Konzeptions- und Realisierungsleistungen zum Web-Relaunch Referenznummer der Bekanntmachung: 11-23E1VV
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Ort: Siegen
NUTS-Code: DEA5A Siegen-Wittgenstein
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-siegen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Konzeptions- und Realisierungsleistungen zum Web-Relaunch
Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal gewechselt werden, sondern vorrangig die Art und Weise der Informationsdarbietung, der Navigation, der Suche, der Informationsarchitektur und der einheitlichen Darstellung vollständig neu gedacht und implementiert werden. Ziel der Universität Siegen ist es, in einem Projekt über mehrere Phasen die Inhalte des bestehenden Internetauftritts schrittweise und unterstützt durch die Redakteurinnen zu migrieren.
Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine umfassende Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene und professionell agierende Dienstleisterin bzw. eine fachkundige Web-Agentur benötigt, die insbesondere die folgenden Aufgaben für die Universität Siegen in dem Projektvorhaben vollständig übernimmt:
- Projektsteuerung (Management, Führung, Koordination, Reporting etc.)
- Change Management (Abholen, Moderieren, Einbinden, Kommunizieren etc.)
- Anforderungsanalyse (Erfassen, Konsolidieren, Abstimmen, Zusammenfassen etc.)
- Konzeption (Layout, Wireframes, Templates, Navigation, Suche etc.)
- Implementierung (Installation, Customizing, Programmierung etc.)
- Schulung und Migrationsunterstützung (Beratung, Hilfestellung, Umsetzung etc.)
- Betriebsunterstützung (Support, Change Requests etc.)
Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen
Im Rahmen der vollständigen Erneuerung des Content Management System XIMS soll nicht nur die technologische Basis auf das Content Management System Drupal gewechselt werden, sondern vorrangig die Art und Weise der Informationsdarbietung, der Navigation, der Suche, der Informationsarchitektur und der einheitlichen Darstellung vollständig neu gedacht und implementiert werden. Ziel der Universität Siegen ist es, in einem Projekt über mehrere Phasen die Inhalte des bestehenden Internetauftritts schrittweise und unterstützt durch die Redakteurinnen zu migrieren.
Um dieses Ziel zu erreichen, wird eine umfassende Begleitung und Unterstützung durch eine erfahrene und professionell agierende Dienstleisterin bzw. eine fachkundige Web-Agentur benötigt, die insbesondere die folgenden Aufgaben für die Universität Siegen in dem Projektvorhaben vollständig übernimmt:
- Projektsteuerung (Management, Führung, Koordination, Reporting etc.)
- Change Management (Abholen, Moderieren, Einbinden, Kommunizieren etc.)
- Anforderungsanalyse (Erfassen, Konsolidieren, Abstimmen, Zusammenfassen etc.)
- Konzeption (Layout, Wireframes, Templates, Navigation, Suche etc.)
- Implementierung (Installation, Customizing, Programmierung etc.)
- Schulung und Migrationsunterstützung (Beratung, Hilfestellung, Umsetzung etc.)
- Betriebsunterstützung (Support, Change Requests etc.)
Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß dem gesonderten Dokument "Teil A- Formale Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge".
Es werden die besten Bewerber - bis zu fünf - zur Abgabe eines Angebots eingeladen. Ziel ist es zu den Verhandlungsterminen hieraus die besten drei Bieter einzuladen.
Definition Gesamtauswertung der Angebote
Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018. Es wird ein Schwankungsbereich von 10% festgelegt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereiches ist die Leistung.
Die Ermittlung der Leistungspunkte (LBieter) erfolgt in folgender Gewichtung:
30% für die Angaben im Fragen- und Kriterienkatalog LFragen- und Kriterienkatalog
70% für die Bewertung der Angebots- und Lösungspräsentation LPräsentation
L_Bieter=L_(Fragen-und Kriterienkatalog) x 30%+L_Präsentation x 70%
Zunächst wird mit der Formel
Z_Bieter=L_Bieter/P_Bieter
eine Rangfolge gebildet. Ausgehend vom höchsten Wert ZBieter wird der Schwankungsbereich berechnet. Alle Angebote, deren Wert ZBieter innerhalb des Schwankungsbereichs liegt, werden nach der Leistungspunktzahl LBieter sortiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl LBieter innerhalb des Schwankungsbereichs erhält den Zuschlag.
Bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten wird dem Unternehmen, das Ausbildungsplätze bereitstellt, sich an der beruflichen Erstausbildung beteiligt und/oder Maßnahmen zur Frauenförderung durchführt, bevorzugt der Zuschlag erteilt. Diese Kriterien werden im Bedarfsfall abgefragt.
Bei sonst wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet das Los.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Hinweise:
Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen.
Die geforderten Nachweise sind von dem Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sämtliche Referenzen müssen erbrachte Leistungen umfassen, die mit
den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres
Heimatlandes beizubringen.
Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
- Eigenerklärung, dass die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen (Vordruck 521)
und
- soweit das der Fall ist - ggfs. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 ABs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen des § 125 Abs. 1 S. 1 GWB. (formlose Eigenerklärung)
Dieser ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden wesentlichen Nachunternehmer auszufüllen.
