Öffentliche Ausschreibung Heilbronn 2023 Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-40143 2023-10-18

Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege) Referenznummer der Bekanntmachung: 22-40143

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Postanschrift: Rollwagstraße 16
Ort: Heilbronn
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Postleitzahl: 74072
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7131-64-37415
Fax: +49 7131-64-37499
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Referenznummer der Bekanntmachung: 22-40143

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

Hauptort der Ausführung:

Dienststellen des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und stufenweise Einführung einer Standardsoftware für ein neues Projektmanagement-System (PM-System). Es soll sowohl das Baumanagement bei den Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben als auch übergeordnetes Controlling und Haushaltssteuerung unterstützen. Der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen: • Bereitstellung von Lizenzen für ca. 1.000 Anwender • Erstellung eines Projektterminplans und Einführungskonzepts • Installation und Aufbau Basissystem bestehend aus den Standard-Modulen: - Projektbeteiligte und Kommunikationsplattform - Termin- und Meilensteinplanung - Personalressourcenmanagement - Kosten und Budget / Haushaltssteuerung - Vertrags- und Nachtragsmanagement - Risikomanagement - Sicherheiten und Bürgschaften einschließlich Stammdatenausprägung • Anpassung des Basissystems an die VBV-spezifischen Anforderungen und Verfahrensabläufe • Schnittstellenausprägung zu relevanten Systemen, die für die Nutzung des PM-Systems erforderlich sind (SAP, PEP, E-Akte, E-Vergabe, PlanNet) • Unterstützung und Umsetzung von Datenmigration aus verschiedenen Systemen • Pilotierung in ausgewählten Ämtern • Erstellung Schulungskonzept und VBV-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen • Regelmäßige Software-Wartung und -pflege (z.B. Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte PM-System und dessen Integration (z.B. hinsichtlich Schnittstellen)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 112-315605

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/10/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Phoron Consulting GmbH
Postanschrift: Lautenschlagerstraße 23a
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 71151868331
Fax: +49 71151868338

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Postanschrift: Rollwagstraße 16
Ort: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7131-64-37415
Fax: +49 7131-64-37499
Internet-Adresse: www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-heilbronn

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2023

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