SATA SAN-Speicher für Backup Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-084

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 221147-4943
Fax: +49 221147-2876
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.brk.nrw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1BVMD94H/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1BVMD94H
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SATA SAN-Speicher für Backup

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-084
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30234000 Speichermedien
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, ist verpflichtet, die ihr anvertrauten oder selbst erzeugten Daten angemessen zu sichern und für eine Wiederherstellung im Notfall vorzuhalten.

Die primäre Datensicherung in der Bezirksregierung Köln erfolgt derzeit auf einem festplattenbasierten SATA-Storage. Dieser muss im aktuellen Jahr ersetzt werden.

Aufgrund von Umstrukturierungen im Backup-Konzept werden 3 Storage Systeme benötigt, die jeweils mit einem ausreichend großen Speicherangebot von mindestens 2 Petabyte netto ausgestattet sein müssen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30233100 Computerspeichereinheiten
30236000 Diverse Computerausrüstungen
72317000 Datenspeicherung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln Die Aufstellungsorte sind in Köln, Aachener Str. 300 (1 System) sowie Zeughausstr. 2-10 (2

Systeme), Lieferung frei Verwendung. Die Zuwegung für Fahrzeuge ist auf 7,5 Tonnen

beschränkt. , Bezirksregierung Köln Aachener Str. 300 50933 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben werden 3 identische festplattenbasierte Storages.

Die Systeme müssen je eine Kapazität von mindestens 2 Petabyte netto haben, realisiert durch SATA / SAS Festplatten. Die Systeme müssen modular erweiterbar sein. Innerhalb des Storages ist eine Redundanz und Absicherung gegen Festplattenausfall sicherzustellen.

Zur Erhöhung der Ausfallsicherheit muss das System Multipath-fähig sein.

Das System muss über mindestens 2* 32GB Fibrechannel-Anschlüsse mit 8 Anschlüssen auf redundanten Controllern verfügen. Des Weiteren müssen zwei ISCSI Anschlüsse LWL, mindestens je 10GBit, über redundante Netzwerkcontroller vorhanden sein. Zusätzlich muss ein 1GB RJ-45 Netzwerkanschluss für das Management vorhanden sein.

Lüfter und Netzteile müssen ebenso redundant ausgelegt sein.

Das System muss vor Ort aufgestellt, installiert und in die Infrastruktur integriert werden. Die Einrichtung muss dokumentiert werden und die Systeme dem Auftraggeber betriebsbereit übergeben werden.

Der Auftragnehmer muss für die angebotenen Komponenten einen Support- und Wartungsvertrag für 48 Monate anbieten. Erwartet wird eine Garantiezeit von ebenfalls 48 Monaten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 01/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung

vorzulegen)

- Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet)

- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV abgekürzt, denn es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit vor, die die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht.

Nur durch die kurzfristige Beschaffung von 3. festplattenbasierter Storages kann der Umzug der Mitarbeitenden vom Standort Bonn der Bezirksregierung in die neue Liegenschaft in Köln erfolgen, da aufgrund der großen Datenmengen ansonsten mit Arbeitsbehinderungen mangels Netzwerkkapazität zu rechnen ist. Ferner weisen die vorhandenen Storages aktuell Fehlfunktionen im Betrieb auf, diese Fehlfunktionen könnten zu unerwartetem Datenverlust führen und somit wäre ein ordnungsgemäßer Dienstbetrieb nicht mehr gegeben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 03/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/10/2023
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Lieferung, Aufstellung und Konfiguration hat bis spätestens 01.12.2023 zu erfolgen. Es kann maximal eine Woche Verzug eingeräumt werden. In diesem Fall muss eine Teilrechnung über die erfolgte Warenlieferung erstellt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1BVMD94H

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2023

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