Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift: Parkgürtel 24
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rheinenergie.com
Abschnitt II: Gegenstand
Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.
Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich
- Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output
- Kuvertierung in verschiedene Formate
- DV-Freimachung und Porto-Optimierung
- Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst
- Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers
- Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen
- Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen
- Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen
- Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.
Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird für die RheinEnergie ein Dienstleister gesucht, der einen modernen und verlässlichen Managed Service für Massendruck- und Sendungsdienstleistungen bietet.
Die Leistungen des Service Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich
- Datenmanagement, Output-Management und Druck-Output
- Kuvertierung in verschiedene Formate
- DV-Freimachung und Porto-Optimierung
- Auflieferung des Druck-Outputs zum Sendungsdienstleister für die postalische Zustellung und die postalische Zustellung selbst
- Transport des Druck-Outputs per Kurier zu Standorten des Auftraggebers
- Anforderungs- und Request-Management für neue Druckprodukte und Sonderdruckaktionen
- Produktion und Lieferung von Testdrucken und Abstimmungen
- Elektronische Protokollierung und Reporting über die erbrachten Leistungen
- Governance und Steuerung der Leistungen inkl. der. Durchführung aller Meetings und deren Protokollierungen.
Es wird von einem Druckvolumen von ca. 14-18 Mio. Seiten und ca. 3-5 Mio. Sendungen pro Jahr ausgegangen.
Der Rahmenvertrag kann vom Auftraggeber einseitig zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden.
Gemäß § 45 Abs. 3 SektVO wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren finden, beschränkt. Es werden daher maximal drei geeignete Unternehmen anhand der Eignungsmatrix (Bestbewertete) zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Unterpunkt der in II.2.5) aufgeführten Qualitätskriterien finden sich in den Vergabeunterlagen (Datei: Anlage 3 - Fachliche Bewertungsmatrix Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Ausschluss 1 Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"
Ausschluss 2 Mindestjahresgesamtumsatz von 4.000.000 EUR im letzten Jahr
Ausschluss 3 "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt.
sowie
Erklärung, dass:
a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde
b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde
c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist
d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat
e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und
f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde.
"
Ausschluss 4 Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage)
Ausschluss 5 Erklärung zur Einhaltung des Briefgeheimnisses
Ausschluss 6 Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Eignung A Projektreferenzen Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen
A.1 "Bitte nennen Sie mindestens 1 Referenz und bis zu 3 Referenzen für:
die Erbringung des Managed Service Massendruck- und Sendungsdienstleistungen.
Die Beauftragung zur Durchführung liegt für alle genannten Referenzen nicht mehr als 5 Jahre zurück.
"
A.2 Referenz 1 (muss die Kriterien A.2.1 und A.2.2 erfüllen)
A.2.1 a) Name des Auftraggebers
A.2.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
A.2.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).
A.2.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.
A.3 Referenz 2:
A.3.1 a) Name des Auftraggebers
A.3.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
A.3.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).
A.3.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.
A.4 Referenz 3:
A.4.1 a) Name des Auftraggebers
A.4.2 b) Inhaltliche Darstellung der Referenz
A.4.3 c) Besondere regulatorische Einschlägigkeit: Beim Referenzgeber handelt es sich um ein Versorgungsunternehmen (z. B für: Elektrizität, Gas, Fernwärme oder Trinkwasser) oder ein Unternehmen in der Kommunalwirtschaft (in Beherrschung einer kommunalen Körperschaft des öffentlichen Rechts).
A.4.4 d) Besondere inhaltliche Einschlägigkeit: Es handelt sich bei der Referenz um einen Referenzgeber mit ähnlichen Druckprodukten, Druckvolumen und im übrigen zum Ausschreibungsgegenstand ähnlicher Leistungsstruktur.
Eignung B Unternehmen
B.1 Bitte nennen Sie die Zahl Ihrer fließend deutschsprachigen Mitarbeiter (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) und deren Rolle (in Summe und im Bereich Support, IT-Service, Service Management, Account Management gemäß Anlage GOV - Vertragsgovernance).
B.2 Bitte bestätigen Sie, dass Ihre IT-Support-Systeme, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Leistungserbringung inkl. IT-Betrieb innerhalb der EU und konform zur deutschen DSGVO erfolgen.
B.3 Bitte bestätigen Sie, dass das anbietende Unternehmen über deutschsprachige Serviceverantwortliche (Sprachniveau C1, gemäß europäischen Referenzrahmen) für Rückfragen im laufenden Betrieb mit einem Vorlauf von 24 Stunden für Termine verfügt, die im besonderen Fall und nach Absprache auch vor Ort in Köln am Standort der RheinEnergie aktiv werden können.
B.4 Bitte nennen Sie das durchschnittliche Produktionsvolumen (gedruckte Seiten, versendete Briefe) pro Jahr.
B.5 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, EN ISO 9001 oder gleichwertig auf.
B.6 Das Unternehmen weist eine gültige Zertifizierung nach Energiemanagement DIN/EN 50001, Umweltmanagement DIN/EN 14001 oder gleichwertig auf.
Kombinierte Vertragserfüllungs- und Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe der Kosten für den Betrieb für 12 Monate (gem. Anlage 5 Rahmenvertrag und hierbei Anlage LS und Anlage PL).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist
unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind.