Gaslieferung für die Jahre 2024 und 2025 mit Verlängerungsoption auf 2026 und 2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-19

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Nationale Identifikationsnummer: 2023-VgV-19
Postanschrift: Rathausplatz 13
Ort: Rheda-Wiedenbrück
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle der Stadt Rheda-Wiedenbrück
E-Mail:
Telefon: +49 5242963-348
Fax: +49 5242963-279
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122405
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122405
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122405
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gaslieferung für die Jahre 2024 und 2025 mit Verlängerungsoption auf 2026 und 2027

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-19
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
09123000 Erdgas
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Erdgas für die Auftraggeberin für das Lieferjahr 2024. Es besteht eine Option zur Verlängerung der Laufzeit um zwei weitere Jahre bis spätestens 2027. Angefragt wird eine Belieferung frei Lieferstellen der Auftraggeberin, d. h. inkl. Abwicklung der Netznutzung. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 113 Lieferstellen mit ca. 14. GWh Gas pro Jahr.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Alle städtischen Liegenschaften im Stadtgebiet Rheda-Wiedenbrück inklusive der zugehörigen Ortschaften wie Batenhorst, Lintel und St. Vit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück schreibt die Erdgaslieferung für alle städtischen Liegenschaften wie Schulen und Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Bäder etc. aus. Das Volumen der Ausschreibung beträgt ca. 14,7 GWh Gas pro Jahr. Diese teilen sich auf in 2 RLM sowie 111 SLP Abnahmestellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Kosten der Erstvertragslaufzeit / Gewichtung: 70
Kostenkriterium - Name: Zuschlag der Verlängerungsoption / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Mehr- / Mindermengentoleranzgrenze / Gewichtung: 10
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Verlängerungsoption 1: 01.01.2026, 6:00 Uhr bis 01.01.2027, 6:00 Uhr

Verlängerungsoption 2: 01.01.2027, 6:00 Uhr bis 01.01.2028, 6:00 Uhr

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Angaben zur Eintragung im Handelsregister, Mindestanforderungen: Nachweis ist nicht älter als sechs Monate. Der jeweilige Nachweis ist dem Formblatt "Eigenerklärung Eignung" beizufügen. Als im Handels- und Berufsregister nicht eingetragener bzw. ausländischer Bewerber ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist gleichzeitig mit der Vorlage nachzuweisen.

- Eigenerklärung Ausschlussgründe Formblatt 521 (Angaben im Fromblatt Eigenerklärung zur Eignung)

-- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Angaben / Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. € Versicherungssumme

b) Bonitätsnachweis - Ausstellungsdatum des Dokuments darf nicht älter als drei Monate sein.

c) Angabe zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren netto (Formblatt "Eigenerklärung Eignung"). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied dieser Bietergemeinschaft zu machen. Der Auftraggeber wird die Umsätze addieren. Maßgeblich ist bei Bietergemeinschaften der kumulierte Umsatz.

Mindestanforderungen: pro Geschäftsjahr 600.000,00 EUR netto Umsatz mit Belieferung von Erdgas in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

d) Angabe zu Insolvenverfahren und Liquidation

e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Eigenerklärung Eignung). Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sind auf Verlangen vorzulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

-Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. € Versicherungssumme

-Mindestanforderungen: pro Geschäftsjahr 600.000,00 EUR netto Umsatz mit Belieferung von Erdgas in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Dem Auftraggeber sind 2 geeignete Referenzen, über früher ausgeführte Lieferleistungen, der in den letzten höchsten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mittels Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.

Mindestanforderungen: Mindestens zwei Referenzen, die sämtliche in den Ausschreibungsunterlagen genannte Mindeststandards erfüllen

- im Rahmen des Referenzprojektes wurde die Belieferung von Erdgas erbracht,

- im Rahmen des Referenzprojektes wurden mindestens 100 Abnahmestellen beliefert oder das Verbrauchsvolumen im Referenzprojekt betrug mindestens 14 GWh pro Jahr,

- die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung)

Die Nachweise sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Während der Vertragslaufzeit wird durch den Auftraggeber ein fester Ansprechpartner nebst fester Vertretung gefordert. Dies gilt für die Bereiche:

•Lieferkundenabrechnung

•Energiebeschaffung

•Änderungsmitteilungen zu Lieferstellen

Gegebenenfalls Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 36 VgV).

Die vorgesehenen Unterauftragnehmer sind mit Namen und Anschrift zu benennen und nachweisen, dass ihm/ihr die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (gemäß Formblatt 235). Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages zum Nachweis hinreichender Eignung der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftragnehmer nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Es sind entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

- Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Zudem haben Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Angaben und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- im Rahmen des Referenzprojektes wurde die Belieferung von Erdgas erbracht,

- im Rahmen des Referenzprojektes wurden mindestens 100 Abnahmestellen beliefert oder das Verbrauchsvolumen im Referenzprojekt betrug mindestens 14 GWh pro Jahr,

- die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue-und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW),

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 10/10/2023
Ortszeit: 10:00
Ort:

Elektronische Angebotsöffnung

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftragsgeber gemeinsam aneinem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Zur Öffnung der Angebote sind Bieter und ihre Bevollmächtigten nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die vollständigen Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de unentgeltlich, uneingeschränkt und direkt zum Download bereitgestellt. Die Beantwortungvon Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Die Angebote sind elektronisch in Textform abzugegeben. Die Abgabe einer Bieteranfrage ist gestattet bis zum 4. Oktober 2023, 10:30 Uhr.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Ort: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland
Telefon: +49 5242963-348
Fax: +49 5242963-279
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/09/2023

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