Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22899610-3535
Fax: +49 22899610-3537
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de

Rahmenvereinbarung ARIS-Applikationsmanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/S 021-046567

Dienstleistungen

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Gesamtes Gebiet des Bundesrepublik Deutschland

Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende Bereiche: Bereitstellung der benötigten

ARIS-Server-Infrastruktur

— Planung (Anforderungserhebung, Komponentenauswahl, Lizenzierung und Konfiguration),

— Sicherheit und Datenschutz,

— Konzeption und Dimensionierung der Server-Systeme,

— Grundkonfiguration der ARIS-Server (Configfiles),

— Verwaltung der Lizenzen (UMC),

— Installation ARIS-Server-Software (initial und Updates),

— Einrichtung der ARIS-Systeme (Connect, Datenbanksysteme und Publishing),

— Installation und Verwaltung der Backup-Skripte,

— Anbindung Verzeichnisdienste (z. B. LDAP)/Einrichtung Single Sign On (SSO),

— Einrichtung Anwendungsveröffentlichung (CITRIX)/ Download-Client,

— Unterstützung und Begleitung der Kunden bzw. der Fachseite beim Rollout ARIS (initial und Updates),

— Unterstützung der Fachseite bei Funktionstests,

— Koordination und Abstimmung mit den Kunden bzw. der Fachseite,

— Erstellung Systemdokumentation. Betreuung der ARIS-Server-Infrastruktur,

— Koordination und Integration mit dem produktionsbegleitenden Systemmanagement,

— Überwachung (Monitoring) der Server fachlich und Reaktion auf Systemmails,

— Stop & Start (bei Bedarf und auf Anforderung der Fachseite/Kunden),

— Sicherstellung des Second-Level-Supports,

— Koordinierung des Third-Level-Supports mit dem Produkthersteller,

— Koordinierung mit Betrieb (Bereiche Betriebssysteme, Datenbanken, Netze, Produktionsbegleitendes

Systemmanagement, Software-Paketierung, Systemwartung etc.),

— Koordinierung von Downtimes mit Betrieb und Kunden bzw. Fachseite,

— Durchführung von ARIS-Versionsupgrades (Neuerungen testen und serverseitig prüfen, Unterstützung bei

Release-Funktionstests und Tests nach Problembehebung),

— Bekanntgabe und Vorstellung von neuen Releases,

— Umsetzung von Anforderungen in Windows Client- und Server-Betriebssystemen:

—— Koordination der Schnittstelle zum Betrieb,

—— Erstellung von Changes in ITSM,

—— ARIS Web-Clients.

— Handling von ARIS-Support-Calls:

—— Erstellung und Koordination von Supportcalls mit Hersteller (Empower) — auch für Kunden,

—— Unterstützung und Mitwirkung bei der Fehlersuche,

—— Bereitstellung von Log- und Config-Dateien.

— Fortschreibung Systemdokumentation.

Kundenspezifische Anpassung der ARIS-Systeme (Customizing),

— ARIS-Connect:

—— Beratung, Vorstellung „Best Practice"-Ansätze,

—— Erhebung, Analyse, Bewertung und Umsetzung der Anforderungen,

—— Aufbau und Weiterentwicklung von kundenspezifischen Lösungen (Customizing),

—— Umsetzung von Rollen-Konzepten.

— APG-Prozesse (auch für Kunden):

—— Definition, Umsetzung und Test von APG-Prozess-Abläufen,

—— Einrichtung von automatisierten Abläufen,

—— Implementierung,

—— Zugang, User-/Rechte-Verwaltung für Processboard,

—— Verwaltung, Pflege, Monitoring

— ARIS for SAP:

—— Umsetzung von Lösungen in den Schnittstellen von ARIS for SAP.

Administrationsunterstützung.

