Öffentliche Ausschreibung Bochum 2023 Erweiterung von Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: 4/2023/520060464 2023-09-19

Erweiterung von Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: 4/2023/520060464

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rub.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung von Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: 4/2023/520060464

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erweiterung von Lizenzen

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 540 300.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ruhr-Universität Bochum Universitätsstr. 150 44801 Bochum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erweiterung von Lizenzen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Die Telefonanlage der RUB von der Firma Unify genügt aktuell nicht mehr den Anforderungen, die durch Ortsflexibles Arbeiten und shared desk benötigt werden. Nach ausführlicher Marktrecherche erfüllt als einziger Anbieter Firma UCware die Hauptanforderungen:

-Keine Cloudlösung, sondern eine lokale Installation mit nur einer einzigen Appliance als virtueller Server. Dies ist zwingend notwendig, wegen aktueller Datenschutzregelung bzgl. Clouddiensten RUB, höchster unvergleichbarer Sicherheit sowie der Serverstrategie der RUB.

-Shibboleth-Authentifizierung der Clientsoftware

- Allgemeine API für die gesamte Steuerung der Telefonanlage (eine definierte Programmierschnitt-stelle zur Automatisierung der Prozesse und Workflows

- Integrierte Chef-Sek Schaltung in die PBX, Vollintegrierter Faxserver und zentraler Anrufbeantwor-ter sowie Callcenter und keine Third-Party Lösung oder extra Server nötig.

- Zeitnahe vom Anlagenhersteller durchgeführte bedarfsgerechte Anpassungen/Softwareentwicklungen des Clients an die Anforderungen der Ruhr-Universität Bochum

Die Lösung von UCware ist schon in mehreren Hochschulen im Einsatz und bietet deutliche Vorteile gegenüber der aktuellen Telefonanlage.

Nach einem ausführlichen Workshop wurden im Oktober 2022 UCwareServer sowie 100 Clientlizenzen beschafft. Aktuell nutzen mehr als 700 Personen die neue Telekommunikationsanlage von UCware. Für den Ausbau und die Anbindung an den Campus werden weitere Lizenzen benötigt. Die Anlage wird durch den Hersteller UCware selbst vertrieben. Es gibt keine Vertriebspartner.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4/2023/520060464

Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung von Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: UCware GmbH
Ort: Braunschweig
NUTS-Code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 38112
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 450 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 540 300.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DJHS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Ort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: www.rub.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/09/2023

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