Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Nationale Identifikationsnummer: 106/5773/2007
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat 124
E-Mail:
Telefon: +49 211837-2225
Fax: +49 211837-2200
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Rahmenvereinbarung über technische, planerische, organisatorische, konzeptionelle und kreative Unterstützung bei der Durchführung von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen

Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe 05/2023

Dienstleistungen

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens einen Dienstleister für die Erstellung von Veranstaltungskonzeptionen sowie zur Veranstaltungsplanung und -umsetzung zu finden. Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 12 monatiger Laufzeit. Optionale Verlängerungen bis zur maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier (4) Jahre sind vorgesehen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf Vornehmlich werden Veranstaltungen in Düsseldorf durchgeführt. Mögliche Orte können jedorch auch in NRW liegen. Veranstaltungen in Berlin oder dem Ausland sind eine Ausnahme.

Im Jahr 2022 wurden insgesamt ca. 50 analoge, digitale und/oder hybride Veranstaltungen durchgeführt, die mithilfe einer Agentur durchgeführt oder zumindest durch eine Agentur unterstützt wurden. Die Anzahl der Veranstaltungen kann sich in der Zukunft durchaus erhöhen. Die Beauftragung kann sich auf Teilleistungen etwa Moderation und Tontechnik beziehen, oder auf die komplette Veranstaltungsorganisation. Der Umfang des jeweiligen Auftrags richtet sich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Alle rund um das Thema "Veranstaltungsmanagement" anfallenden Dienstleistungen und Aufgaben sind umfassend in der Leistungsbeschreibung dargelegt.

Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 45

Preis - Gewichtung: 55.00

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt hat.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 096-299299

Auftrags-Nr.: 05/2023

Auftragsvergabe Mohr Events GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

11/08/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Mohr Events GmbH
Postanschrift: Erich-Klausener-Str. 1
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

Es können Unteraufträge vergeben werden

Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

Die Unterauftragsvergabe richtet sich nach den Erfordernissen zur Auftragserfüllung.

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY1ENBVYSU

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 211837-2552
Internet-Adresse: http://www.mkjfgfi.nrw

22/09/2023