Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-6501-0107
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Hoher Weg 1- 3
Ort: Soest
NUTS-Code: DEA5B Soest
Postleitzahl: 59494
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 292130-0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-soest.de/start/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.kreis-soest.de/politik_verwaltung/verwaltung/ausschreibungen/ausschreibungen.php
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial
Rahmenvertrag über die Belieferung des Auftraggebers mit Büromaterial
Kreisverwaltung Soest Hoher Weg 1-3 59494 Soest, Schulpsychologische Beratungsstelle Vor dem Schültinger Tor 59 59494 Soest, Heilpädagogische Kindertageseinrichtung Zwergenland des Kreises Soest Kopper Weg 13 59494 Soest-Katrop, Peter-Härtling-Schule Antoniusstraße 60 59457 Werl, Jacob-Grimm-Schule Vor dem Schlütingertor 61 59494 Soest, Lindenschule Schützenstraße 10 59597 Erwitte, Don-Bosco- Schule Holzstraße 25 59556 Lippstadt, Bodelschwingh-Schule Vor dem Schlütingertor 57 59494 Soest, Clarenbach-Schule Friedrich-Bertram-Weg 8 59494 Soest, Hubertus-Schwartz-Berufskolleg Hattroper Weg 16 59494 Soest, Lippe-Berufskolleg Otto-Hahn-Str. 25 59557 Lippstadt, Börde-Berufskolleg Geschwister-Scholl-Str. 1 59494 Soest, Kreis Soest, Abt. 68 Baubetriebshof Soester Straße 59 59597 Erwitte, Medienzentrum Niederbergheimer Straße 26 59494 Soest, Kreispolizeibehörde Walburger-Osthofen-Wall 2 59494 Soest, Rettungszentrum Boleweg 110-112 59494 Soest, Außenstelle Wisbyring Wisbyring 17 59494 Soest, ...
Hauptgegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistung ist die Belieferung des Auftraggebers mit einem aus ca. 200 Artikeln bestehenden Kernsortiments von Büromaterial mit Bereitstellung und Unterhaltung eines Web-Shops für den Auftraggeber. Bei dem Auftraggeber gibt es derzeit ca. 180 bestellberechtigte Personen. Der Auftragnehmer stellt ferner eine zu den üblichen Arbeitszeiten erreichbare Service-Hotline zur Verfügung, über die Besteller des Auftraggebers Beratung zu den Bestellartikeln in Anspruch nehmen können.
Die Rahmenvereinbarung tritt mit Erteilung des Zuschlages ab dem 01.01.2024 in Kraft und hat eine
Laufzeit von 2 Jahren, gerechnet vom Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Auftraggeber hat
die Option, diese Rahmenvereinbarung zweimal um 12 Monate zu verlängern. Die
Ausübung muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten
Verlängerungszeitraums erfolgen. Das Recht beider Vertragsparteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die ersten 6 Monate der Laufzeit der Rahmenvereinbarungen gelten als Probezeit
des Auftragnehmers. Der Auftraggeber ist während der Probezeit im Rahmen eines
Sonderkündigungsrechtes berechtigt, die Rahmenvereinbarung mit einer Frist von
vier Wochen zum Monatsende, ohne Angabe von Gründen, zu beenden.
Der Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal um 12 Monate zu verlängern, Die Ausübung muss 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraumes erfolgen. siehe auch Ausführungen unter "Vertragsverlängerung".
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD VHB Bund)
Abschnitt IV: Verfahren
./.
Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen, daher ist eine Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht möglich.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Im Hinblick auf die Vertragsdauer voraussichtlich gegen Ende 2025 bzw. bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen voraussichtlich jeweils gegen Ende 2026 oder 2027.
Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder in den aufgeführten Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Der geschätzte Höchstwert des Rahmenvertrages insgesamt wird festgelegt auf 648.000 EUR netto. Der geschätzte Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen Gesamtkosten unter Berücksichtigung der beabsichtigten Zuschlagserteilung bzw. des Vertragsabschlusses mit einem Auftragnehmer und der möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. Der Rahmenvertrag gilt für die gesamte Kreisverwaltung Soest entsprechend der aufgeführten Erfüllungsorte.
Sämtliche angegebene Mengen ("Geschätzter Jahresbedarf") sind unverbindliche Schätzwerte bezogen auf die jeweils benötigte Jahresmenge. Die tatsächlich künftig genötigten Mengen können von den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen abweichen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXUKYYDYWW2B505U
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 251411-2165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
siehe § 135 II GWB;
- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.