Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München Referenznummer der Bekanntmachung: 111vb/005-0099#046

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Postanschrift: Heinemannstraße 6
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.eisenbahn-bundesamt.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=539702
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=539702
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabeverfahren - Digitalisierung des Aktenarchives Sg 226 in der EBA-Außenstelle München

Referenznummer der Bekanntmachung: 111vb/005-0099#046
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79999100 Scanning
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Umsetzung der Digitalisierung des Aktenarchives des Sg 226 wurde im Rahmen der EBA-Arbeitsgruppe „Langzeitspeicherung“ behandelt. Es wurde festgelegt, dass die hier beantragte Leistung ein sinnvolles Pilotprojekt darstellt, um die gewonnenen Erkenntnisse für eine spätere EBA-weite Anwendung nutzen zu können.

Zu digitalisieren sind Akten, Ordner, Hängeregister im Umfang von ca. 450 laufende Meter. Alle Akten müssen aufbereitet, vollständig digitalisiert und für den Vorhabenträger in geeigneter Weise zur Verfügung gestellt werden. Nach der Digitalisierung werden die Papierakten dem Vorhabenträger wieder zurückgegeben, um ggf. dem Bundesarchiv ausgewählte Dokumente zur Verfügung stellen zu können.

Die zu vergebende Leistung setzt sich aus folgenden Teilen zusammen:

1. Abholung der Akten beim Vorhabenträger. Schonender und sicherer Transport der Unterlagen vom Vorhabenträger zum Auftragnehmer.

2. Digitalisierung der Akten beim Auftragnehmer nach Vorgaben des sogenannten „ersetzenden Scannens“ gemäß Technischer Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen“ (BSI)

3. Datenaustausch und Aufbewahrung bis zur Rückgabe

4. Datenrückgabe durch den Auftragnehmer an den Vorhabenträger

5. Rückgabe der digitalisierten Papierakten

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 200 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
79994000 Vertragsverwaltung
79995100 Archivierung
79996000 Unternehmensorganisation
79996100 Aktenführung
79999000 Scanning und Rechnungsstellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Standort der Akten ist das Archiv der Außenstelle München des Einsenbahn-Bundesamts in der Arnulfstraße 9/11, 80335 München.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der LEISTUNGSBESCHREIBUNG sowie der BIETERINFORMATION.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 200 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignungskriterien für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung lauten: technische und berufliche Leistungsfähigkeit (hierzu unter Ziffer 2.3.1.1), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu unter Ziffer 2.3.1.2) sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (hierzu unter Ziffer 2.3.1.3).

Die Bildung einer Bietergemeinschaft zur besseren Abdeckung der geforderten technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist möglich.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung des Bieters (Anlage 3).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bezüglich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird auf die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung verwiesen.

Es ist ein aussagekräftiger Nachweis über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen beizufügen, die sich aus Referenzen aus in Art und Umfang vergleichbaren Projekte (siehe Anlage 2; es werden 3 - 5 aussagekräftige Quellen erbeten) ablesen lassen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 29/11/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 29/11/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte entnehmen Sie die Details der Ausschreibung den veröffentlichten Unterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung sowie der Bieterinformation.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2023

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