Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2023 Hosting AnKa Referenznummer der Bekanntmachung: 2018/S 053-117838 2023-09-29

Hosting AnKa Referenznummer der Bekanntmachung: 2018/S 053-117838

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76185
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Landesanstalt für Umwelt-Baden-Württemberg (LUBW)
E-Mail:
Telefon: +49 721/5600-0
Fax: +49 721/5600-1676
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lubw.baden-wuerttemberg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hosting AnKa

Referenznummer der Bekanntmachung: 2018/S 053-117838

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72400000 Internetdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betrieb und Pflege aller für die Entwicklung und den Betrieb der internetbasierten Datenbank „Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen – AnKa" erforderlichen Server

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die LUBW entwickelt und betreibt für Behörden in zwölf Bundesländern das Anlagenkataster AnKa –www.anlagenkaster.de. AnKa ist eine internetbasierte Datenbank für eine zentrale Datenhaltung von Daten zu überwachungsbedürftigen Anlagen. Alle für den Betrieb des AnKa notwendigen Server sind aktuell in einem Rechenzentrum der LUBW untergebracht. Sie sollen zukünftig in einem externen Rechenzentrum unter Datenschutzrecht gemäß deutscher Gesetzgebung betrieben werden. Dazu sind vom Rechenzentrum eine VMware-Server-Plattform als ESX-System einschließlich einer Backup-Plattform zu projektieren und zu betreiben.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/03/2018

Ende: 30/06/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 053-117838

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 4500590669/14

Bezeichnung des Auftrags:

Hosting AnKa

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

07/03/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: TWL-KOM GmbH
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 721/926-8730
Fax: +49 721/926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72400000 Internetdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/03/2018

Ende: 30/09/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: TWL-KOM GmbH
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

- Verlängerung der Laufzeit des Vertragszeitraumes um 3 Monate bis zum 30.09.2023 unter Beibehaltung der bisherigen Konditionen

- Konkretisierung von Regelungen bzgl. Übergabeleistungen zum Vertragsende bei einem Auftragnehmerwechsel (Ermöglichung zur Übertragung der Daten via VPN an einen neuen Auftragnehmer und genauere Definition der Vorgehensweise zur Löschung der Daten bei Vertragsende)

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Bei der Einleitung des Vergabeverfahrens "Hosting des Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen" (Auftragsbekanntmachung Nr. 2023/S 131-416668 vom 11.07.2023), in welchem die gegenständlichen Leistungen dieses Vertrages ohne Unterbrechung fortgeführt werden sollen, kam es auf Seiten des Auftraggebers trotz frühzeitigen Vorbereitungen zu erheblichen und nicht vorhersehbaren Verzögerungen. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um 3 Monate ist daher zwingend erforderlich, um einen Nachfolgevertrag unter Berücksichtigung der gesetzlichen Mindestfristen eines offenen Verfahrens noch rechtzeitig abschließen zu können.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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