Beratung zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_139_CS
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Schlossplatz 2
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf
E-Mail:
Telefon: +49 251/83-0
Fax: +49 251/83-22052
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uni-muenster.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beratung zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems
Vergabe eines Rahmenvertrages über Beratung zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems
Rahmenvertrag über Beratung zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems für mind. 1 Jahr (2024) mit Vertragsverlängerungsoption. Die Schätzmenge liegt bei ca. 900 Beratertagen für 12 Monate.
Der Vertrag beginnt frühestens am 01.01.2024 und endet am 31.12.2024. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Parteien fristgemäß mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wird. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Begrenzung Teilnehmer:
Auf Basis der eingereichten Unterlagen werden gemäß § 51 VgV bis zu drei Teilnehmende ausgesucht, die an dem weiteren Verhandlungsverfahren teilnehmen. Sind mehr als drei Teilnehmende geeignet (Erfüllung aller Ausschlusskriterien), erfolgt eine Wertung und Rangfolgenbildung der eingereichten Teilnahmeanträge auf Basis der angegebenen Auswahlkriterien.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
- 02 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht zu den genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Ich/wir erkläre(n), dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
3. Ich/Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
- 03 Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 5.000.000 Euro für Personen- und / oder Sachschäden je Schadensereignis sowie 500.000 Euro für Vermögensschäden (für IT-spezifische Risiken dürfen andere Deckungssummen gelten). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Versicherungssummen betragen.
Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringeren Deckungssummen als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.
Eine Eigenerklärung vom Auftragnehmenden ist nicht ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Haftpflichtversicherung nachweist (aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung). Bei dem Einsatz von Nachunternehmen muss der Nachweis vom Anbietenden selbst stammen (Ausnahme: Eignungsleihe, wenn gesamtschuldnerische Haftung vereinbart und in Formular 533 EU entsprechend angekreuzt wurde).
- 04 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Weisen Sie mind. folgende Referenzen nach und belegen Sie diese u. a. unter Nennung des Projektes, des Auftraggebers und entsprechender Kontaktdaten zur Überprüfung der Referenzen:
- Nachweisliche Produktivsetzung von Forschungsinformationssystemen
- Nachweisliche Produktivsetzungen der Open-Source-Lösung VIVO (mind. 2 Referenzen)
- Erfolgreiche Integration von HISinOne-RES mit VIVO als Portal-Software
- Erfolgreiche Entwicklung technischer Systemintegrationen zum HISinOne-RES
Belegen Sie zudem Ihre langjährigen tiefen technischen sowie fachlichen Erfahrungen im Umgang mit HISinOne-RES und dass Sie sowohl große Universitäten sowie kleine HAW bei der Einführung begleitet haben. Belegen Sie darüber hinaus, dass Sie mehrere Hochschulverbünde bei der Implementierung von Forschungsinformationssystemen beraten haben.
Einzureichende Unterlagen:
- 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 532 EU Erklärung Bieter Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 533 EU Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge / Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 05 Unabhängigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Weisen Sie nach, dass Sie am Markt produktunabhängig agieren, indem Sie Referenzen zu Beratungen unterschiedlicher Produkte nachweisen. Bestätigen Sie in Form einer Eigenerklärung, dass Sie produktanbieterunabhängig agieren.
- 06 Deutschsprachigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Unterstützung / Beratung muss deutschsprachig sein (übliche englische Fachbegriffe können verwendet werden). Bestätigen Sie dies per Eigenerklärung und belegen Sie es mit Referenzen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).
Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.
Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los.
Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1EUS2J5T
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
Telefon: +49 251/4111691
Fax: +49 251/4112165
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift: Schlossplatz 2
Ort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251/83-0
Fax: +49 251/83-22052
Internet-Adresse: http://www.uni-muenster.de