Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Bereitstellung eines Dokumentenerstellungs-/verwaltungssystem für SAP SuccessFactors 2023-10-13

Bereitstellung eines Dokumentenerstellungs-/verwaltungssystem für SAP SuccessFactors

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Postanschrift: Linder Höhe
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): IT-Einkauf / Herr Dirk Eltus
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dlr.de

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschungszentrum

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung in den Bereichen Luft-/Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung eines Dokumentenerstellungs-/verwaltungssystem für SAP SuccessFactors

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

DIESE BEKANNTMACHUNG DIENT ZUR MARKTERKUNDUNG!!

Wir suchen ein modernes, zukunftsfähiges Dokumentenerstellungs- und verwaltungssystem, das zu der neuen Software (SAP SuccessFactors) passt. Mit dieser Software sollen im ersten Schritt vor allem Arbeitsverträge mit allen dazugehörigen Dokumenten erstellt werden. Weitere HR Formulare werden folgen. Das System muss unten angegebene Voraussetzungen erfüllen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket

48311100 Dokumentenverwaltungssystem

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Linder Höhe, 51147 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das System muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Installation auf der SAP Business Technology Platform

• Vollständig eingebettet in das SuccessFactors UI und integriert in unterschiedliche SF Module

• Nutzung der SF Role Based Permission (RBP)

• Nutzung der Aufbewahrungs- und Löschfunktionalitäten von SF EC (Daten und Dokumente verbleiben in SAP SF

• Zugriff über die SuccessFactors Mobile App

• überschaubarer Implementierungsaufwand/Konfiguration

• Volltextsuche

• Intuitive Dokumenten- und Vorlagenerstellung

• Microsoft unabhängig

• Deutschsprachiger Support

• Anbindung an Digitale Signaturen

Des Weiteren wird folgendes benötigt:

• Mehrsprachige Vorlagen

• Modulare Vorlagen

• Bündelung von Vorlagen zu einem Vorgang

• Arbeitsvertrag, IT Datenschutz, Geheimhaltung, Gehaltsinfo, etc. werden mit einem Arbeitsvorgang erstellt

• Vorgabe von Layouts

• Intuitive Benutzung der Vorlagenerstellung als auch der Nutzung der Endanwender

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Ziel: Feststellung, ob eine adäquate Software im Markt vorhanden ist bzw. diese entwickelt werden kann. Der Interessent hat hierzu Produktbeschreibungen/konzeptionellen Ansatz an o.g. Email zu senden. Wir bitten um Angabe einer Aufwands- und Kostenschätzung. Wichtig ist, dass die Anforderungen aus II.2.4 erfüllt und bestätigt werden. Bitte geben Sie Ihr Interesse bis zum 31.10.2023/12.00 Uhr kund.

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

04/12/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

DIESE BEKANNTMACHUNG DIENT ZUR MARKTERKUNDUNG!

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/10/2023

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