- Gültige Bestätigung der Berufsgenossenschaft, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.),
- Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck 531).
Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften (formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben).
- Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind zusätzlich die Formular 533 und 532 zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
- Das Formular 523 EU Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k? Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 mit dem Angebot abzugeben.
- Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Hinweis: Die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit ist allein Sache des Bewerbers.
Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) gelten entsprechend.
Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in
Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall
für Vermögens- und Sachschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird;
b) Angabe des Jahresumsatzes der Jahre 2020, 2021, 2022
Es ist ein Mindestumsatz von 1,5 Mio. EUR p. a. erforderlich
a) Mindestdeckungssumme in
Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall
für Vermögens- und Sachschäden
b) Mindesumsatz von 1,5 Mio. EUR p. a. erforderlich
- Nachweis einer Mindestanzahl an Mitarbeiter*innen von 15 in den vergangenen drei Jahren
- Nachweis über den Bestand an eigenen Mitarbeitern deren Einsatz für das ausgeschriebene Projekt geplant ist und die über eine gültige Acquia-Zertifizierung oder vergleichbare anerkannte Zertifizierung im Umfeld des vorgegebenen Content Management Systems "Drupal" verfügen
- Benennung von mindestens drei Referenzprojekten, in denen der Bewerber die Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung eines Internet oder Intranet Web-Projektes auf Grundlage des CMS Systems Drupal erbracht hat
(weitere Eigenschaften der Referenzprojekte werden für die Auswahl der Teilnehmer verwendet)
- Mindestanzahl 15 Mitarbeiter*innen in den vergangenen drei Jahren
- Acquia-Zertifizierung oder vergleichbare Zertifizierung im Umfeld des vorgegebenen Content Management Systems Drupal
- Mind. drei Referenzprojekte für die Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung eines Internet oder Intranet Web-Projektes auf Grundlage des CMS Systems Drupal
Es gelten die in den Vergabeunterlagen vorrangig beigefügten Vertragsbedingungen EVB-IT sowie Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Die "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Der Auftragnehmer stimmt den Vertragsbedingungen des Landes NRW mit Einreichung des Angebots zu.
Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Universität Siegen darf Vorauszahlungen bzw. Anzahlungen nur gegen Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft leisten.
Die Bürgschaft muss selbstschuldnerisch und unter Verzicht auf die Einreden der Anfechtung, Aufrechenbarkeit und der Vorausklage von einer Bank innerhalb der Europäischen Union ausgestellt sein. Die Dauer der Bankbürgschaft muss dabei unbefristet oder auf einen Zeitpunkt befristet sein, der mindestens drei Monate nach dem vom Bieter zugesagten Lieferzeitpunkt liegt. In letzterem Fall ist ein Lieferdatum zwingend anzugeben. Die Rückgabe der Anzahlungsbürgschaft erfolgt nach der vollständigen Lieferung. Der Auftragnehmer wird spätestens 14 Tage vor Ablauf der Bankbürgschaft unaufgefordert eine neue gleichartige Bankbürgschaft bei der Universität Siegen vorlegen, falls die vollständige Lieferung noch nicht erfolgt ist. Andernfalls wird die Universität Siegen die auslaufende Bankbürgschaft in Anspruch nehmen.
Die Anzahlung ist auf max. 40% der Auftragssumme beschränkt. Außerdem muss eine Summe von mindestens 20 % des Auftragswerts als Schlusszahlung nach Abnahme vorgesehen werden.
Die Rechnungsstellung erfolgt nachträglich und muss als PDF-Datei unter Angabe der Auftragsnummer an die im Auftrag genannte E-Mail-Adresse erfolgen.
Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage. Im Falle einer Skontogewährung kann die Zahlungsfrist auf bis zu 14 Tage verkürzt werden.
Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang einer ordnungsgemäß erstellten und prüfbaren Rechnung im Original, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung vom Auftragnehmer ordnungsgemäß erbracht bzw. eine die o. g. Bedingungen erfüllende Bankbürgschaft eingereicht wurde.
Abschnitt IV: Verfahren
Aufgrund der Komplexität der Projektumsetzung mit einer erwarteten Laufzeit für die Grundfunktionalität von rund einem Jahr und die darauf basierend erforderliche Unterstützung in der weiteren Umsetzung, wäre ein Ende der Unterstützung durch den Bieter im laufenden Support bereits nach vier Jahren unwirtschaftlich, da nach einer Neuausschreibung erst wieder eine umfassende Einarbeitung eines möglichen neuen Bieters in die Materie und Entwicklung erforderlich wird. Wie im Rahmen von Entwicklungsprojekten üblich, so auch in der Umsetzung des Web-Relaunch, wird im Rahmen des Erstprojektes viel fachwissen und ein tiefgehendes Verständnis für die konkrete Situation der Universität Siegen aufgebaut, dessen Übertragung nach einer kurzen Laufzeit zu erheblichen Mehrkosten führen würde.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV.
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal (Link siehe Ziffer I.3) Verfügung gestellt.
3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Sämtliche Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung sowie alle weiteren Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden (Link siehe Ziffer I.3).
4) Die Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen.
5) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters").
Bekanntmachungs-ID: CXPNY56DJ6C
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.