Öffentliche Ausschreibung Bochum 2023 65 Mio. Blatt Endlospapier DIN A3 Referenznummer der Bekanntmachung: 2.204.647 2023-09-29

65 Mio. Blatt Endlospapier DIN A3 Referenznummer der Bekanntmachung: 2.204.647

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
Postanschrift: Wasserstraße 215
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kbs.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=536717

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=536717

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

65 Mio. Blatt Endlospapier DIN A3

Referenznummer der Bekanntmachung: 2.204.647

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30199330 Endlospapier für Drucker

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Endlospapier DIN A3 (Pinless) auf Rolle über einen bereits installierten Online-Shop. Die Höchstmenge beträgt 65.000.000 Blatt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 1 600 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bochum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 1 600 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Die Auftraggeberin hat die Option, diesen Vertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um ein weiteres Jahr zu gleichbleibenden Konditionen zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens nach 36 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstmenge (65.000.000 Blatt) vorzeitig erreicht wird. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Die Zuschlagserteilung ist in der 50. KW 2023 vorgesehen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- EU Ecolabel, FSC oder PEFC; ein Zertifikat der jeweiligen akkreditierten Organisation

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines

allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die

Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine

Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an.

- Einreichung der Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (ist als

Anlage 3 in den Vergabeunterlagen enthalten)

- Testrolle:

Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der

Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der entsprechenden

Testrolle (ca. 30.000 Blatt DIN A3) hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb

von zehn Arbeitstagen) nach Aufforderung zu erfolgen. Die Lieferung des

Testmaterials erfolgt "frei Haus" und ist im Umfang des Angebotes enthalten.

- Qualitätsprüfung der Testrolle:

Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft

des Papiers auf dem Drucker sowie der nachfolgenden

Weiterverarbeitungsmaschinen getestet bzw. beurteilt und entsprechend

protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des

Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor

Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand

zum Ausschluss des Angebotes.

- Prüfung Papiereigenschaft:

Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der

Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Vom Auftragnehmer werden drei

Muster von verschiedenen Rollen an ein autorisiertes und unabhängiges Institut

zur Überprüfung gesendet. Überprüft werden die CIE-Weiße, die Dicke, das

spezifische Volumen, das Flächengewicht und die Opazität. Der Prüfbericht wird

der KBS zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem

Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, das auch der KBS

geliefert wird.

- Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops

müssen schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung erfüllt sein.

- Der erste Abruf kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-

/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 50. KW 2023

vorgesehen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/10/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/10/2023

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499400
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die

Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung

von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein

Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte

Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/09/2023

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