Öffentliche Ausschreibung 2023 Digitalfunk-Ausbau von Fahrzeugen der Feuerwehr der Stadt Hamm Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09/198 2023-09-29

Digitalfunk-Ausbau von Fahrzeugen der Feuerwehr der Stadt Hamm Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09/198

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hamm, Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Zivilschutz
Postanschrift: Hafenstr. 45
Ort: Hamm
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 59067
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hamm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRY1E94MBHA/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Ort: Hamm
NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Dauben
E-Mail:
Telefon: +49 2381-179855
Fax: +49 2381-172852
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.hamm.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRY1E94MBHA

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalfunk-Ausbau von Fahrzeugen der Feuerwehr der Stadt Hamm

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09/198

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hamm schreibt für die Feuerwehr der Stadt Hamm (Auftraggeber) Dienst- und Lieferleistungen für den Ausbau von Feuerwehr-Fahrzeugen mit Digitalfunk europaweit aus.

Die Anforderungen ergeben sich aus dieser Leistungsbeschreibung dem Leistungsverzeichnis zu Los 1 sowie den Anlagen:

- Anlage_A Systemskizze_Soll-Zustand

- Anlage_B Ist-Zustand

- Anlage_C Erläuterungen

Der gesamte Leistungsumfang ist ausschließlich im fabrikneuen Zustand auszuliefern. Zulässige Abweichungen sind der Leistungsbeschreibung oder dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32230000 Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät

32270000 Digitale Übertragungsgeräte

32340000 Mikrofone und Lautsprecher

32352100 Teile für Funk- und Radaranlagen

50333000 Wartung von Funkverbindungseinrichtungen

51000000 Installation (außer Software)

64216000 Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste

64216110 Elektronische Datenaustauschdienste

64216200 Elektronische Informationsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA54 Hamm, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Hamm, Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Zivilschutz Hafenstr. 45 59067 Hamm

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Bieter hat den Umbau der vorhandenen Fahrzeuge anzubieten und durchzuführen. Hierzu gehört insbesondere:

- Demontage aller Komponenten des 4M-Analogfunk (wie S/E-Gerät, Bedienteil, Halterungen, Lautsprecher etc.) in 80 Fahrzeugen.

- Montage und Inbetriebnahme der Digitalfunkanlage in 80 Fahrzeugen mit unterschiedlichen Ausbaustufen gemäß Anlage A - Systemskizze SOLL-Zustand.

- Lieferung von Installationsmaterial und Kleinteilen

27 Fahrzeuge der Feuerwehr Hamm sind in verschiedenen Ausbauformen mit Digitalfunk ausgestattet und werden durch den Umbau auf einen einheitlichen technischen Stand gebracht. Der derzeitige Ausbauzustand dieser Fahrzeuge ist der Anlage B - IST-Zustand zu entnehmen, gleiche Fahrzeuge sind in Gruppen zusammengefasst. Aufgrund der unterschiedlichen Ausbauzustände der Fahrzeuge ergeben sich unterschiedliche Arbeitsaufwände je Fahrzeug, die in der Kalkulation des Bieters berücksichtigt werden müssen.

In Anlage C - Erläuterungen sind die jeweiligen vom Bieter zu leistenden Ausbaumaßnahmen beschrieben

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/12/2023

Ende: 29/11/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:

(1.1) Referenzliste (Vordruck):

Referenzen über qualtitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:

- Art der Leistung

- Auftragswert

- Ausführungs- und Fertigungszeitraum

- Auftraggeber mit Organisationseinheit und zentraler Tel.-Nr.

Vergleichbare Leistungen sind quantitativ und qualitativ vergleichbare Aufträge

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Vordruck Referenzen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu

übernehmende Teilleistung vorzulegen.

(1.2) Nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:

(1.2.1) bei Einschaltung anderer Unternehmen: Angaben gem. Vordruck "Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe"

(1.2.2) Bei Eignungsleihe: Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.

(1.3) Nachweis der Zertifizierung für den Einbau von Tetra BOS-Geräten

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft für die zu

übernehmende Teilleistung vorzulegen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/10/2023

Ortszeit: 06:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 30/10/2023

Ortszeit: 06:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

(1) Mit dem Angebot einzureichen:

(1.1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB mit dem Vordruck "Eigenerklärung zu

Ausschlussgründen".

(1.2) Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU)

2022/576 (Sanktions-VO) besteht, haben die Bieter mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum

Bezug des Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben

(1.3) Bei der Bildung von Bietergemeinschaften:

- Vordruck "Bietergemeinschaftserklärung"

- Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"

- Zum Nachweis, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktions-

VO) besteht, hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine entsprechende Eigenerklärung zum Bezug des

Bieters zu Russland nach Vordruck abzugeben

- die von allen Mitgliedern, mit den zu übernehmenden Teilleistungen, ausgefüllte Referenzliste (Vordruck)

(1.4) Bei Eignungsleihe:

- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"

DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 11

07.08.2023 16:58 Uhr - VMS 10.4.0.0803

- Der vom anderen Unternehmen unterzeichnete Vordruck zum Nachweis das kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift

des Art. 5k der Verordnung (EU)

2022/576 (Sanktions-VO) besteht

(1.5) Bei Nachunternehmereinsatz

- Angaben gem. Vordruck "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"

(1.6) Vordruck "Angebot"

(1.7) Vordruck "Leistungsverzeichnis"

(1.8) Ggf. Anlage mit Erläuterungen zum Angebot

(4) Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 VgV vor.

Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der jeweiligen Nachreichungsfrist von 6 Kalendertagen nach

Anforderung eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Für den Zeitpunkt der Anforderung durch den Auftraggeber ist maßgeblich das Datum der dokumentierten Kommunikation

über den Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen -www.evergabe.nrw.de-.

(5) Die gesamte Kommunikation zum Vergabeverfahren hat grundsätzlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Nach

Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.

(6) Folgende Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:

- Leistungsbeschreibung

- Bewerbungsbedingungen

- Zusätzliche Vertragsbedingungen

- Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe

- Informationsblatt DSGVO

(7) Der Vordruck "Absage" ist über den Vergabemarktplatz einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRY1E94MBHA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str- 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/09/2023

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