Gebäude- und Inventarversicherung der Stadt Ennepetal

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ennepetal
Postanschrift: Bismarckstr. 21
Ort: Ennepetal
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 58256
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stadt Ennepetal, Vergabestelle, Frau Saretzki, Frau Schrey
E-Mail:
Telefon: +49 2333/979217
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ennepetal.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E73745357
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäude- und Inventarversicherung der Stadt Ennepetal

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ennepetal schreibt die Gebäude- und Inventarversicherung zum 01.01.2024 aus.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Hauptort der Ausführung:

58256 Ennepetal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Ennepetal schreibt die Gebäude- und Inventarversicherung zum 01.01.2024 bis 01.01.2027 gemäß Leistungsbeschreibung aus.

Die Gebäude und das Inventar sollen möglichst umfassend versichert werden. Hierzu zählt auch der

Versicherungsschutz für Überschwemmungsschäden, d.h. Schäden durch fluviale und pluviale Ereignisse.

Versicherte Gefahren - sofern in der Objektliste nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist- Gebäudeversicherung:

a) Feuer, b) Leitungswasser, c) Sturm/Hagel, d) Überschwemmung und Rückstau gem. Abschnitt A § 8 ECB für alle Objekte, die sich bei Vertragsschluss nicht in ZÜRS-Zone IV befinden.

Versicherte Gefahren - sofern in der Objektliste nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist- Inventarversicherung:

a) Feuer, b) Einbruchdiebstahl, c) Leitungswasser, d) Sturm/Hagel, e) Überschwemmung und Rückstau gem. Abschnitt A § 8 ECB wenn sich das Objekt bei Vertragsschluss nicht in ZÜRS-Zone IV befindet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Naturalersatz gem. 2.17 der Leistungsbeschreibung / Gewichtung: 10%
Qualitätskriterium - Name: Schiedsgerichtsklausel gem. 2.24 der Leistungsbeschreibung / Gewichtung: 10%
Qualitätskriterium - Name: Mehrkosten infolge eines Sachschadens gem. 2.25.8 der Leistungsbeschreibung / Gewichtung: 10%
Preis - Gewichtung: 70%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 01/01/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verängert sich stillschweigend, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es gelten die Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Allgemein.

Die geforderten Erklärungen/Nachweise können, soweit bei den entsprechenden Nachweisen keine andere Formvorgabe getroffen wurde, in Form von Eigenerklärungen (auch durch Kopie) erbracht werden.

Formulare werden von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Es sind diese Formulare zu verwenden, soweit vorhanden. Soweit dies zugelassen ist, können ergänzende und/oder erklärende Informationen auf separater Anlage abgegeben werden. Die geforderten Eignungsangaben sind von den Bietern auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für etwaige Nachunternehmer einzureichen (ggf. auf gesonderte Aufforderung); die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer auf Verlangen der Auftraggeberin.

Die nachstehend unter III.2.1)-III.2.3) geforderten Eignungsanforderungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für etwaige Nachunternehmer (ggf. auf gesondertes Verlangen) einzureichen, soweit es sich bei diesen um Versicherungsunternehmen handelt.

2. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers.

Die Erbringung der Dienstleistung ist ausschließlich Versicherern vorbehalten. Die Zulassung nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) oder einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates ist durch Eigenerklärung bzw. durch Vorlage einer Kopie der Zulassungsurkunde als Versicherungsunternehmen für die ausgeschriebenen Versicherungen mit der Erlaubnis zum Betrieb der Versicherungssparte„Schadenversicherung“ in Deutschland gemäß § 8 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder einem Äquivalent aus einem Staat der EU nachzuweisen.

- Eignungserklärung

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

- Eigenerklärung zu Bewerber- / Bietergemeinschaft

- Erklärung zum Mindestlohn

- Eigenerklärung zu Referenzen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es gelten die Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

- Eigenerklärung des Versicherers über seine Netto-Beitragseinnahmen im Nichtlebens-Versicherungsgeschäft(Non-Life) der letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre ohne Versicherungssteuer.

- Erklärung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft über ausreichendende Solvabilität verfügen und die von der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde (z. B. für Deutschland die BaFin – Bundesanstaltfür Finanzdienstleistungsaufsicht) formulierten Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit undLeistungsbereitschaft sowohl für ihn als auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft stets beachtet hat/haben und zukünftig beachten werden.

Vom Bieter/Bietergemeinschaft sind nach Angebotsabgabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

- aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung);

- aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung;

- aktuelle Bescheinigung in Steuersachen;

- aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse

- ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer;

- Erklärung der Aufsichtsbehörde, dass die Versicherungsgesellschaft in Deutschland zugelassen ist

oder ihren Hauptsitz innerhalb der europäischen Union oder dessen Vertreter hat.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Technische Leistungsfähigkeit.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in Deutschland eine zum Geschäftsbetrieb zugelasseneNiederlassung oder Betriebsstätte unterhalten (Eigenerklärung).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Die Erbringung der Dienstleistung ist ausschließlich Versicherern vorbehalten mit Zulassung nach § 8 desVersicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedslandes.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/11/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/11/2023
Ortszeit: 10:00
Ort:

Stadt Ennepetal, Bismarckstr. 21, 58256 Ennepetal, Raum 230.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.

Auftretende Fragen sind ausschließlich über subreport zu stellen. Eine Beantwortung von Bewerberfragen kann nur gewährleistet werden, sofern diese 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.

2. Weitere Informationen für die Bieter:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Die Bietergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung abzugeben.

Für die Erklärung wird von der Auftraggeberin ein Formblatt zur Verfügung gestellt. Es ist genau dieses Muster zu verwenden.

Bietergemeinschaften sind grds. zugelassen. Entsprechend den Marktgepflogenheitenbei Versicherer-Konsortien im Sinne der EU-Freistellungsverordnung haftet jeder beteiligte Versicherer nichtgesamtschuldnerisch, sondern ausschließlich mit seinem im Verteilungsplan angegebenen prozentualen Anteil. Für diesen Fall sind bereits im Angebot die Mitglieder des Konsortiums sowie dasjenige Unternehmen, das der führende Versicherer ist, anzugeben. Ebenfalls ist der führende Versicherer zu bevollmächtigen, namens und in Vollmacht der Bietergemeinschaft aufzutreten. Die in einer Bietergemeinschaft zusammengeschlossenen Versicherer haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder des Konsortiums zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (sog. führender Versicherer). Eine Erklärung zur Bietergemeinschaft ist vollständig unterzeichnet mit dem Angebot vorzulegen. Die geforderten Erklärungen/Nachweise zur Eignungsanforderungen sind von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft/des Konsortiums zu erfüllen und mit dem Angebot vorzulegen (ausgenommen davon ist der zuvor genannte Mindestumsatz, welcher nur von der Bietergemeinschaft/Konsortium insgesamt zu erfüllen ist). Die Erklärung zur Bietergemeinschaft ist vollständig unterzeichnet bei Angebotsabgabe vorzulegen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/09/2023

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