Beschaffung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeuges vom Typ HLF 20 Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.06-06-23-EU

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Horstmar
Postanschrift: Kirchplatz 1-3
Ort: Horstmar
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 48612
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
E-Mail:
Telefon: +49 2551691290
Fax: +49 25516991290
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kreis-steinfurt.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L622/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L622
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeuges vom Typ HLF 20

Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.06-06-23-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34144200 Notfalleinsatzfahrzeuge
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeuges vom Typ LF 20 KatS korrigiert auf den neuen Typ Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug HLF 20.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistung als Gesamtleistung zu vergeben, wenn z.B. durch die Gewährung eines Nachlasses bei Zuschlag auf beide Lose (Los 1 und Los 2) die Gesamtleistung wirtschaftlicher ist als die einzelne Vergabe der Lose.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fahrgestell und Aufbau

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34144210 Feuerwehrfahrzeuge
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Hauptort der Ausführung:

Feuerwehrhaus der Freiwilligen Feuerwehr Horstmar - Löschzug Leer Naher Weg 6 48612 Horstmar Erfüllungsort der Leistung ist das Feuerwehrhaus der Freiwilligen Feuerwehr Horstmar - Löschzug Leer, Naher Weg 6, D-48612 Horstmar. Der Gefahrenübergang erfolgt am Erfüllungsort nach Anlieferung des beim Auftragnehmer durch die Feuerwehr Horstmar mängelfrei abgenommenen Fahrzeugs am Erfüllungsort.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Feuerwehr-Fahrgestell mit einem feuerwehrtechnischen Aufbau einschließlich Gruppenkabine:

Die Stadt Horstmar beschafft für die Freiwillige Feuerwehr Horstmar - Löschzug Leer ein neues Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug vom Typ HLF 20.

Neben den Anforderungen nach DIN EN 1846 (Teil 1 bis 3), Entwurf DIN 14502, Teil 2 und DIN 14530, Teil 27 wird besonders auf die Nutzung eines Allradantriebes, die Wasserdurchfahrtsfähigkeit von mind. 750 mm und den Funktionserhalt des Fahrzeuges bei Flächenbränden (Schutz vor Flammen- und Wärmeeinwirkung) hingewiesen. Die Verwendung eines Fahrgestelles mit einer Gesamtmasse von 16.000 kg unter Einhaltung der Gesamthöhe von 3.450 mm ist zu beachten. Der Anbieter muss sowohl das Fahrgestell als auch den feuerwehrtechnischen Aufbau als Gesamtleistung anbieten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 30/04/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Mit den Optionen sollen technische Innovationen des jeweiligen Anbieters, die bei einer zu erwartenden Lieferzeit von ca. 30 Monaten erwartet werden können, ermöglicht werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beladung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
35110000 Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Hauptort der Ausführung:

Feuerwehrhaus der Freiwilligen Feuerwehr Horstmar - Löschzug Leer Naher Weg 6 48612 Horstmar Erfüllungsort der Leistung ist das Feuerwehrhaus der Freiwilligen Feuerwehr Horstmar - Löschzug Leer, Naher Weg 6, D-48612 Horstmar. Der Gefahrenübergang erfolgt am Erfüllungsort nach Anlieferung des beim Auftragnehmer durch die Feuerwehr Horstmar mängelfrei abgenommenen Fahrzeugs am Erfüllungsort.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

feuerwehrtechnische Beladung des in Los 1 beschriebenen Fahrgestelles und Fahrzeugaufbaues

Im Los 2 sind die Anforderungen an die neu zu beschaffende feuerwehrtechnische Beladung, die auf dem HLF 20 entsprechend DIN 14530 - Teil 27 gelagert werden soll, ausgeführt. Zusätzlich sind in einem geringen Umfang feuerwehrtechnische Ausrüstungen aufgeführt, die für die weitere Ausstattung der übrigen Löschfahr-zeuge der Feuerwehr Horstmar benötigt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 30/04/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Durch die Optionen sollen technische Innovationen des jeweiligen Anbieters, die bei einer zu erwartenden Lieferzeit von ca. 30 Monaten erwartet werden können, ermöglicht werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

keine

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1

- Nachweis Vertragswerkstatt

- Referenzen gleichwertiger Produkte

- Nachweis einer Reaktionszeit durch einen Servicetechniker (des Aufbauherstellers) vor Ort

