Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH; Beschaffung von Abrechnungsdienstleistungen für die ambulante Rezeptabrechnung in Krankenhausapotheken einschließlich Software Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-UKB-AmRAKH-01
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44892
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uk.rub.de/
Postanschrift: Osterfelder Straße 157
Ort: Bottrop
NUTS-Code: DEA31 Bottrop, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 46242
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kk-bottrop.de/
Postanschrift: In der Humes 35
Ort: Püttlingen
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66346
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kksaar.de/
Postanschrift: Dorstener Str. 151
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum-vest.de
Postanschrift: Schernerweg 4
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45894
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bergmannsheil-buer.de/
Postanschrift: Am Knappschaftskrankenhaus 1
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44309
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum-westfalen.de
Postanschrift: Mauerfeldchen 25
Ort: Würselen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52156
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rheinmaasklinikum.de/
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44892
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://knappschaftkliniken-solution.de/
Postanschrift: Zum Steigerhaus 8
Ort: Oberhausen
NUTS-Code: DEA17 Oberhausen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 46117
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2082076580
Fax: +49 20820765899
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://aurantia.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH; Beschaffung von Abrechnungsdienstleistungen für die ambulante Rezeptabrechnung in Krankenhausapotheken einschließlich Software
Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH, in der Schornau 23-25, 44892 Bochum (Auftraggeberin), beabsichtigt die Beschaffung von Abrechnungsdienstleistungen für die ambulante Rezeptabrechnung in Krankenhausapotheken einschließlich Software mit Leistungsbeginn ab 01.01.2024. Die Software muss die gesetzlichen Anforderungen zur Einführung des E-Rezeptes erfüllen.
Der Auftraggeber schreibt die Leistung nach den Bestimmungen der VgV im Rahmen eines offenen Verfahrens aus.
Die Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH beabsichtigt die Neuausschreibung der ambulanten Apothekenabrechnung, einschließlich einer neuen Software des E-Rezepts, für alle Krankenhausträgergesellschaften im Verbund der Knappschaft Kliniken.
Die Knappschaft Kliniken sind ein Verbund mehrerer Krankenhausträgergesellschaften, die von drei hauseigenen Krankenhausapotheken versorgt werden. Die Krankenhausträgergesellschaften des Ruhrgebiets erhalten ihre Versorgung von der Apotheke der Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH. Die Kliniken der Knappschaftsklinikum Saar GmbH sowie die Rhein-Maas Klinikum GmbH verfügen über eine eigenständige Krankenhausapotheke, die die Versorgung sicherstellt.
Die Abrechnung der ambulanten Rezepte nach §129 a SGB V erfolgt über einen gemeinsamen Abrechnungspartner. Für die Krankenhausträgergesellschaften des Ruhrgebiets umfasst die Abrechnung sowohl den Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) inklusive der Zuzahlungsabrechnung (ZZ) als auch der privaten Krankenversicherung (PKV). Die Knappschaftsklinikum Saar GmbH (inkl. ZZ) sowie die Rhein-Maas Klinikum GmbH rechnen lediglich die GKV-Rezepte über einen externen Partner ab. Zusätzlich wird für die KKS GmbH eine Herstellung im Auftrag nach § 11 Abs. 3 ApoG durchgeführt.
Die Einzelheiten der benötigten Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Leistungskatalog als Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Die Abrechnung hat für die genannten Krankenhausträgergesellschaften (KHTG) des Klinikverbundes der Knappschaft Kliniken zum 01.01.2024 zu erfolgen.
Das verbundweite Abrechnungsvolumen aller drei Apothekenstandorte beträgt in Summe rd. 32.493 TEUR brutto (29.367 TEUR brutto GKV und 3.126 TEUR brutto PKV) bei ca. 27.000 Rezepten (24.350 GKV & 2.550 PKV)/Jahr (informelle Angaben 2022).
Die Vergabe der Abrechnungsleistungen erfolgt gesamthaft für die 3 Apothekenstandorte.
