Erstellung eines Campusmanagementsystem Referenznummer der Bekanntmachung: 649-2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Unter Krahnenbäumne 87
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dez. 4 Finanzen
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hfmt-koeln.de
Postanschrift: Neustadt 22
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hfm-detmold.de/
Postanschrift: Fischerstraße 110
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rsh-duesseldorf.de/
Postanschrift: Klemensborn 39
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45239
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.folkwang-uni.de/home
Abschnitt II: Gegenstand
Erstellung eines Campusmanagementsystem
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
50668 Köln Der Sitz der oben angegebenen weiteren Auftraggeber ist gleichrangig ebenfalls "Haupterfüllungsort".
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
Siehe Vergabeunterlagen.
Die Laufzeit des dienstvertraglichen Teils für die Einführung des Systems endet mit der Fertigstellung der hierfür erforderlichen Leistungen. Die obenstehende Angabe von 48 Monaten bezieht sich auf die Laufzeit des darauf folgenden rahmenvertraglichen Elementes für weitere systembezogene Leistungen. Die Obergrenze für die Abrufe aus dem rahmenvertraglichen Element beträgt EUR 600.000,00 exkl. Umsatzsteuer. Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsentwurf, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
Eigenerklärung Sanktionen
- jeweils gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular
Anlage "Referenzen" gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Referenzauftrag nachzuweisen. An diesen Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
* Der Referenzauftrag muss die Einführung eines Campusmanagementsystems auf Basis der Standardsoftware HisInOne beinhalten; und
* Das Campusmanagementsystem muss sich zumindest teilweise im Produktivbetrieb befinden; und
*Der Zeitpunkt des Abschlusses der Arbeiten für die Einführung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPNY54DZP0
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.