— Definition und Pflege von ARIS-Konfiguration — auch für Kunden — (z. B. Filter, Vorlagen, Modell-, Objekt-und Kantentypen, Symbole etc.),

— Verwaltung UMC für Kunden,

— Verwaltung von ARIS-Datenbanken — auch für Kunden — (z. B. Anlage, Archivierung, Löschung, User- undRechte- Verwaltung, Rücksicherung etc.),

— Erstellung, Pflege und Import von Auswertungen (Reports, Makros, Semantikchecks),

— Durchführung von Analysen und Auswertungen von Datenbankinhalten (ARIS-Abfragen, Adhoc-Analysen,Spreadsheets),

— Sicherung und Export von ARIS-Configdaten (Methode) — auch für Kunden,

— Verwaltung von ARIS-Inhalten (z. B. Mergen, Reorganisieren, Konsolidieren, Versionieren etc.),

— Führen des Administrationshandbuchs.

Wissenstransfer,

— Einweisung im Umgang mit ARIS-Connect, ARIS-Architect/-Designer,

— Unterstützung bei der Einrichtung und Umsetzung ARIS Aware,

— Vertiefung APG-Anwender und APG-Modellierung,

— Unterweisung in die ARIS-Administration.

Laufzeit in Monaten: 24

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 021-046567

Auftrags-Nr.: ZIB 13.12 - 9937/19/VV: 1

17/12/2019

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Unterstützungsleistungen im Bereich ARISApplikationsmanagement.
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

Gesamtwert der Beschaffung: 0.01 EUR

Da die Veröffentlichung des Auftragswertes den berechtigten geschäftlichen Interesse des Auftragnehmers zuwiederlaufen würde, wird dieser hier nicht veröffentlicht.

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

19/09/2023

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Die zu erbringenden Unterstützungsleistungen umfassen folgende Bereiche: Bereitstellung der benötigten

ARIS-Server-Infrastruktur

— Planung (Anforderungserhebung, Komponentenauswahl, Lizenzierung und Konfiguration),

— Sicherheit und Datenschutz,

— Konzeption und Dimensionierung der Server-Systeme,

— Grundkonfiguration der ARIS-Server (Configfiles),

— Verwaltung der Lizenzen (UMC),

— Installation ARIS-Server-Software (initial und Updates),

— Einrichtung der ARIS-Systeme (Connect, Datenbanksysteme und Publishing),

— Installation und Verwaltung der Backup-Skripte,

— Anbindung Verzeichnisdienste (z. B. LDAP)/Einrichtung Single Sign On (SSO),

— Einrichtung Anwendungsveröffentlichung (CITRIX)/ Download-Client,

— Unterstützung und Begleitung der Kunden bzw. der Fachseite beim Rollout ARIS (initial und Updates),

— Unterstützung der Fachseite bei Funktionstests,

— Koordination und Abstimmung mit den Kunden bzw. der Fachseite,

— Erstellung Systemdokumentation. Betreuung der ARIS-Server-Infrastruktur,

— Koordination und Integration mit dem produktionsbegleitenden Systemmanagement,

— Überwachung (Monitoring) der Server fachlich und Reaktion auf Systemmails,

— Stop & Start (bei Bedarf und auf Anforderung der Fachseite/Kunden),

— Sicherstellung des Second-Level-Supports,

— Koordinierung des Third-Level-Supports mit dem Produkthersteller,

— Koordinierung mit Betrieb (Bereiche Betriebssysteme, Datenbanken, Netze, Produktionsbegleitendes

Systemmanagement, Software-Paketierung, Systemwartung etc.),

— Koordinierung von Downtimes mit Betrieb und Kunden bzw. Fachseite,

— Durchführung von ARIS-Versionsupgrades (Neuerungen testen und serverseitig prüfen, Unterstützung bei

Release-Funktionstests und Tests nach Problembehebung),

— Bekanntgabe und Vorstellung von neuen Releases,

— Umsetzung von Anforderungen in Windows Client- und Server-Betriebssystemen:

—— Koordination der Schnittstelle zum Betrieb,

—— Erstellung von Changes in ITSM,

—— ARIS Web-Clients.