Los 2

- Nachweis einer Reaktionszeit durch einen Servicetechniker vor Ort

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1

- Nachweis Vertragswerkstatt im Umkreis von 35 km vom Standort der Feuerwehr Horstmar sowie Betriebszeiten der Vertragswerkstatt und Reaktionszeiten im Reparaturfall

- Referenzen gleichwertiger Produkte in den letzten 2 Jahren

- Nachweis einer Reaktionszeit durch einen Servicetechniker (des Aufbauherstellers) vor Ort innerhalb von 2 Arbeitstagen bezogen auf eine 5-Tage-Woche

Los 2

- Nachweis einer Reaktionszeit durch einen Servicetechniker vor Ort innerhalb von 2 Arbeitstagen bezogen auf eine 5-Tage-Woche

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Los 1: Nach erteiltem Auftrag wird durch den Auftragnehmer die detaillierte Auftragsbestätigung vorgelegt. Nach Prüfung und Freigabe der Auftragsbestätigung durch den Auftraggeber kann 1/3 der Auftragssumme angezahlt werden.

Nach der gemeinsamen Konstruktionsbesprechung und Vorlage des durch den Auftragnehmer erstellten und durch den Auftraggeber genehmigten detaillierten Gesprächsprotokolls einschließlich der Aufbauzeichnung kann wiederum 1/3 der Auftragssumme freigegeben werden.

Für beide Anzahlungen ist die Absicherung durch eine Bankbürgschaft erforderlich. Die restliche Summe wird dann nach ordnungsgemäßer und mängelfreier Übergabe des Fahrzeuges angewiesen.

Los 2: Nach erteiltem Auftrag wird durch den Auftragnehmer die Auftragsbestätigung vorgelegt. Nach Prüfung und Freigabe der detaillierten Auftragsbestätigung durch den Auftraggeber kann 1/2 der Auftragssumme angezahlt werden.

Für die Anzahlung ist die Absicherung durch eine Bankbürgschaft erforderlich. Die restliche Summe wird dann nach ordnungsgemäßer und mängelfreier Übergabe der Ware an den Auftraggeber oder Anlieferung beim Auftragnehmer von Los 1 angewiesen.

Alternativ: Soweit von diesen Teilzahlungen mit Absicherung durch Bankbürgschaften kein Gebrauch gemacht werden soll, erfolgt die komplette Zahlung zu Los 1 nach Auslieferung des funktionsfähigen und mängelfreien Fahrzeuges, zu Los 2 nach Übergabe der mängelfreien feuerwehrtechnischen Beladung.

Mit Zuschlagserteilung gilt die Vertragsstrafe für die Überschreitung von Ausführungsfristen entsprechend § 11 VOL/B als vereinbart.

Der Auftragnehmer hat die in diesen Vergabeunterlagen angegebenen Ausführungsfristen einzuhalten. Bei Überschreitung der Ausführungsfristen des Auftragnehmers kann der Auftraggeber eine von ihm nach § 315 BGB festzusetzende Vertragsstrafe verlangen, deren Angemessenheit gerichtlich überprüft werden kann. Der Auftraggeber geht davon aus, dass für jede vollendete Woche der Verzögerung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5 % des Wertes der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistung angemessen ist, insgesamt jedoch nicht mehr als 5 % der zu erbringenden Leistung. Bei beiden Werten handelt es sich um Nettowerte. Die Vertragsstrafe wird nicht verwirkt, wenn der Auftragnehmer die Verzögerung nicht zu vertreten hat. Der Auftraggeber kann die Vertragsstrafe bis zur Schlusszahlung geltend machen; die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens unter Anrechnung der Vertragsstrafe bleibt unberührt. Im Übrigen gelten die §§ 339 bis 345 BGB.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/11/2023
Ortszeit: 10:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/11/2023
Ortszeit: 10:30
Ort:

