Öffentliche Ausschreibung Bad Lippspringe 2023 PDMS Referenznummer der Bekanntmachung: 1/23 2023-09-20

PDMS Referenznummer der Bekanntmachung: 1/23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Karl-Hansen-Klinik gGmbH
Postanschrift: Antoniusstraße 19
Ort: Bad Lippspringe
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Karl-Hansen-Klinik
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.medizinisches-zentrum.de/einrichtungen/karl-hansen-klinik/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D586272/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D586272

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PDMS

Referenznummer der Bekanntmachung: 1/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Karl-Hansen-Klinik beabsichtigt die Beschaffung eines PDMS-System für ihre beiden Intensivstationen. Der Auftrag umfasst neben der Anschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme des Systems auch die Schulung der Mitarbeitenden sowie Wartung und Support für 36 Monate.

Über das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) fördern Bund und Länder die Digitalisierung und Modernisierung deutscher Krankenhäuser. Mit den zur Verfügung stehenden Fördermitteln sollen dabei moderne Notfallkonzepte, der Ausbau der digitalen Infrastruktur sowie die Verbesserung der Informationstechnologie (IT) und Informationssicherheit gefördert werden. Die Krankenhausträger konnten sich mit entsprechenden Anträgen entlang elf definierter Fördertatbestände beim jeweiligen Land auf die Zuweisung solcher Fördergelder bewerben. Im Rahmen dieses Förderprogramms hat das Medizinische Zentrum für Gesundheit in Bad Lippspringe für sein Akutkrankenhaus Karl-Hansen-Klinik Fördermittel für Maßnahmen des KHZG-Fördertatbestands 4

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

Hauptort der Ausführung:

Karl-Hansen-Klinik Antoniusstraße 19 33175 Bad Lippspringe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Diese Ausschreibung beinhaltet das Patientendatenmanagementsystem (PDMS) nach Ziffer 4.3.3.1. "Digitale Dokumentation" der "Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV".

Zum Auftragsgegenstand gehören:

- Bereitstellung der Software

- Implementierung/Projektierung der Software

- Anbindung der Medizingeräte an das PDMS

- Implementierung der Schnittstellen

- Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von 36 Monaten

- Schulungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

s. Beschaffungsunterlagen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020 durch Vorlage der handelsrechtlichen Unterlagen.

Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz im Krankenhaussektor in den Jahren 2022, 2021 2020

Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

- Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR,

- sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR.

Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.

Der Auftrag wird nur an Unternehmen mit einem Mindestumsatz von 2 Millionen Euro vergeben, die mindestens 3 Jahre am Markt tätig sind.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Auftrag soll bis 31.12.2024 abgeschlossen sein. Eine Fristverlängerung im Rahmen der Vereinbarung gemäß § 5 Absatz 3h KHEntgG und § 5 Absatz 7 BPflV zur Umsetzung der Abschläge bei fehlender Bereitstellung und Nutzung der digitalen Dienste gemäß § 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 bis 6 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (Digitalisierungsabschlags-Vereinbarung) vom 3.7.2023 ist möglich, wird aber nicht angestrebt.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/10/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 30/10/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4D586272

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/09/2023

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