Öffentliche Ausschreibung Heilbronn 2023 Implementierung Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-EU 2023-09-19

Implementierung Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-EU

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Ort: Heilbronn
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Postleitzahl: 74078
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffung und Infrastruktur - Frau Silke Rothhaar
E-Mail:
Telefon: +49 71314946000
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.slk-kliniken.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Krankenhaus

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Implementierung Patientenportal

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

Am Gesundbrunnen 20 - 26

74078 Heilbronn

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1 und 4.3.2.2 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in den oben genannten Einrichtungen des SLK-Verbunds.

Für die Ausschreibung der Implementierung des o.g. Patientenportals wird eine Leistungsbeschreibung erstellt, die Anforderungen an eine Portallösung für Patienten, Einweiser und Nachbehandler definiert. Die angebotene Softwarelösung muss in das bei den SLK-Kliniken genutzte Krankenhausinformationssystem Orbis der Firma Dedalus Healthcare GmbH integrierbar sein.

Alle MUSS Kriterien des Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) für die Bereiche Aufnahme- und Behandlungsmanagement sind als Mindestvoraussetzungen anzusehen.

Eine Softwarelösung für das Entlassmanagement ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: KG 1: Allgemeine Anforderungen (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 7.500,00

Qualitätskriterium - Name: KG 2: Systemumgebung und Infrastruktur (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 7.500,00

Qualitätskriterium - Name: KG 3: Integration und Schnittstellen (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00

Qualitätskriterium - Name: KG 4: Aufnahmemanagement (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00

Qualitätskriterium - Name: KG 5: Behandlungsmanagement (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 10.000,00

Qualitätskriterium - Name: KG 6: IT-Sicherheit (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00

Qualitätskriterium - Name: KG 7: Einführungs- und Schulungskonzept (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00

Qualitätskriterium - Name: KG 8: Support und Wartungskonzept (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 5.000,00

Qualitätskriterium - Name: KG 9: Präsentationen (Gesamtpunkte max) / Gewichtung: 15.000,00

Kostenkriterium - Name: Preis je Leistungspunkt (Erreichte Punkte / Gesamtpreis) in Prozent / Gewichtung: 100,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2024

Ende: 31/03/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Referenz 1 und 2, jeweils::

Standorte: Anzahl der Standorte, für die das Portal beauftragt wurde: "1 Standort=1 Punkt, 2-4 Standorte= 3 Punkte, Mehr als 4 Standorte=5 Punkte"

Betten: Anzahl der Betten in den Abteilungen, für die das Portal beauftragt wurde "<500 Betten=1 Punkt, 500-1500 Betten= 3 Punkte, Mehr als 1500=5 Punkte"

Projektvolumen: Kosten (Lizenzen, Dienstleistungskosten) für das Projekt in € "<300T€=1 Punkt, 300-700 T€= 3 Punkte, Mehr als 700T€=5 Punkte"

Projektstatus: Vertrag, Start < 3 Monate, Start > 6 Monate, Abschluss, "Vertrag + Start <6 Mon. = 1 Punkt, Gestartet >=6 Mon. = 3 Punkte, Im Produktivbetrieb = 5 Punkte"

Umsetzung Stammdaten: J/N -> Stammdaten sind im KIS erfasst und im Portal verfügbar, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Termine: J/N -> Termine können angelegt, verändert und storniert werden und sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Formulare: J/N -> Formulare können erfasst werden, sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt

Umsetzung Kommunikation: J/N -> Kommunikation zwischen Klinik, Einweisern, Patienten ist über Portal möglich, wenn J = 1 Punkt

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Auszug (nicht vor dem 01.03.2023 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/10/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 08/11/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/09/2023

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