Öffentliche Ausschreibung 2023 Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik im Alexander-von-Humboldt Gymnasium Konstanz Referenznummer der Bekanntmachung: 37-2023 2023-09-27

Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik im Alexander-von-Humboldt Gymnasium Konstanz Referenznummer der Bekanntmachung: 37-2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Untere Laube 24
Ort: Konstanz
NUTS-Code: DE138 Konstanz
Postleitzahl: 78462
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.konstanz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a502d4ac2-4e5490ef6f296f4b

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe24.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik im Alexander-von-Humboldt Gymnasium Konstanz

Referenznummer der Bekanntmachung: 37-2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Modernisierungsmaßnahmen der Medientechnik

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE138 Konstanz

Hauptort der Ausführung:

Konstanz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Digitalpakts Deutschland sollen die bisherigen Tafelbeamer der Schule (44 Stück) gegen neue ausgetauscht und die bisher bestehenden Mediensteuerungen überarbeitet und auf neue / zusätzliche Funktionalitäten angepasst werden:

- Erstellung eines Grund- und Organisationskonzepts

- Lieferung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Geräte an die Schule

- Montage, Installation und Integration der neuen Hardware

- Anpassung der vorhandenen Hard- und Software

- Dokumentation und Inventarisierung der Geräte mit Raumnummer, Seriennummer und Modellbezeichnung

- Fachgerechte Entsorgung Altgeräte, Altkabel und Verpackungsmaterial

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Helligkeit/Lichtleistung Projektor / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Gesamtstromverbrauch / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Grund- u. Organisationskonzept / Gewichtung: 20,00

Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Konzeptes vor Ort / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/05/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Nachbestellungen von bis zu max. 5 Einheiten der jeweiligen Leistungspositionen müssen im Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis einschließlich zum 30.06.2024 auf Nachfrage zu den gleichen Angebotskonditionen angeboten werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

- In der Angebotsfrist ist im Zeitraum vom 04.10.2023 bis zum 13.10.2023 zwingend ein Besichtigungstermin vor Ort mit dem Amt für Bildung und Sport und der Schule zu vereinbaren und durchzuführen. Die Terminvereinbarung erfolgt über die Nachrichten-Funktion der Vergabeplattform.

Siehe Vergabeunterlagen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Siehe Vergabeunterlagen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Angaben zu Umsätzen der drei letzten Geschäftsjahre

- Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern

Siehe Vergabeunterlagen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den drei letzten Geschäftsjahren

- Angaben zu jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre

Siehe Vergabeunterlagen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Ersatz der Projektoren und die Veränderung / Anpassung der Mediensteuerungen müssen sukzessive nach Auftragserteilung in genauer Planung und Abstimmung mit der Schule erfolgen und für alle Systeme spätestens bis Ende Mai 2024 abgeschlossen sein.

In Abstimmung mit der Schule ist eine Umsetzung auch außerhalb von Ferienzeiten, während des regulären Schulbetriebs, möglich. Der Schulbetrieb sollte dabei so wenig wie möglich beeinträchtigt werden.

Die Finanzierung erfolgt überwiegend mit sog. DigitalPakt Finanzmitteln des Bundes. Ein Verlust von Fördermitteln aus dem DigitalPakt wegen Verzögerungen in der Umsetzung, die der Auftragnehmer zu vertreten hat und die zu einer verspäteten Abrechnung (spätestens zum 31.12.2024) führen, hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber vollständig zu ersetzen.

Siehe Vergabeunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/10/2023

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/10/2023

Ortszeit: 09:30

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Nr. 37-2023 Offenes Verfahren

- Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform.

- Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.vergabe24.de.

- Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen.

- Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219260
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/09/2023

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