in der Eigenerklärung (Anlage E) zu bestätigen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1CXWV9QM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2023

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