Der Vertrag kann auf Wunsch des Auftraggebers bzw. einheitlich aller Auftraggeber zweimal jeweils um ein Jahr verlängert werden (einseitiges Optionsrecht des/der Auftraggeber).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Interessierte Bieter, die sich an dem Verfahren beteiligen möchten, haben die nachfolgenden Eignungsnachweise und Erklärungen vorzulegen:
1) Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123 und 124 GWB)
2) Anlage - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
3) Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug
a) Das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung über den Umsatz". Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto.
b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Berufs- und Betriebshaftpflicht mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:
Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Versicherungsfall.
Die Maximierung der Ersatzleistung hat mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr zu betragen. Das Einreichen der Versicherungsbestätigung bedarf es nicht. Vielmehr ist ausschließlich die Eigenerklärung beizubringen.
c) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Transportversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Transportversicherung mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:
Deckungssummen in Höhe von 750.000 EUR je Versandeinheit (je Versandbox/"Rezeptbox").
Die Maximierung der Ersatzleistung hat mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr zu betragen. Das Einreichen der Versicherungsbestätigung bedarf es nicht. Vielmehr ist ausschließlich die Eigenerklärung beizubringen.
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Berufs- und Betriebshaftpflicht mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:
Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Versicherungsfall.
Die Maximierung der Ersatzleistung hat mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr zu betragen. Das Einreichen der Versicherungsbestätigung bedarf es nicht. Vielmehr ist ausschließlich die Eigenerklärung beizubringen.
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Transportversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Transportversicherung mit der nachfolgenden Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird:
Deckungssummen in Höhe von 750.000 EUR je Versandeinheit (je Versandbox/"Rezeptbox").
Die Maximierung der Ersatzleistung hat mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr zu betragen. Das Einreichen der Versicherungsbestätigung bedarf es nicht. Vielmehr ist ausschließlich die Eigenerklärung beizubringen.
Es sind mindestens zwei Referenzen mit den nachstehenden genannten Mindestanforderungen vorzulegen.
Die Vorlage von mehr als zwei Referenzen ist zugelassen. Die zwei für den Teilnehmer günstigsten Referenzen fließen in die Wertung ein. Die Vorlage von weniger als zwei Referenzen, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, führt zum Ausschluss des Angebotes.
Von den zwei geforderten Referenzen muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden, die eine Universitätsklinik als Abrechnungskunden hat, in der die angebotene Abrechnungssoftware im Einsatz ist.
Von den zwei geforderten Referenzen muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden, die - bezogen auf einen Abrechnungsvertrag - ein Abrechnungsvolumen von mindestens 5.000 TEUR brutto/Jahr hat.
Sämtliche Referenzleistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Zeitraum wird vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist zurückgerechnet.
Ein Hinweis auf eine etwaige Präqualifizierung eines Bieters/Mitglied einer Bietergemeinschaft/Nachunternehmer kann die Vorlage der Nachweise und Erklärungen nur insoweit ersetzen, soweit sich diese decken.
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert.
Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bietergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bieter bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen.
Webseite zur Erstellung einer EEE: https://eee.evergabe-online.de/ bzw. https://uea.publicprocurement.be/
Von den zwei geforderten Referenzen muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden, die eine Universitätsklinik als Abrechnungskunden hat, in der die angebotene Abrechnungssoftware im Einsatz ist.
Von den zwei geforderten Referenzen muss mindestens eine Referenz vorgelegt werden, die - bezogen auf einen Abrechnungsvertrag - ein Abrechnungsvolumen von mindestens 5.000 TEUR brutto/Jahr hat.
Sämtliche Referenzleistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Der Zeitraum wird vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist zurückgerechnet.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Zuschlag erfolgt gem. § 127 GWB, § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot.
Das wirtschaftlichste Angebot wird auf der Grundlage der nachfolgenden Zuschlagskriterien ermittelt:
1. Preis
Gewichtung: 70 %
Grundlage Punktwertung: Angebot/niedrigste Summe
2. Qualität:
Gewichtung: 30 %
Grundlage Punktwertung: nach aufgeführten Kriterien gem. den Angebotsbedingungen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RY1ECH62RL
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Telefon: +49(228)94990
Fax: +49(228)9499163
Mail:
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de