— Handling von ARIS-Support-Calls:

—— Erstellung und Koordination von Supportcalls mit Hersteller (Empower) — auch für Kunden,

—— Unterstützung und Mitwirkung bei der Fehlersuche,

—— Bereitstellung von Log- und Config-Dateien.

— Fortschreibung Systemdokumentation.

Kundenspezifische Anpassung der ARIS-Systeme (Customizing),

— ARIS-Connect:

—— Beratung, Vorstellung „Best Practice"-Ansätze,

—— Erhebung, Analyse, Bewertung und Umsetzung der Anforderungen,

—— Aufbau und Weiterentwicklung von kundenspezifischen Lösungen (Customizing),

—— Umsetzung von Rollen-Konzepten.

— APG-Prozesse (auch für Kunden):

—— Definition, Umsetzung und Test von APG-Prozess-Abläufen,

—— Einrichtung von automatisierten Abläufen,

—— Implementierung,

—— Zugang, User-/Rechte-Verwaltung für Processboard,

—— Verwaltung, Pflege, Monitoring

— ARIS for SAP:

—— Umsetzung von Lösungen in den Schnittstellen von ARIS for SAP.

Administrationsunterstützung.

— Definition und Pflege von ARIS-Konfiguration — auch für Kunden — (z. B. Filter, Vorlagen, Modell-, Objekt-und Kantentypen, Symbole etc.),

— Verwaltung UMC für Kunden,

— Verwaltung von ARIS-Datenbanken — auch für Kunden — (z. B. Anlage, Archivierung, Löschung, User- undRechte- Verwaltung, Rücksicherung etc.),

— Erstellung, Pflege und Import von Auswertungen (Reports, Makros, Semantikchecks),

— Durchführung von Analysen und Auswertungen von Datenbankinhalten (ARIS-Abfragen, Adhoc-Analysen,Spreadsheets),

— Sicherung und Export von ARIS-Configdaten (Methode) — auch für Kunden,

— Verwaltung von ARIS-Inhalten (z. B. Mergen, Reorganisieren, Konsolidieren, Versionieren etc.),

— Führen des Administrationshandbuchs.

Wissenstransfer,

— Einweisung im Umgang mit ARIS-Connect, ARIS-Architect/-Designer,

— Unterstützung bei der Einrichtung und Umsetzung ARIS Aware,

— Vertiefung APG-Anwender und APG-Modellierung,

— Unterweisung in die ARIS-Administration.

Laufzeit in Monaten: 24

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung: Aproo consulting GmbH
Postanschrift: Pavillonstr. 8-10
Ort: Saarlouis
NUTS-Code: DEC Saarland
Postleitzahl: 66740
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Aufstockung um 1.500 Personentage.

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Um die Vollständigkeit, Nutzerfreundlichkeit und Vergleichbarkeit der umzusetzenden Projekte sicherzustellen, ist es von entscheidender Bedeutung, einen Anbieter mit umfangreichen Fachkenntnissen und Erfahrungen auszuwählen, der in der Lage ist, diese Projekte erfolgreich umzusetzen. Eine Aufstockung des bestehenden Rahmenvertrages hat den zusätzlichen Vorteil, dass der Anbieter bereits mit den Strukturen und Arbeitsprozessen der Vergabestelle sowie der Bedarfsträger vertraut ist. Dadurch können Zeit und Ressourcen eingespart werden, während ein nahtloses Projektmanagement gewährleistet wird. In diesem konkreten Fall ist eine Neuausschreibung zeitlich nicht realisierbar, um die zusätzlichen Haushaltsmittel im Jahr 2023 zu nutzen. Die Bedingungen der ursprünglichen Ausschreibung bleiben unverändert, wodurch die Aufstockung des bestehenden Rahmenvertrages die wirtschaftlichste und effizienteste Lösung für die Vergabestelle darstellt.

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR