Vergabe eines Rahmenvertrages zur regelmäßigen Beschaffung mehrerer neuer mechanischer Schließanlagen (General-Hauptschlüssel-Anlagen). Referenznummer der Bekanntmachung: 23-140
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE 147 794 196
Postanschrift: Keplerstraße 7
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-stuttgart.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.beschaeftigte.uni-stuttgart.de/uni-services/finanzen/beschaffung/
Nationale Identifikationsnummer: DE 147 794 196
Postanschrift: Breitscheidstraße 2 C
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-stuttgart.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.beschaeftigte.uni-stuttgart.de/uni-services/finanzen/beschaffung/index.html
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabe eines Rahmenvertrages zur regelmäßigen Beschaffung mehrerer neuer mechanischer Schließanlagen (General-Hauptschlüssel-Anlagen).
Vergabe eines Rahmenvertrages zur regelmäßigen Beschaffung mehrerer neuer mechanischer Schließanlagen (General-Hauptschlüssel-Anlagen).
Universität Stuttgart, Dezernat 6, Gebäudebetrieb, Bereich 6 23 IGM to, Team Objektsicherheit Universitätsstrasse 32 70569 Stuttgart
Das Team Objektsicherheit des Dezernat 6 - Gebäudebetrieb betreut die Schließanlagen der Universität Stuttgart in rund 29.000 Türen in über 110 Gebäuden / Bauteilen welche derzeit durch etwa 5.000 Mitarbeiter und 30.000 Studierende genutzt werden.
Die Universität beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur regelmäßigen Beschaffung mehrerer neuer mechanischer Schließanlagen (General-Hauptschlüssel-Anlagen) abzuschließen. Die Preise sind unabhängig von Anzahl und Größe der später abzurufenden Schließanlagen anzubieten. Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und kann einseitig seitens der Universität um zweimal jeweils ein Jahr verlängert werden.
Aufgrund der besonderen Anforderungen und Standards im universitären Umfeld erwarten wir von unseren Lieferanten und Dienstleistern die Erfüllung besonderer Vorgaben, welche im Leistungsverzeichnis beschrieben werden und von den Lieferanten und Dienstleistern zwingend einzuhalten sind.
Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und kann einseitig seitens der Universität um zweimal jeweils ein Jahr verlängert werden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,
Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister,
Eigenerklärung EU RUS Sanktionen
gemäß Bewerbungsbedingungen, sowie dem Anhang 1 - Angebotsformular
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Angabe des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) ersichtlich sind.
gemäß Bewerbungsbedingungen, sowie dem Anhang 2 - Leistungsverzeichnis
Eigenerklärung über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind aus den letzten drei Geschäftsjahren
Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Auftrags
- Auftraggeber (Anschrift, Kontaktmöglichkeit, Funktionsmail)
- Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs
- Leistungszeitraum
- Auftragssumme
Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht.
Der Bieter nimmt an Werktagen innerhalb von 24 Stunden nach Anforderung durch die Universität an Ortsterminen zur Klärung technischer Belange (z.B. Zylinderaufmaß, Ermittlung technischer Daten) teil.
Für die Ortstermine aus Punkt 1 im LV stellt der Bieter ausschließlich qualifizierte Fachkräfte (fundierte Kenntnisse in
den Bereichen: Schließanlagen, Schloss- und Beschlagtechnik, Fluchtwegtechnik sowie Rauch- und Brandschutztüren) bereit. Für Aufmaß-, Montage und Demontagearbeiten beschäftigt der Bieter dauerhaft mindestens 3 Techniker (qualifizierte Fachkräfte) mit den o.g. Kenntnissen. Nachweise sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Der Bieter stellt sicher, dass die Schließanlage spätestens 6 Wochen nach Erteilung des Auftrags und Freigabe des Schließplans an die Universität geliefert und montiert wird.
Der Bieter benennt der Universität Stuttgart einen festen Ansprechpartner, welcher telefonisch und per E-Mail für die Klärung von Rückfragen zur Verfügung steht. Im Falle von Krankheit- oder Urlaub wird unverzüglich eine
entsprechende Stellvertretung benannt.
Es ist zwingend gefordert und nachzuweisen, dass es sich um werksgefertigte Schließanlagen handelt, deren Nachlieferungen nach Registrierung der Sicherungskarte in einem Webportal des Herstellers über jeden beliebigen Fachhändler oder Schlüsseldienst im Werk geordert werden können. Ein entsprechender Nachweis (z.B. Bestätigungsschreiben) durch den Hersteller ist mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen.
Es ist zwingend gefordert und nachzuweisen, dass Neuanlagen und Nachlieferungen bis 100 Stück Zylinder zur anzubietenden Schließanlage (Schlüsselbestellungen, Zylinderbestellungen in mindestens den folgenden Standardausführungen: Profilhalbzylinder, Profildoppelzylinder und Knaufzylinder) innerhalb von 48 Stunden (nach Auftragseingang beim Hersteller) produziert und durch den Hersteller abgesendet werden. Ein entsprechender Nachweis (z.B. Bestätigungsschreiben) durch den Hersteller ist mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen. Die von Ihnen eingetragenen Preise gelten 180 Tage ab Lieferung der ersten Komponenten für alle Nachbestellungen zur jeweiligen Schließanlage.
Es ist zwingend gefordert und nachzuweisen, dass zur anbietenden werksgefertigten Schließanlage (Schlüsselbestellungen, Zylinderbestelungen) keine zusätzlichen Gebühren in Form von Archivierungs-, Altanlagenzuschläge oder eine Servicegebühr aufgrund des Anlagenalters entstehen. Ein entsprechender Nachweis (z.B. Bestätigungsschreiben) durch den Hersteller ist mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen.
Es ist zwingend gefordert und nachzuweisen, dass zur anzubietenden werksgefertigten Schließanlage der Hersteller im Sinne der Sicherheit, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit die Möglichkeit bietet, einzelne Schließzylinder einer Schließanlage so zu planen und auszuführen, dass die Codierung eines Schließzylinders mit dem Einstecken eines Folgeschlüssels einer Schließung der zweiten Generation umcodiert wird und Schlüssel der ersten Generation ungültig werden bzw. deren ursprüngliche Schließberechtigung verlieren, ohne dass hierzu ein neuer Schließzylinder gefertigt werden muss. Ein entsprechender Nachweis (z.B. Bestätigungsschreiben) durch den Hersteller ist mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen.
Urkunden (in Kopie) des Deutschen Patentamtes über die Eintragung eines Patentes, aus der ersichtlich ist, dass das angebotene System gesetzlich geschützt ist, sind mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen.
Qualitätsstandards und Sicherheitsanforderungen
Dieser Ausschreibung und der Ausführung liegen sämtliche zutreffenden Normen zugrunde, insbesondere DIN 18252 und EN 1303 in jeweils aktuellem Stand.
Der Hersteller der angebotenen Schließanlage muss ein Qualitäts-Managementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 unterhalten. Der Nachweis ist durch Vorlage eines entsprechenden Zertifikates einer akkreditierten Zertifizierungsorganisation mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen.
Die Schließzylinder müssen über eine gültige Umwelt-Produkt Deklaration (EPD) gemäß ISO 14025 verfügen. Eine Ökobilanz nach DIN /ISO 14040/44 entsprechend den Anforderungen des Leitfadens zu Typ III Deklarationen z.B. des Instituts Bauen und Umwelt e.V. (IBU) ist mit Abgabe des Angebotes zwingend einzureichen.
Schlüssel und Zylinder müssen der DIN 18252 und EN 1303 entsprechen. Die Schlüssel der Schließanlagen müssen gegen unerlaubte Reproduktion gesichert sein. Für die Profilzylinder müssen Prüfzeugnisse entsprechend DIN 18252 und EN 1303 mit Abgabe des Angebotes zwingend eingereicht werden.
Schlüssel sind grundsätzlich in Neusilberlegierung (nach EN 12163) nur in erhöhter Materialstärke auszuführen. Der Schlüsselhals muss mindestens 14 mm lang sein, abgestimmt auf handelsübliche Schutzbeschläge. Die Schlüssel müssen über Auflaufschrägen, zusammenwirkend mit verschiedenen, differenzierten Radien, geführt werden. Zur formschlüssigen Übertragung des Schlüssel-Drehmomentes muss der Zylinderkern über den gesamten Durchmesser mit einer Führungsnute ausgestattet sein. Ein Nachweis bezüglich der aufgeführten Kriterien muss mit Abgabe des Angebots zwingend eingereicht werden. Entsprechende Muster müssen nur nach gesonderter Aufforderung der Universität zur Verfügung gestellt werden.
Die Profilzylinder müssen für den Einsatz in Feuerschutztüren der Feuerwiderstandsklassen T30 bis T90 zugelassen sein. Nachweise (z.B. Prüfzeugnisse) müssen mit Abgabe des Angebots zwingend eingereicht werden.
Vorbehaltlich zwingend erforderlicher technischer Änderungen garantiert der Hersteller auf mechanische Zylinder eine Nachlieferfrist von 20 Jahren ab Erstlieferung.
Aufgrund der in den Vergabeunterlagen beschriebenen (Sicherheits-) Anforderungen des Auftraggebers
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zuschlagskriterium für diese Ausschreibung:
Preis: 100 Punkte (100 %)
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Die Zahlungsbedingungen sind in § 7 der AGB der Universität Stuttgart geregelt. Eine Vorauszahlung muss mittels selbstschuldnerischer Bankbürgschaft oder einer vergleichbaren Sicherheit abgesichert sein. Die Kosten für eine solche Bürgschaft trägt der Auftragnehmer.
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Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) an der Universität Stuttgart.
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Fragen sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal unter Bezugnahme auf den jeweiligen Anhang sowie unter Nennung des jeweiligen Abschnitts bzw. des Paragraphen zu stellen. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über das Vergabeportal erteilten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.
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Support und Beratung zum Vergabeportal:
Anleitungen und Tutorials: https://support.cosinex.de/
Beratung:
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Bekanntmachungs-ID: CXUEYY8Y14QEFGB7
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 721/926-8730
Fax: +49 721/926-3985
Internet-Adresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
Postanschrift: Breitscheidstr. 2 C
Ort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.uni-stuttgart.de