Öffentliche Ausschreibung Ludwigsburg 2023 Ersatzbeschaffung Medikations-Software 2023-10-13

Ersatzbeschaffung Medikations-Software

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabekoordination
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ersatzbeschaffung Medikations-Software

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ersatz der Medikations-Software von Vidal MMI Germany GmbH (VIDAL MMI) durch FlycicleVison von der

Dosing GmbH.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg

Hauptort der Ausführung:

RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH - RKH Klinikum Ludwigsburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In den RKH Kliniken besteht die Anbindung an das KIS-System Orbis von der Dedalus Healthcare GmbH. Bisher wurde die Medikations-Software über die Dedalus HealthCare GmbH und deren Vertragsfirma Vidal MMI Germany GmbH (VIDAL MMI) zur Verfügung gestellt. Dedalus wird das Vertragsverhältnis bis Ende 2023 abkündigen und MMI durch FlycicleVison von Dosing GmbH, einer 100%igen Tochter von Dedalus, ersetzen.

Die Medikations-Software ist in Orbis tiefenintegriert und kommt bei unterschiedlichen Anwendungen zum Einsatz. Bei der Integration von Flycicle Vision handelt es sich nicht um ein separates System, sondern um die Weiterentwicklung der Funktionserweiterung von Orbis Medication durch ein AMTS. Flycicle Vision ist ein AMTS, das als Medizinprodukt für den integrierten Einsatz in ORBIS Medication zertifiziert ist. Zukünftig wird das Medizinprodukt nur noch mit der Integration von Flycicle Vision zertifiziert, was einen Weiterbetrieb mit MMI ausschließt.

Der Einsatz eines anderen AMTS Moduls als FlycicleVision mit dem Medizinprodukt ORBIS Medication und den hiermit verbundenen Funktionalitäten ist zukünftig nicht mehr möglich. Schnittstellen, die ein anderes System einbinden könnten, existieren nicht und könnten auch eine Integration, wie beschrieben, nicht abbilden. Aufgrund der Tiefenintegration und der Vernetzung der Software mit anderen bereits bestehenden Software-Modulen/Anwendungen von Dedalus (in Echtbetrieb bei RKH) kann keine andere Firma eine Medikationssoftware unter den o.g. Punkten anbieten.

Deshalb wurde das Verhandlungsverfahren ausschließlich mit dem Bieter Dedalus HealthCare GmbH durchgeführt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Auf Grund der unter der Ziffer "II.2.4) Beschreibung der Beschaffung" aufgeführten Gründen kommt derzeit nur die Medikations-Software FlycicleVison über die Dedalus HealthCare GmbH und deren zukünftigen Vertragsfirma, der Dosing GmbH, einer 100%igen Tochter von Dedalus, in Frage. Daher wurde der Auftrag im Zuge eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an die Dedalus HealthCare GmbH vergeben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 184-575376

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Ersatzbeschaffung Medikations-Software

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

06/10/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: RKH Klinikum Ludwigsburg
Postanschrift: Posilipostr. 4
Ort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.rkh-gesundheit.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/10/2023

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