Öffentliche Ausschreibung Lemgo 2023 Unterstützungsdienstleistung für das Projekt Hochschul-IT-Services.nrw Referenznummer der Bekanntmachung: 23-6510020013-2 2023-09-22

Unterstützungsdienstleistung für das Projekt Hochschul-IT-Services.nrw Referenznummer der Bekanntmachung: 23-6510020013-2

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Campusallee 12
Ort: Lemgo
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dez. IV 1-Beschaffung
E-Mail:
Telefon: +49 5261702-5063
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.th-owl.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDJB0/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDJB0

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsdienstleistung für das Projekt Hochschul-IT-Services.nrw

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-6510020013-2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der spätere Auftragnehmer soll eine umfassende und detaillierte Projektplanung für die Gründung eines IT-Dienstleisters für Hochschulen in Nordrhein-Westfalen erstellen. Neben der Projekt-planung ist die fachliche und inhaltliche Unterstützung der Konsortialhochschulen in allen Aspekten ein weitere Punkt.

Die Planung sollte in Übereinstimmung mit den aufgeführten Punkten A-F erfolgen. Die jeweiligen Schritte sind qualitativ und quantitativ auszuarbeiten:

A. Vorbereitung der Gründung

B. Initialer Dienstleistungskatalog

C. Strategisches Portfoliomanagement

D. Geschäftsaufnahme und Gründung

E. Vorbereitung der Inbetriebnahme

F. Inbetriebnahme

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Campusallee 12 32657 Lemgo

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Planung sollte in Übereinstimmung mit den aufgeführten Punkten A-F erfolgen. Die jeweiligen Schritte sind qualitativ und quantitativ auszuarbeiten:

A. Vorbereitung der Gründung

B. Initialer Dienstleistungskatalog

C. Strategisches Portfoliomanagement

D. Geschäftsaufnahme und Gründung

E. Vorbereitung der Inbetriebnahme

F. Inbetriebnahme

s. auch Leistungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb und den darin enthaltenen Link zum Vorprojekt

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Projektplan / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 31/01/2023

Ende: 01/05/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Anzahl an Projekten nach Umfang (geleistete Tage) in den Jahren 2020-2023 in den nachfolgend genannten Bereichen. Nachzuweisen sind die Zahlen in Kriterien-Gruppe 2.3 durch Vorlage von aussagekräftigen Referenzen unter Nennung der Projekte, öffentl. Organisationen und Anzahl der geleisteten Personentage.

1. Umsetzungsbegleitung bei fusionierten bzw. neuen Organisationseinheiten (inkl. Personalbedarfsermittlung, Neu-/Nachbesetzung von Stellen, Definition der Aufgaben, Raumnutzung, Kostenkalkulation) = 50 %

2. Begleitung von Strategieprozessen auf Leitungsebene = 25 %

3. Analyse und (Weiter)Entwicklung von Digitalisierungsthemen (wie Definition und Etablierung des Anforderungsmanagements, Digitale Zusammenarbeit an Schnittstellen, Personalbedarfsschätzungen für Rechenzentren (Gesamt-Organisationseinheit, Bemessung spezifischer IT-Dienste) 25 %

Zur Ermittlung der Bewertungspunkte werden hier für jedes Kriterium zunächst die vorliegenden Projekte nach Projektumfang 30 PT - 50 PT kategorisiert. Die Einzelpunkte pro Projekt ergeben sich dann in Abhängigkeit von der Anzahl der Projekttage für diese Kategorie Punkte 1-3). Fehlende Projekte werden mit 0 Punkten gewertet. Jedes Projekt darf nur einmal in der Kategorie genannt werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe

- Verbindliche Zusage einer Antrittszeit von 3 Wochen nach Zuschlag

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Gesamtumsatz in den jahren 2019-2021 von mind. 15 millionen Euro brutto

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanzahl der Beratungstage an allen Hochschultypen in den letz-ten 3 Jahren gesamt:

500 Beratungstage (NRW)

ODER

750 Beratungstage (deutschlandweit)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Verbindliche Zusage einer Antrittszeit von 3 Wochen nach Zuschlag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/10/2023

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 06/11/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Wenn weitere Auskünfte erforderlich werden, sind die Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zu stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDJB0

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-3514
Fax: +49 251411-2165
Internet-Adresse: www.bezreg-muens-ter.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/Indexpunkt.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist,soweit der Antragsteller:

den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantragserkanntund gegenüber der Auftraggeberin innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagengerügt hat, der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zumAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber derAuftraggeberin gerügt hat,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind,spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbunggegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

-der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang derMitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWG. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/09/2023

Datenschutzerklärung