48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum D3026

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

In dem Leistungsverzeichnis werden in einigen Positionen Leitprodukte angegeben. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Produkte dienen nur der Verdeutlichung eines Qualitätsstandards. Alle Produktangaben sind mit dem Zusatz "oder gleichwertig" versehen. Die Gleichwertigkeit ist durch den Auftragnehmer in allen Bereichen mit dem Angebot nachzuweisen. In diesem Fall ist auch eine Referenzliste über die bisher hergestellten gleichwertigen Produkte beizufügen.

Los 1

- Pos. 1.1.13: Auflistung und Erläuterungen der Maßnahmen Wasserdurchfahrtsfähigkeit

- Pos. 1.3.7: Auflistung und Erläuterungen der Maßnahmen Temperaturbeständigkeit

- ggf. Pos. 1.4.2: technische Ausführung Reifen mit Notlaufeigenschaften

- Pos. 1.9.5: Detaillierte Fahrzeugbeschreibung (einschl. Fahrgestell)

- Pos. 1.9.9: Nachweis Vertragswerkstatt im Umkreis von 35 km vom Standort der Feuerwehr Horstmar sowie Betriebszeiten der Vertragswerkstatt und Reaktionszeiten im Reparaturfall

- Pos. 1.21.4: Erläuterung der Bauart des feuerwehrtechnischen Aufbaus

- ggf. Pos.1.22.0: genaue Beschreibung des Mannschaftsraums

- ggf. Pos. 1.22.3: Beschreibung einer alternativen Lösung zur Zentralverriegelung der Mannschaftskabine

- ggf. Pos. 1.22.8: Beschreibung einer alternativen Lösung der Lagerungsmöglichkeiten

- ggf. Pos. 1.22.17: Beschreibung einer alternativen Lösung zur Zentralverriegelung der Mannschaftskabine mit direktem Anschluss an die Zentralverriegelung des Fahrerraums

- ggf. Pos. 1.23.0: Erläuterung einer Notbedienung bei pneumatisch oder elektrisch betätigten Umschaltventilen

- Pos. 1.23.3: Abbildung des möglichen Pumpenbedienfeldes oder eines gleichwertigen Referenzfahrzeuges

- Pos. 1.23.18: Erläuterung der angebotenen Leistungen der Feuerlöschkreiselpumpe

- ggf. Pos. 1.34.4: Erläuterung technische Umsetzung und Gleichwertigkeit einer Alternative zur Sondersignalanlage

- Pos. 1.35.12: Beleuchtungsstärkennachweis

- Pos. 1.38.3: Gewichtsbilanz

- Pos. 1.38.4: Energiebilanz nach E DIN 14502-2

- Pos. 1.38.16: Auflistung sonstiger Kosten

- Pos. 1.38.17: Referenzen gleichwertiger Produkte in den letzten 2 Jahren

- ggf. Pos. 1.39.1: Angaben zu Nachunternehmern

- Pos. 1.40.4: Nachweis einer Reaktionszeit durch einen Servicetechniker (des Aufbauherstellers) vor Ort innerhalb von 2 Arbeitstagen bezogen auf eine 5-Tage-Woche

Los 2

- Pos. 2.11.: Nachweis einer Reaktionszeit durch einen Servicetechniker vor Ort innerhalb von 2 Arbeitstagen bezogen auf eine 5-Tage-Woche

Die Stadt Horstmar beabsichtigt, die Lieferung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeuges vom Typ HLF 20 zu vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und Ansprechpartner für die Auftraggeber und damit Vertragspartner ist

Stadt Horstmar

Kirchplatz 1-3

48612 Horstmar

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L622

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/10/2023

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